Cách thiết lập tin nhắn đi nghỉ trong ứng dụng Gmail
Phần lớn mọi người trên Internet, cũng như các công ty, sử dụng Gmail cho nhu cầu gửi email của họ và nếu bạn sẽ không sử dụng được trong vài ngày tới, bạn nên thiết lập một thư trả lời tự động cho một người nào đó đang cố gắng nhận liên hệ.
Thư trả lời tự động rất hữu ích vì bạn sẽ không muốn dành thời gian ngẫu nhiên để sàng lọc hàng tá thư liên quan đến công việc.
Nhưng đồng thời, bạn không muốn một người nghĩ rằng bạn thậm chí không quan tâm đến cuộc trò chuyện của họ mà không trải qua một lần.
Đó là nơi các câu trả lời tự động rất hữu ích và việc thiết lập một thư trả lời không yêu cầu bất kỳ phần mềm hoặc tiện ích bổ sung nào và có thể được thực hiện cả thông qua ứng dụng máy tính để bàn hoặc điện thoại thông minh của bạn.
Mục Lục
Cách thiết lập ứng dụng trả lời thư qua ứng dụng điện thoại
Việc thiết lập thông báo đi nghỉ qua ứng dụng Gmail dành cho điện thoại cũng đơn giản như trên máy tính để bàn.
Khởi động ứng dụng Gmail của bạn và chuyển đến cài đặt có thể tìm thấy ở cuối menu có thể truy cập từ trên cùng bên trái.
Chọn tài khoản bạn muốn đặt tự động trả lời và tìm ‘Thư trả lời khi nghỉ’ trong cửa sổ tiếp theo.
Bật nút để điền thông tin chi tiết bao gồm ngày đầu tiên và ngày cuối cùng, dòng chủ đề của thư trả lời tự động sẽ đọc và nội dung thư chính.
Bạn sẽ tìm thấy một tùy chọn để gửi câu trả lời tự động chỉ cho những người trong danh sách liên hệ của bạn. Tùy chọn này có thể được bật bằng cách chọn hộp. Điều tương tự cũng có thể được thực hiện cho tổ chức của bạn.
Chọn ‘Xong’ để bắt đầu trả lời tự động.
Lưu ý rằng thư trả lời nghỉ bắt đầu lúc 12:00 sáng vào ngày bắt đầu và kết thúc lúc 11:59 tối vào ngày kết thúc.
Cách thiết lập ứng dụng tự động trả lời thông qua máy tính để bàn
Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn và truy cập cài đặt từ menu thả xuống được hiển thị sau khi nhấp vào biểu tượng ‘Bánh răng’ gần phía trên bên phải của màn hình.
Chọn tab Chung trong menu cài đặt và cuộn xuống dưới cùng, nơi bạn sẽ tìm thấy ‘Phản hồi về kỳ nghỉ’.
Nhấp vào tùy chọn ‘Bật thư trả lời nghỉ’ và sau đó bắt đầu nhập các chi tiết bao gồm ngày đầu tiên và ngày cuối cùng, dòng chủ đề của thư trả lời tự động sẽ đọc và nội dung thư chính.
Chọn ‘Lưu thay đổi’ để bắt đầu trả lời tự động.
Bạn cũng có thể chọn nếu bạn chỉ muốn người trả lời tự động trả lời những người trong danh sách liên hệ của bạn bằng cách chọn hộp bên dưới nội dung thư.
Khi nào thì câu trả lời được gửi và cách tắt nó theo cách thủ công?
Trả lời tự động là một cách thích hợp để trở nên chuyên nghiệp cũng như xác nhận thư và cho người liên hệ biết rằng bạn sẽ sớm liên lạc lại với họ mà không cản trở kỳ nghỉ của bạn.
Trong hầu hết các trường hợp, một liên hệ sẽ chỉ nhận được trả lời tự động một lần trừ khi họ liên hệ lại với bạn sau bốn ngày hoặc trong khi đi nghỉ, bạn chỉnh sửa câu trả lời của mình và người đó sẽ gửi lại email cho bạn.
Thư được gửi đến thư mục spam của bạn hoặc đến từ danh sách gửi thư mà bạn cũng đã đăng ký sẽ không nhận được trả lời tự động từ trình trả lời tự động.
Nếu bạn về sớm sau kỳ nghỉ của mình, bạn cũng có thể tắt ứng dụng trả lời thư bằng cách tắt nó trong ứng dụng điện thoại hoặc chọn tắt nó trong cửa sổ trình duyệt trên máy tính để bàn.
Cập nhật lần cuối vào ngày 8 tháng 2 năm 2018
Bài viết trên có thể chứa các liên kết liên kết giúp hỗ trợ smartreviewaz. Tuy nhiên, nó không ảnh hưởng đến tính toàn vẹn biên tập của chúng tôi. Nội dung vẫn không thiên vị và xác thực.