/ / Cách khóa ô và hàng trong Google Trang tính trên web

Cách khóa ô và hàng trong Google Trang tính trên web

Rất thuận tiện để cộng tác trên một tài liệu Google Trang tính và việc mời người khác rất dễ dàng. Điều đó nói rằng, bạn có thể muốn hạn chế người khác chỉnh sửa hoặc ghi đè các khu vực đã chọn. Một cách thông minh để làm điều đó là khóa các ô, hàng hoặc cột trong Google Trang tính. Điều đó sẽ ngăn chặn tất cả các chỉnh sửa ngẫu nhiên hoặc ghi đè khi làm việc trên trang tính với ai đó hoặc để người khác làm việc trên tài liệu của bạn.



Cách khóa ô và hàng trong Google Trang tính

Lưu ý rằng việc khóa các hàng và cột không giống như việc đóng băng chúng. Chúng là các tính năng rất khác nhau. Chúng tôi sẽ thảo luận về cách khóa các ô trong Google Trang tính trên web trong bài đăng này.

Hãy bắt đầu nào.

Khóa các ô và hàng trên web Google Trang tính

Bạn có thể khóa các ô riêng lẻ hoặc sử dụng bàn phím / chuột để chọn nhiều ô. Nó là ước nguyện của bạn.

Bước 1: Sau khi chọn các ô trong một hàng và / hoặc cột, hãy nhấp chuột phải để chọn Bảo vệ phạm vi.



Cách khóa ô và hàng trong Google Trang tính 1

Bước 2: Một cửa sổ bật lên sẽ trượt mở ra từ phía bên phải của màn hình. Bạn có thể nhập mô tả và chọn thêm hoặc bỏ chọn các ô. Chọn tab Trang tính nếu bạn mở nhiều trang tính. Khi bạn đã chắc chắn ô nào mình cần khóa, hãy nhấp vào Đặt quyền.



Cách khóa ô và hàng trong Google Trang tính 2

Bước 3: Chọn ‘Chỉ bạn’ nếu bạn không muốn ai khác chỉnh sửa phạm vi. Chọn Tùy chỉnh nếu bạn muốn nhập tên của những người dùng được phép chỉnh sửa phạm vi.



Cách khóa ô và hàng trong Google Trang tính 4

Nhấp vào ‘Sao chép quyền từ một phạm vi khác’ nếu bạn đã khóa một phạm vi ô khác và muốn áp dụng các thay đổi tương tự (tên, mô tả, v.v.) cho phạm vi này.

Bước 4: Bạn sẽ nhập tên của những người chỉnh sửa hoặc những người sẽ được phép chỉnh sửa các ô đã chọn. Ngoài ra còn có một tùy chọn để đặt thông báo cảnh báo nếu ai đó cố gắng chỉnh sửa phạm vi đã chọn. Nhấp vào nút Hoàn tất khi bạn hài lòng.



Cách khóa ô và hàng trong Google Trang tính 3

Bạn có thể sử dụng các cài đặt tương tự để khóa hàng và thậm chí cả cột. Thay vì chọn các ô riêng lẻ, bạn sẽ nhấp vào tiêu đề hàng hoặc cột và sau đó kéo xung quanh để chọn nhiều hàng hoặc cột. Phạm vi được bảo vệ được đánh dấu để phân biệt với phạm vi không được bảo vệ.



Cách khóa ô và hàng trong Google Trang tính 6

Tuy nhiên, nếu bất kỳ ai cố gắng chỉnh sửa bất kỳ ô nào trong phạm vi được bảo vệ, họ sẽ nhận được thông báo hiển thị bên dưới.



Cách khóa ô và hàng trong Google Trang tính 5

Bạn có thể khóa ô và hàng trên ứng dụng Google Trang tính dành cho thiết bị di động không

Không có cách nào để khóa ô, hàng hoặc cột trong Google Trang tính trên ứng dụng dành cho thiết bị di động. Điều đó áp dụng cho Android và iOS. Không có tin đồn về việc Google sẽ sớm thêm nó vào bất cứ lúc nào. Nhưng chúng tôi hy vọng điều đó sẽ xảy ra vào một ngày nào đó. Cho đến khi đó, bạn có thể sử dụng ứng dụng web trên máy tính hoặc thậm chí là điện thoại thông minh.



Cách khóa ô và hàng trong Google Trang tính 7

Lưu ý rằng các ô bị khóa sẽ vẫn trông và hoạt động theo cùng một cách. Bạn sẽ nhận thấy rằng các ô bị khóa được đánh dấu trong ảnh chụp màn hình ứng dụng dành cho thiết bị di động ở trên.

Khóa một Trang tính trong Google Trang tính

Bạn có thể khóa toàn bộ trang tính hoặc tài liệu trong Google Trang tính. Chọn trang tính mà bạn muốn khóa trước bằng biểu tượng mũi tên bên cạnh tên trang tính. Sau đó, bạn sẽ nhấp chuột phải vào tên trang tính để chọn tùy chọn Bảo vệ trang tính.



Cách khóa ô và hàng trong Google Trang tính 8

Bạn không chỉ có thể khóa trang tính ngay bây giờ mà còn chọn bỏ qua một số ô nhất định mà bạn muốn giữ nguyên có thể chỉnh sửa cho người khác. Nhấp vào tùy chọn Ngoại trừ một số ô nhất định để chọn chúng.



Cách khóa ô và hàng trong Google Trang tính 9

Phần còn lại của quy trình sẽ vẫn như cũ, nơi bạn sẽ đặt quyền để xác định tất cả những ai có thể chỉnh sửa trang tính và thêm mô tả phù hợp giải thích những gì đang xảy ra hoặc mục đích của việc khóa trang tính.

Xem tất cả các ô và trang tính được bảo vệ

Phím tắt menu nhấp chuột phải rất tốt để nhanh chóng thiết lập quyền khóa nhưng gây khó khăn cho việc quản lý các trang tính lớn với hàng trăm ô.



Cách khóa ô và hàng trong Google Trang tính 10

Nhấp vào Trang tính và phạm vi được bảo vệ trong trình đơn Dữ liệu. Bạn sẽ tìm thấy danh sách tất cả các ô và trang tính mà chủ sở hữu hoặc người chỉnh sửa trang tính đã khóa.

Ai có thể khóa ô

Các ô hoặc toàn bộ trang tính có thể được khóa bằng cách:

  • Chủ sở hữu hoặc người tạo ra trang tính.
  • Bất kỳ ai có thể chỉnh sửa trang tính nhưng họ không được phép từ chủ sở hữu.

Bạn có thể xem hoặc nhận xét trên trang tính, nhưng bạn không thể chỉnh sửa hoặc khóa / bảo vệ trang tính.

Ẩn các hàng, cột và trang tính đã khóa

Bạn đang khóa chúng để bất kỳ ai truy cập vào tài liệu sẽ không thực hiện bất kỳ thay đổi không mong muốn nào. Ẩn các ô bị khóa sẽ khai báo trang tính. Điều này có ích khi những ô đó không còn yêu cầu bất kỳ bản cập nhật nào nữa hoặc mọi người đã xem dữ liệu bên trong.



Cách khóa ô và hàng trong Google Trang tính 11

Bạn không thể khóa một cá nhân hoặc một dải ô. Bạn sẽ phải ẩn toàn bộ hàng, cột hoặc trang tính. Chỉ cần di chuột qua tên và nhấp vào biểu tượng mũi tên để hiển thị menu nơi bạn sẽ tìm thấy tùy chọn Ẩn.

Khóa và chìa khóa

Tính năng khóa trong Google Trang tính rất tiện lợi nếu bạn đang làm việc trong môi trường cộng tác. Bạn có thể kiểm soát ai có thể chỉnh sửa nội dung trên một tài liệu cụ thể và duy trì tính toàn vẹn của dữ liệu. Cài đặt này rất dễ thực hiện nhưng lại thiếu sót rất nhiều trên các nền tảng di động. Một cách để khắc phục điều này là sử dụng Google Trang tính ở chế độ máy tính để bàn trong trình duyệt dành cho thiết bị di động. Cần làm việc.

Tiếp theo:

Bạn đang điều hành một doanh nghiệp? Chúng tôi đã tổng hợp danh sách một số mẫu doanh nghiệp tốt nhất cho người dùng doanh nghiệp của Google Trang tính. Nhấp vào liên kết dưới đây để tìm hiểu thêm.

Cập nhật lần cuối vào ngày 17 tháng 11 năm 2020


Bài viết trên có thể chứa các liên kết liên kết giúp hỗ trợ smartreviewaz. Tuy nhiên, nó không ảnh hưởng đến tính toàn vẹn biên tập của chúng tôi. Nội dung vẫn không thiên vị và xác thực.

Similar Posts

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *