/ / 3 cách hàng đầu để ký tài liệu trong Google Documents

3 cách hàng đầu để ký tài liệu trong Google Documents

Google Docs đang nhanh chóng trở thành một trong những trình xử lý văn bản phổ biến nhất thế giới. Tính đơn giản và trực quan của Google Drive và Tài liệu đã khiến nó trở thành một ứng dụng được các cá nhân và doanh nghiệp ở mọi quy mô yêu thích. Nó dựa trên web, vì vậy không có vấn đề về tính khả dụng. Chia sẻ và cộng tác trong thời gian thực cũng liền mạch. Nhiều người không biết rằng có thể thêm chữ ký điện tử vào Google Tài liệu của bạn.


Ký tài liệu trong tài liệu google

Đó là một tính năng tiện lợi cần có, vì ngày càng nhiều công ty và cá nhân lựa chọn chữ ký điện tử. Bạn có thể thêm chữ ký điện tử của mình vào hợp đồng, thư đề nghị hoặc thỏa thuận không tiết lộ từ Google Tài liệu trong vòng chưa đầy năm phút. Thật dễ dàng để tạo chữ ký điện tử trên Google Tài liệu mà không cần rời khỏi ứng dụng.

Có nhiều cách khác nhau để thêm chữ ký trong Google Tài liệu. Bạn có thể tạo chữ ký bằng các công cụ vẽ tích hợp hoặc thêm hình ảnh bằng chữ ký của mình. Người ta cũng có thể chọn các tiện ích bổ sung của bên thứ ba từ thị trường G Suite để tích hợp chữ ký ảo.

Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ nói về ba cách hàng đầu để thêm chữ ký trong Google Tài liệu. Bắt đầu nào.

1. Sử dụng Công cụ vẽ trong Google Tài liệu

Để thêm Chữ ký điện tử vào tài liệu Google Tài liệu của bạn, chúng tôi sẽ sử dụng công cụ Bản vẽ của Google Tài liệu. Thực hiện các bước bên dưới để sử dụng công cụ vẽ để thêm chữ ký.

Bước 1: Mở tài liệu Docs trong trình duyệt.

Bước 2: Đặt con trỏ vào khu vực bạn muốn có chữ ký.

Bước 3: Chọn Chèn trên thanh công cụ trên cùng và nhấp vào Vẽ> + Mới.


Thêm bản vẽ mới

Bước 4: Chọn Scribble từ trình đơn thả xuống Dòng và viết tay chữ ký của bạn.


Viết nguệch ngoạc

Bước 5: Ngoài ra, bạn có thể nhập và định dạng chữ ký đã nhập bằng công cụ Văn bản.

Bước 6: Nhấp vào Lưu và đóng.


Ký rút thăm

Bước 7: Hình ảnh sẽ có sẵn để sử dụng sau này mà không cần phải vẽ lại.

Bạn có thể sử dụng các tùy chọn chia sẻ của Google Tài liệu để gửi tài liệu hoặc chọn tùy chọn Xuất để chuyển đổi nó thành tài liệu PDF hoặc Microsoft Word.

Đó là cách mặc định để thêm chữ ký trong Google Documents và chỉ cần bạn sử dụng chức năng ký thường xuyên là đủ. Tuy nhiên, nếu bạn luôn yêu cầu ký tài liệu, bạn nên sử dụng tiện ích bổ sung eSign từ cửa hàng G Suite. Hãy cùng khám phá một số tiện ích bổ sung tuyệt vời – DocuSign và PandaDoc.

2. Sử dụng Tiện ích bổ sung DocuSign

DocuSign là một trong những công cụ của bên thứ ba tốt nhất để thêm và tích hợp chữ ký ảo trong Google Documents. Làm theo hướng dẫn từng bước và sử dụng tiện ích bổ sung DocuSign.

Bước 1: Mở tài liệu Google Documents trên web.

Bước 2: Đi tới Tiện ích bổ sung và điều hướng đến Nhận tiện ích bổ sung. Điều đó sẽ mở ra G Suite Marketplace.

Bước 3: Sử dụng thanh tìm kiếm thị trường G-Suite và nhập DocuSign.


