Cách tạo Báo cáo tham dự trong Google Meet
Việc sử dụng cuộc gọi video đang gia tăng. Gần như mọi công ty và những người khác đều sử dụng Zoom, Microsoft Teams hoặc Google Meet. Giống như nhóm GuidingTech, nếu bạn hoặc công ty của bạn thích Google Meet, bạn có thể tăng cường trải nghiệm tiện ích mở rộng. Các tiện ích mở rộng của Google Meet Chromium cho phép người dùng thêm Bảng trắng, tạo báo cáo tham dự và nhiều chức năng khác mà không phải đổ mồ hôi.
Nếu bạn thường xuyên tham gia hội thảo trên web Google Meet trả phí hoặc tổ chức các buổi gặp mặt với một nhóm lớn người, bạn có thể sử dụng tiện ích mở rộng của Google Meet để tạo báo cáo tham dự trong Google Trang tính. Phương pháp này giúp bạn theo dõi tất cả những người dùng tham gia cuộc gọi trên Google Meet.
Mục Lục
Sử dụng Tiện ích mở rộng Google Meet
Như đã đề cập trước đó, bạn có thể tăng cường trải nghiệm Google Meet với một số chức năng bằng cách sử dụng tiện ích mở rộng Google Meet. Chúng tôi sẽ đề cập đến ba phần mở rộng của Google Meet cho phép bạn tạo báo cáo tham dự một cách nhanh chóng. Hãy bắt đầu với phần mở rộng Tham dự buổi gặp mặt.
1. Gặp gỡ điểm danh
Các tiện ích mở rộng này dựa trên Chromium. Có nghĩa là, chúng sẽ hoạt động với trình duyệt Chrome và các trình duyệt Chromium khác như Microsoft Edge, Opera, Brave và Vivaldi. Bây giờ, hãy thực hiện các bước bên dưới để thiết lập và sử dụng tiện ích mở rộng Buổi họp mặt.
Bước 1: Mở trình duyệt Chrome và truy cập Cửa hàng Chrome trực tuyến trên web.
Bước 2: Tìm kiếm Người tham dự buổi gặp mặt và tải tiện ích mở rộng xuống trình duyệt.
Bước 3: Bạn sẽ nhận thấy một biểu tượng tiện ích mở rộng nhỏ trên thanh menu của trình duyệt, gợi ý cài đặt thành công.
Bước 4: Truy cập Google Meet trên web và bắt đầu cuộc họp thông thường của bạn.
Bước 5: Khi mọi người đã tham gia hội thảo trên web Meet, bạn có thể nhấn vào tab Chi tiết cuộc họp.
Menu sau đây sẽ hiển thị một số tùy chọn để tạo báo cáo tham dự của những người tham dự. Các tính năng bao gồm tạo Bảng tính mới, tắt bộ sưu tập Điểm danh, tự động cuộn qua những người tham gia và tham dự ảnh chụp nhanh.
Tiện ích mở rộng này cũng đi kèm với phiên bản Cao cấp và cho phép bạn so sánh danh sách lớp học của mình với những người tham gia Meet. Bạn có thể biết ai vắng mặt lần này so với lần họp trước. Phiên bản cao cấp có giá 2,5 đô la mỗi tháng.
2. Google Meet Attendance Collector
Như tên cho thấy, cái này cho phép bạn tải xuống danh sách những người tham dự có mặt trong phiên Meet tại một thời điểm cụ thể. Làm theo các bước dưới đây để thiết lập nó.
Bước 1: Truy cập Cửa hàng Chrome trực tuyến và tải xuống Google Meet Attendance Collector bằng liên kết bên dưới.
Bước 2: Sau khi cài đặt thành công, bạn sẽ tìm thấy tiện ích mở rộng trên thanh menu.
Lần tới khi bạn đang ở giữa Google Meet và muốn báo cáo tham dự, hãy nhấp vào tiện ích mở rộng.
Bạn sẽ có tùy chọn để Quét lại danh sách Google Meet và tải tệp .csv xuống thiết bị từ menu sau.
Sau khi quá trình tải xuống thành công, bạn chỉ cần mở tệp và bạn sẽ thấy ngày, giờ, số lượng thành viên có tên trong trang tính Excel.
3. Google Meet Attendance
Quá trình tải xuống và cài đặt tiện ích mở rộng vẫn giống như ở trên. Tiện ích mở rộng Google Meet Attendance dành cho những giáo viên phải chuyển đổi nhanh chóng sang các lớp học trực tuyến và cần một cách đơn giản để tham dự trong Google Meet. Khi bắt đầu Cuộc gặp gỡ, bạn có thể nhập danh sách những người được mời dự kiến và tiện ích mở rộng sẽ tự động phát hiện ai đã tham gia cuộc gọi và họ ở lại bao lâu. Bạn có thể lưu nhiều danh sách lớp (được chia sẻ với tất cả các thiết bị của bạn).
Gỡ cài đặt Tiện ích mở rộng của Chrome
Khi mọi thứ trở lại bình thường, bạn sẽ không cần cài đặt các tiện ích mở rộng này trên trình duyệt của mình nữa. Thực hiện các bước bên dưới để gỡ cài đặt các tiện ích mở rộng không liên quan của Chrome.
Bước 1: Mở trình duyệt Google Chrome trên thiết bị Windows hoặc Mac của bạn.
Bước 2: Nhấn vào menu ba chấm ở góc trên bên phải và đi tới Cài đặt.
Bước 3: Bạn sẽ tìm thấy Tiện ích mở rộng ở thanh bên trái. Nhấn vào nó.
Bước 4: Nó sẽ mở một menu Tiện ích mở rộng riêng biệt trong một tab mới. Tại đây, bạn sẽ thấy tất cả các tiện ích mở rộng đã cài đặt trên trình duyệt của mình.
Bước 5: Có hai lựa chọn cho bạn. Bạn có thể tắt tiện ích mở rộng hoặc xóa nó khỏi trình duyệt.
Nếu bạn cần tiện ích mở rộng để sử dụng sau này, bạn có thể tắt tiện ích mở rộng từ menu. Nó sẽ ẩn tiện ích mở rộng khỏi thanh menu của trình duyệt nhưng vẫn có thể truy cập được từ menu tiện ích mở rộng.
Nhấn vào tùy chọn Xóa để xóa hoàn toàn tiện ích mở rộng khỏi trình duyệt.
Ngoài ra, bạn cũng có thể nhấp chuột phải (hoặc sử dụng nhấp hai ngón tay nếu sử dụng bàn di chuột) vào tiện ích mở rộng của thanh trình đơn Chrome và chọn Xóa khỏi Chrome.
Cũng trên smartreviewaz
Sử dụng Google Meet Like a Pro
Đi qua các tiện ích mở rộng ở trên và bắt đầu tham dự trong Google Meet. Sau khi hoàn tất việc sử dụng tiện ích mở rộng, bạn có thể và nên xóa tiện ích mở rộng khỏi trình duyệt.
Cập nhật lần cuối vào ngày 1 tháng 2 năm 2021
Bài viết trên có thể chứa các liên kết liên kết giúp hỗ trợ smartreviewaz. Tuy nhiên, nó không ảnh hưởng đến tính toàn vẹn biên tập của chúng tôi. Nội dung vẫn không thiên vị và xác thực.