/ / Cách cấp và thu hồi quyền chỉnh sửa tài liệu Google trên thiết bị di động và web

Cách cấp và thu hồi quyền chỉnh sửa tài liệu Google trên thiết bị di động và web

phu-kien

Google Docs là một công cụ tuyệt vời để viết các tài liệu dạng dài. Bạn có thể tạo tài liệu chính thức, bao gồm ảnh và các đồ họa khác như hiện có trong Microsoft Word, nhưng bạn cũng có thể để người khác chỉnh sửa tài liệu của mình. Bạn đang băn khoăn về cách cấp quyền chỉnh sửa tài liệu Google Documents cho bạn bè hoặc đồng nghiệp của mình? Xem hướng dẫn từng bước để cấp và thu hồi quyền chỉnh sửa trong Google Tài liệu trên PC, Android, iPhone và iPad.



Cách cấp quyền chỉnh sửa trên google docs fr

Trong bài đăng này, chúng tôi đã đề cập đến cách hoạt động của quyền chia sẻ trong Google Tài liệu, tiếp theo là hướng dẫn cấp, sửa đổi hoặc xóa quyền chỉnh sửa trên thiết bị di động và máy tính.

Bắt đầu nào.

Cách hoạt động của quyền chia sẻ tài liệu của Google

Bạn có thể chia sẻ tài liệu Google Documents của mình theo hai cách. Thứ nhất, tài liệu có thể được chia sẻ với một số người được chọn chỉ bằng cách thêm ID email của họ. Loại này được gọi là Bị hạn chế. Thứ hai, bất kỳ ai có liên kết đến tài liệu đều có thể xem tệp. Quyền chỉnh sửa trong cả hai trường hợp phụ thuộc vào những gì bạn đặt chúng theo cách thủ công, như được hiển thị trong bài đăng này.

Khi nói đến quyền xem và chỉnh sửa, có ba loại:

  • Người xem: Người dùng chỉ có thể xem tài liệu Google Docs. Họ không thể chỉnh sửa tài liệu hoặc đưa ra nhận xét / đề xuất. Hơn nữa, họ cũng sẽ không thể chia sẻ tệp với nhiều người hơn.
  • Bình luận: Người dùng có thể xem tài liệu và có thể đưa ra nhận xét và đề xuất. Nhưng họ không thể chỉnh sửa hoặc chia sẻ tài liệu.
  • Biên tập viên: Người dùng có thể chỉnh sửa tài liệu, thêm nhận xét, chấp nhận hoặc từ chối các đề xuất và thậm chí chia sẻ tài liệu với nhiều người hơn.

Vì vậy, bạn cần đặt quyền chia sẻ Tài liệu thành Trình chỉnh sửa nếu muốn người khác chỉnh sửa tài liệu.

Trước tiên, hãy bắt đầu với PC, sau đó là di động.

Cách cấp quyền chỉnh sửa tài liệu Google trên PC

Vì tài liệu Google Documents có thể được chia sẻ theo hai cách nên các bước cấp hoặc thu hồi quyền chỉnh sửa hơi khác nhau. Vì vậy, chúng tôi đã bao gồm nó một cách riêng biệt.

Phương pháp 1: Cấp quyền Chỉnh sửa Google Tài liệu cho Chỉ một số Người dùng được Chọn

Bước 1: Mở tài liệu Google Documents có quyền bạn muốn thay đổi.

Bước 2: Khi tài liệu mở ra, hãy nhấp vào nút Chia sẻ ở trên cùng. Bạn cũng có thể nhấp vào Tệp> Chia sẻ từ thanh menu trên cùng.



Cách cấp quyền chỉnh sửa trên google docs 1

Bước 3: Cửa sổ bật lên Chia sẻ sẽ mở ra. Nếu bạn cấp quyền chia sẻ lần đầu tiên, bạn nên chọn cách bạn muốn chia sẻ tệp.

Nếu bạn chỉ muốn một vài người truy cập vào tệp, hãy đảm bảo rằng Hạn chế được chọn trong phần Lấy liên kết.



Cách cấp quyền chỉnh sửa trên google docs 2

Bước 4: Sau đó, thêm ID email của những người mà bạn muốn chia sẻ tài liệu vào hộp ‘Thêm người và nhóm’.



Cách cấp quyền chỉnh sửa trên google docs 5

Bước 5: Khi bạn nhập ID email, một hộp thả xuống sẽ xuất hiện. Nhấp vào nó và chọn Trình chỉnh sửa. Cuối cùng, nhấn nút Gửi. Bạn có thể sửa đổi hoặc thu hồi quyền sau này như được hiển thị bên dưới.



Cách cấp quyền chỉnh sửa trên google docs 4

Mẹo: Nhấp vào nút chuyển đổi Cài đặt trong cửa sổ bật lên chia sẻ nếu bạn không muốn người dùng có quyền chỉnh sửa thay đổi quyền hoặc chia sẻ tài liệu.

Cách thu hồi hoặc sửa đổi quyền chỉnh sửa cho người dùng đã chọn

Mở tài liệu Google Docs và nhấp vào nút Chia sẻ ở trên cùng.



Cách cấp quyền chỉnh sửa trên google docs 1

Cửa sổ bật lên chia sẻ sẽ mở ra. Tại đây, bạn có thể thấy tên của những người mà bạn đã chia sẻ tệp. Nhấp vào hộp thả xuống bên cạnh ID email của mọi người để thay đổi quyền – chọn Người xem hoặc Người nhận xét. Trong trường hợp bạn không muốn người dùng xem tệp, hãy nhấp vào Xóa. Cuối cùng, nhấp vào nút Lưu.



Cách cấp quyền chỉnh sửa trên google docs 6

Mẹo: Xem hướng dẫn chi tiết của chúng tôi về cách thêm và quản lý nhận xét trong Google Tài liệu.

Phương pháp 2: Cấp quyền Chỉnh sửa Google Tài liệu cho Tất cả Người dùng

Nhấp vào nút Chia sẻ ở đầu tài liệu Google Documents của bạn. Trong trường hợp bạn muốn bất kỳ ai có liên kết có quyền chỉnh sửa, hãy nhấp vào ‘Thay đổi thành bất kỳ ai có liên kết’ trong phần Lấy liên kết.



Cách cấp quyền chỉnh sửa trên google docs 7

Sau đó nhấp vào hộp thả xuống Trình xem và chọn Trình chỉnh sửa. Nhấn nút Lưu. Sao chép liên kết và chia sẻ nó.



Cách cấp quyền chỉnh sửa trên google docs 8

Ghi chú: Bất kỳ ai trên internet có thể truy cập liên kết đều có thể chỉnh sửa tài liệu của bạn nếu quyền được đặt thành Trình chỉnh sửa. Đảm bảo rằng bạn chỉ chia sẻ liên kết với những người dùng đáng tin cậy.

Cách thu hồi hoặc sửa đổi quyền chỉnh sửa cho tất cả người dùng trên PC

Để thu hồi quyền, hãy nhấp vào nút Thay đổi bên dưới phần Lấy liên kết, xuất hiện khi bạn nhấp vào nút Chia sẻ trong tài liệu của mình.



Cách cấp quyền chỉnh sửa trên google docs 9

Nhấp vào hộp thả xuống Trình chỉnh sửa để thay đổi quyền đối với Người xem hoặc Người nhận xét. Trong trường hợp bạn chỉ muốn chia sẻ tài liệu với một vài người được chọn, hãy nhấp vào hộp thả xuống bên cạnh ‘Bất kỳ ai có liên kết’ và chọn Bị hạn chế. Nhấp vào nút Xong để lưu các thay đổi.



Cách cấp quyền chỉnh sửa trên google docs 10

Cũng trên smartreviewaz

Cách cấp quyền chỉnh sửa tài liệu Google trên Android, iPhone và iPad

Bước 1: Mở tài liệu Google Docs.