Docusign

Bước 4: Nhấp vào biểu tượng dấu cộng cho Google Tài liệu hoặc Google Drive và xác nhận cài đặt.

Bước 5: Sau khi tiện ích bổ sung được tải thành công, bạn sẽ thấy một tùy chọn menu mới trên trình đơn thả xuống Tiện ích bổ sung trong Google Tài liệu được gọi là DocuSign eSignature. Nhấp vào đó và chọn Đăng nhập bằng DocuSign.


Ký với docusign

Bước 6: Lần đầu tiên bạn sử dụng tiện ích bổ sung, DocuSign sẽ yêu cầu quyền chạy. Nhấp vào Tiếp tục.


Đăng nhập bằng docusign

Bước 7: Giờ đây, bạn có thể sử dụng Tiện ích bổ sung DocuSign dành cho Google Tài liệu để ký hoặc gửi chữ ký trên tài liệu.

Các gói DocuSign eSignature bắt đầu từ $ 10 mỗi tháng.

Nếu bạn không muốn sử dụng DocuSign vì lý do nào đó, hãy chọn tiện ích bổ sung PandaDoc từ cửa hàng G Suite.

3. Sử dụng Tiện ích bổ sung PandaDoc

PandaDoc sẽ tự động tạo chứng chỉ chữ ký, bao gồm ngày và giờ của chữ ký – sau đó có thể được chuyển tiếp đến người gửi ban đầu và tài liệu đã ký.

Bước 1: Trong Google Tài liệu, Cài đặt và định cấu hình tiện ích bổ sung PandaDoc cho Google Tài liệu bằng cách sử dụng cửa hàng tiện ích bổ sung G Suite.

Tải xuống PandaDoc cho Google Tài liệu


Tải xuống Pandadoc

Bước 2: Đăng nhập vào tài khoản PandaDoc của bạn bằng tên người dùng và mật khẩu của bạn.

Bước 3: Điều hướng đến tùy chọn Tiện ích bổ sung> PandaDoc> Đăng nhập bằng PandaDoc.


Đăng ký bằng pandadoc

Bước 4: PandaDoc sẽ yêu cầu quyền truy cập tài liệu. Cho phép và nó sẽ mở cửa sổ ở phía bên phải.

Bước 5: Chọn Tạo chữ ký của bạn và nó sẽ mở bảng khởi chạy để tạo chữ ký.


Bảng ký hiệu Pandadoc

Bước 6: Sử dụng bàn di chuột hoặc chuột để tạo chữ ký điện tử.

Bước 7: Bạn sẽ thấy chữ ký trong cửa sổ. Nhấn vào nó và PandaDoc sẽ thêm chữ ký dưới dạng hình ảnh trong Google Documents.


Đã thêm ký

Bạn có thể sử dụng chức năng kéo và thả để triển khai chữ ký ở bất kỳ vị trí nào trong tài liệu.

PandaDoc sẽ lưu tài liệu để bạn không phải tạo chữ ký mỗi lần từ đầu. PandaDoc cung cấp 14 ngày dùng thử miễn phí và sau đó, giá bắt đầu từ $ 19 mỗi tháng.

Cũng trên smartreviewaz

Ký tài liệu khi đang di chuyển

Google Documents vẫn là một lựa chọn phổ biến của người dùng. Bằng cách sử dụng công cụ vẽ tích hợp hoặc các tiện ích bổ sung từ G Suite marketplace, người ta có thể dễ dàng thêm chữ ký ảo vào tài liệu Docs. Hãy tiếp tục, dùng thử PandaDoc hoặc DocuSign và chia sẻ trải nghiệm của bạn trong phần nhận xét bên dưới.

Tiếp theo:

Google Tài liệu là một niềm vui khi sử dụng với các mẫu. Đọc bài đăng dưới đây để tìm mười một mẫu Google Tài liệu tốt nhất nhằm cải thiện năng suất.

Cập nhật lần cuối vào ngày 5 tháng 9 năm 2020


Bài viết trên có thể chứa các liên kết liên kết giúp hỗ trợ smartreviewaz. Tuy nhiên, nó không ảnh hưởng đến tính toàn vẹn biên tập của chúng tôi. Nội dung vẫn không thiên vị và xác thực.

Similar Posts

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *