10 mẹo và thủ thuật quan niệm hay nhất để sử dụng nó một cách hiệu quả

Notion, một ứng dụng năng suất mô-đun, đang trở nên phổ biến nhanh chóng và cơ sở người dùng của nó đã tăng gấp bốn lần. Công ty đã cung cấp ứng dụng miễn phí cho mục đích sử dụng cá nhân (trước đây là $ 5 mỗi tháng). Khả năng tổ chức cuộc sống và ghi chép độc đáo của Notion đã thu hút được nhiều người hâm mộ trong một thời gian ngắn.

Khái niệm có một cách tiếp cận tối giản trên toàn bộ bảng. Không giống như các ứng dụng khác, nó sẽ không ném mọi chức năng có thể vào người dùng. Các tùy chọn được che giấu một cách thông minh trong giao diện để trông không bị choáng ngợp. Mặt khác, UX phức tạp của phần mềm cũng mang lại cho họ nhiều lời chỉ trích.

Nếu bạn muốn nâng cấp trải nghiệm Notion của mình, hãy tìm các mẹo Notion tốt nhất để sử dụng hiệu quả.

1. Đặt mật khẩu ghi chú

Khi bạn cố gắng đăng nhập vào tài khoản Notion của mình, Notion sẽ chia sẻ mã đăng nhập tạm thời đến địa chỉ email của bạn để đăng nhập cho bạn. Đó là hành vi mặc định và tôi chắc rằng nhiều người trong số các bạn không thích nó.

Notion cho phép bạn đặt mật khẩu để đăng nhập bằng ID email và mật mã theo cách thông thường. Mở ứng dụng Notion và đi tới Cài đặt & Thành viên> Tài khoản của tôi và đặt Mật khẩu.

2. Kết nối các ứng dụng của bên thứ ba

Như bạn có thể biết, Notion cho phép bạn tạo thẻ Kanban giống như Trello. Bạn có thể sử dụng nó như một sự thay thế cho Evernote. Notion cho phép bạn nhập sổ tay Evernote, bảng Trello và các tác vụ Asana trực tiếp vào phần mềm. Bằng cách đó, bạn không cần phải bắt đầu từ đầu trong Notion.

Mở Notion và điều hướng đến Cài đặt & Thành viên> Ứng dụng được kết nối của tôi và nhập dữ liệu từ các ứng dụng của bên thứ ba.

3. Sử dụng Lời nhắc Thông báo

Bên cạnh tính năng Ghi chú, Notion cũng thể hiện mình như một người quản lý tác vụ chuyên dụng. Bạn có thể thêm lời nhắc vào một khối để nhận thông báo về điều đó. Nhập ‘/ nhắc nhở’ và thêm ngày và giờ để nhận thông báo.

Ảnh chụp màn hình ở trên cho biết rằng tôi sử dụng mẫu quản lý nhiệm vụ hàng tuần để sắp xếp tuần của mình và thêm các nhiệm vụ vào đó bằng lời nhắc.

4. Xem cập nhật trang

Khi xây dựng một trang từ đầu, bạn phải trải qua hàng tá thay đổi để làm cho một trang trông giống như bạn muốn. Notion theo dõi mọi thay đổi trên một trang. Bạn có thể nhấn vào tùy chọn cập nhật và quay ngược thời gian để xem những thay đổi bạn đã thực hiện đối với trang Chú thích.

5. Chia sẻ các trang chú thích

Ý tưởng cũng nhằm mục đích thay thế Google Tài liệu. Và như mong đợi, nó cung cấp khả năng chia sẻ tương tự nếu không muốn nói là tốt hơn trong phần mềm. Sau khi tạo một trang, bạn có thể chia sẻ nó với những người dùng Notion khác từ phía trên cùng của menu chia sẻ.

Nhấn vào nút Chia sẻ ở trên cùng, chọn thêm người và thêm ID email. Bạn cũng có thể đặt quyền xem / chỉnh sửa cho người dùng. Từ cùng một menu Chia sẻ, bạn sẽ thấy những người dùng đã thêm và thậm chí xóa họ.

Phiên bản miễn phí của Notion cho phép bạn mời tối đa 5 thành viên vào không gian làm việc của mình.

6. Sử dụng các biểu tượng khái niệm tùy chỉnh

Theo mặc định, Notion cho phép bạn chọn một biểu tượng cho mỗi trang từ menu bộ chọn biểu tượng cảm xúc. Nhưng nếu bạn muốn giữ giao diện tối giản, bạn có thể sao chép các biểu tượng từ trang web Biểu tượng Ý tưởng.

Được tạo bởi những người hâm mộ Notion, Notion VIP cho phép bạn sử dụng biểu tượng tuyệt đẹp trong phần mềm. Chỉ cần sao chép một biểu tượng và quay lại trang Chú thích. Nhấp vào biểu tượng cảm xúc của trang và đi tới Liên kết> dán URL đã sao chép và bạn sẽ thấy một biểu tượng mới cho trang.

Truy cập Notion VIP

7. Sử dụng Chế độ xem Dòng thời gian

Đây là điều bắt buộc phải có đối với những người quản lý các dự án trong Notion. Định dạng Dòng thời gian của Notion cho phép bạn xem các mục cơ sở dữ liệu dọc theo dòng thời gian tuyến tính, như biểu đồ Gantt. Nó hiển thị trình tự một cách thẩm mỹ và dễ hiểu trong khi chỉ ra bất kỳ vấn đề năng lực tiềm ẩn nào. Điều này làm cho nó hữu ích cho việc trình bày các nhiệm vụ của một dự án hoặc một chuỗi các sự kiện.

8. Khóa trang ghi chú

Notion không cung cấp khả năng bảo vệ trang bằng mật khẩu. Thay vào đó, bạn có thể khóa một trang để tránh việc vô tình chỉnh sửa. Bạn có thể bật Khóa trang từ menu ba chấm và nó sẽ khóa trang để chỉnh sửa thêm. Nhấn vào biểu tượng Khóa để mở khóa trang để chỉnh sửa.

9. Chuyển một trang chú thích thành trang web

Bạn có biết người ta cũng có thể biến một trang Notion thành một trang web chính thức không? Bằng cách sử dụng các công cụ như Super.so, bạn có thể chuyển đổi các trang Ý tưởng của mình thành các trang web hoạt động nhanh, có tên miền, phông chữ, phân tích tùy chỉnh, v.v.

Không phải vậy đâu. Super.so cho phép bạn tận dụng khả năng tích hợp của bên thứ ba như Gumroad, Google Analytics, MailChimp, v.v. Giá bắt đầu từ $ 12 cho mỗi trang web mỗi tháng. Các nhà phát triển cung cấp 7 ngày dùng thử miễn phí.

Truy cập Super.so

10. Sử dụng Mẫu chú thích

Các mẫu Thông báo tích hợp đưa trải nghiệm phần mềm tổng thể lên cấp độ tiếp theo. Có một mẫu cho mọi trường hợp sử dụng. Bạn có thể điều hướng thư viện mẫu Notion, bao gồm các mẫu sẵn sàng để sử dụng do công ty và các thành viên cộng đồng thực hiện. Chúng được chia thành các danh mục, bao gồm Thiết kế, Dự án, Cá nhân, Năng suất, Bán hàng, Trợ giúp, v.v.

Nâng cấp trải nghiệm quan niệm của bạn

Xem qua các mẹo ở trên và cải tiến trải nghiệm Notion của bạn. Trong khi bạn đang ở đó, hãy cho chúng tôi biết về tính năng Ghi chú yêu thích của bạn trong phần nhận xét bên dưới.