Cách đặt máy in mặc định trong Windows 11

Bài viết này mô tả ba cách để đặt máy in mặc định trong Windows 11 và phải làm gì nếu Windows tiếp tục thay đổi máy in mặc định.

Cách đặt máy in mặc định trong Windows 11

Để chọn một máy in mặc định, trước tiên bạn cần truy cập nó từ Cài đặt hoặc Bảng điều khiển. Ngoài ra còn có một lệnh bạn có thể thực thi trong Command Prompt nếu bạn muốn đặt máy in mặc định bằng một lệnh.

Cài đặt

Đây là cách “bình thường” được đánh bóng để đặt máy in mặc định. Nó có thể được thực hiện chỉ trong một vài bước.

1. Mở cài đặt. Bạn có thể sử dụng tìm kiếm để tìm nó hoặc nhấp chuột phải vào nút Bắt đầu và chọn Cài đặt.

   
   

2. Lựa chọn Bluetooth & thiết bị từ cột bên trái, và sau đó Máy in & máy quét Phía bên phải.

3. Tìm tùy chọn được gọi là Cho phép Windows quản lý máy in mặc định của tôivà đảm bảo rằng nó được chuyển sang tắt Chức vụ. Dưới đây là nhiều hơn về lý do tại sao điều này lại quan trọng khi chọn một máy in mặc định.

4. Di chuyển sao lưu nếu bạn cần và chọn máy in bạn muốn làm mặc định.

   
   

5. Lựa chọn Đặt làm mặc định. Trạng thái máy in sẽ thay đổi để xác nhận rằng nó hiện là máy in mặc định.

Bảng điều khiển

Bạn cũng có thể sử dụng Control Panel để đánh dấu máy in nào nên được đặt mặc định.

1. Mở Bảng điều khiển. Cách nhanh nhất để đến đó là tìm kiếm nó, nhưng bạn cũng có thể chạy kiểm soát trong hộp thoại Chạy.

   
   

2. Hướng đến Phần cứng và Âm thanh > Các thiết bị và máy in.

   Nếu bạn không thấy danh mục đầu tiên đó, thì bạn phải đang xem Bảng điều khiển theo biểu tượng thay vì danh mục, trong trường hợp đó, chỉ cần chọn Các thiết bị và máy in từ danh sách.

   
   

3. Nhấp chuột phải vào máy in và chọn Đặt làm máy in mặc định. Dấu kiểm sẽ xuất hiện trên biểu tượng máy in để cho biết đó là máy in mặc định mới.

   Nếu bạn thấy thông báo cho biết việc đặt máy in làm mặc định có nghĩa là Windows sẽ ngừng quản lý máy in mặc định, hãy chọn VÂNG.

Dấu nhắc lệnh

Nếu bạn thích làm việc với các lệnh, chẳng hạn như thông qua Chế độ An toàn hoặc trong một tệp hàng loạt hoặc bạn không thể làm theo các hướng dẫn trên vì bất kỳ lý do gì, bạn cũng có thể xác định máy in mặc định thông qua Command Prompt.

1. Xác định tên chính xác của máy in. Một cách để làm điều này là thông qua Bảng điều khiển > Phần cứng và Âm thanh > Các thiết bị và máy in.

   
   

2. Mở Command Prompt và nhập lệnh này, thay thế Tên máy in với tên máy in của bạn:

   rundll32 printui.dll,PrintUIEntry /y /q /n “Printer name”
   

3. Quay lại cửa sổ Thiết bị và Máy in để xác nhận dấu kiểm của máy in mặc định nằm trên biểu tượng của máy in.

   
   

Tại sao Windows 11 tiếp tục thay đổi máy in mặc định

Có hai cách để chọn máy in mặc định trong Windows 11: tự đánh dấu nó bằng cách sử dụng các hướng dẫn ở trên hoặc để Windows luôn đặt mặc định cho máy in cuối cùng bạn đã sử dụng.

Trong cả hai trường hợp, bạn luôn có toàn quyền kiểm soát việc sử dụng máy in nào khi đến thời điểm in; chỉ cần chọn thủ công máy in sẽ được sử dụng trong trường hợp đó. Tuy nhiên, nếu bạn muốn luôn đặt một máy in cụ thể là máy in mặc định, bất kể những gì bạn đã sử dụng lần trước khi in, có một cài đặt bạn cần thay đổi.

Đi tới bước 3 ở trên (tập hợp các bước đầu tiên sử dụng Cài đặt) và xác nhận Cho phép Windows quản lý máy in mặc định của tôi Là tắt / tắt. Tắt tính năng này sẽ cho phép Đặt làm mặc định ở bước 5 và buộc Windows 11 luôn mặc định cho máy in bạn chọn.

Bạn có thể đặt hai máy in làm mặc định không?

Không, cơ chế tích hợp để chọn máy in mặc định trong Windows 11 chỉ cho phép một máy in.

Máy in được đánh dấu là ‘mặc định’ chỉ đơn giản là máy in mà máy tính của bạn cho rằng bạn muốn sử dụng khi đến lúc in. Nếu bạn đã cài đặt nhiều máy in, việc chọn một máy in làm mặc định sẽ giúp in nhanh hơn một chút vì bạn không phải sàng lọc tất cả các máy in của mình để chọn đúng máy in. Có hai (hoặc nhiều) máy in mặc định sẽ không đạt được mục đích.