Bước 2: Nhấn vào biểu tượng Chia sẻ ở trên cùng. Ngoài ra, hãy nhấn vào biểu tượng ba chấm và chọn Chia sẻ và xuất> Chia sẻ.



Cách cấp quyền chỉnh sửa trên google docs 11

Mẹo: Bạn sẽ thấy cách tệp được chia sẻ ở phía dưới.

Bước 3: Theo mặc định, quyền được đặt thành Hạn chế. Vì vậy, bạn sẽ cần nhập địa chỉ email mà bạn muốn chia sẻ tài liệu. Nhấn vào hộp thả xuống bên dưới địa chỉ email để chọn Trình chỉnh sửa. Nhấn nút Gửi.



Cách cấp quyền chỉnh sửa trên google docs 12


Cách cấp quyền chỉnh sửa trên google docs 13

Trong trường hợp bạn muốn bất kỳ ai có liên kết xem và chỉnh sửa tệp, hãy nhấp vào dòng chữ được viết trong phần Ai có quyền truy cập ở phía dưới. Nếu tệp chưa được chia sẻ, bạn sẽ thấy Không được chia sẻ. Nếu không, bạn sẽ thấy ảnh hồ sơ của những người dùng được chia sẻ tệp.



Cách cấp quyền chỉnh sửa trên google docs 14


Cách cấp quyền chỉnh sửa trên google docs 15

Nhấp vào Thay đổi trong ‘Chỉ những người được thêm mới có thể mở bằng liên kết này’. Chọn Trình chỉnh sửa từ danh sách nếu bạn muốn bất kỳ ai có liên kết chỉnh sửa tài liệu.



Cách cấp quyền chỉnh sửa trên google docs 16a


Cách cấp quyền chỉnh sửa trên google docs 17

Cách thu hồi hoặc sửa đổi quyền chỉnh sửa đối với Google Tài liệu trên thiết bị di động

Mở tài liệu cần thiết và nhấn vào biểu tượng Chia sẻ. Nhấn vào khu vực trong phần Ai có quyền truy cập.



Cách cấp quyền chỉnh sửa trên google docs 18

Để thu hồi quyền chỉnh sửa cho những người dùng đã chọn, hãy nhấn vào Trình chỉnh sửa trong địa chỉ email. Chọn Người xem hoặc Người bình luận từ danh sách.



Cách cấp quyền chỉnh sửa trên google docs 19


Cách cấp quyền chỉnh sửa trên google docs 20

Để thu hồi quyền chỉnh sửa đối với mọi người, hãy nhấn vào Thay đổi trong ‘Bất kỳ ai trên internet có liên kết này đều có thể chỉnh sửa.’ Chọn Người xem hoặc Người bình luận.



Cách cấp quyền chỉnh sửa trên google docs 21

Cho phép một cách thận trọng

Như đã đề cập trước đây, nếu bạn chọn Bất kỳ ai có liên kết đều có thể chỉnh sửa cài đặt, hãy đảm bảo chỉ chia sẻ tệp với những người dùng đáng tin cậy. Hơn nữa, chỉ 100 người có thể làm việc (xem, chỉnh sửa hoặc nhận xét) trên tài liệu Google Documents cùng một lúc. Trong trường hợp muốn nhiều người làm việc đồng thời, bạn nên xuất bản tệp.

Tiếp theo:

Bạn có làm rối với các cài đặt Google Tài liệu khác nhau không? Tìm hiểu cách đặt lại cài đặt Google Tài liệu từ liên kết tiếp theo.

Cập nhật lần cuối vào ngày 8 tháng 12 năm 2020


Bài viết trên có thể chứa các liên kết liên kết giúp hỗ trợ smartreviewaz. Tuy nhiên, nó không ảnh hưởng đến tính toàn vẹn biên tập của chúng tôi. Nội dung vẫn không thiên vị và xác thực.

phu-kien

Similar Posts

Leave a Reply

Your email address will not be published.