Cách thiết lập OneDrive Personal Vault và tại sao bạn nên bảo mật nó

Microsoft gần đây đã phát hành Personal Vault, một tính năng quan trọng và được chờ đợi nhiều cho người dùng OneDrive. Personal Vault có nghĩa là để giữ cho các tệp quan trọng của bạn an toàn và bảo mật. Tôi đã chờ đợi điều này một thời gian rồi. Theo tôi biết, không có bộ lưu trữ đám mây nào khác cung cấp tính năng như vậy ngay bây giờ. Nhưng làm cách nào để thiết lập OneDrive vault và tại sao bạn phải bảo mật nó?

Đó là những gì chúng ta sẽ xem xét ngày hôm nay. Tầm quan trọng của việc thực hiện mọi biện pháp phòng ngừa để bảo vệ dữ liệu của bạn không thể đủ căng thẳng. Đó là lý do tại sao OneDrive cũng đi kèm với tính năng bảo vệ ransomware.

Hãy bắt đầu nào.

1. Thiết lập OneDrive

Điều đầu tiên bạn sẽ làm là tải xuống và cài đặt OneDrive hoặc cài đặt phiên bản mới nhất từ ​​Windows Store. Mở Windows Store và tìm kiếm OneDrive để cài đặt. Nếu bạn đã có nó, hãy nhấp vào menu để chọn Tải xuống và cập nhật.

Bạn sẽ thấy OneDrive nếu bạn chưa có phiên bản mới nhất. Thực hiện tương tự đối với các ứng dụng dành cho thiết bị di động và tải xuống hoặc cập nhật lên phiên bản mới nhất trên Android và iOS.

Khởi chạy OneDrive và bạn sẽ thấy một thư mục mới có tên là Personal Vault. Thay vì biểu tượng thư mục thông thường, nó có biểu tượng hình vòm động.

Chế độ tối của Windows 10 trên toàn hệ thống không hoạt động bên trong OneDrive. Có thể nó sẽ có một bản cập nhật trong tương lai.

Được rồi, hãy xem qua OneDrive Personal Vault. Chờ đã, tôi thấy có lỗi.

Lúc đầu, tôi nghĩ họ đang nói về một khung cảnh. Vì vậy, tôi đã mở rộng tối đa cửa sổ như một tên ngốc, nhưng không phải vậy. Bạn sẽ phải bấm vào thư mục OneDrive trong File Explorer để bắt đầu quá trình đồng bộ và thiết lập thư mục OneDrive. Đó là ứng dụng OneDrive mà chúng tôi đang sử dụng.

Bây giờ, bạn sẽ thấy một cửa sổ bật lên, nơi bạn sẽ làm theo hướng dẫn trên màn hình để đăng nhập vào tài khoản Microsoft của mình, giống như tài khoản bạn đang sử dụng trên máy tính Windows 10 của mình.

Bạn sẽ được yêu cầu chọn một vị trí cho thư mục OneDrive.

Bây giờ, đây là giao diện của thư mục, hoàn chỉnh với chế độ tối trên toàn hệ thống.

Để mở Personal Vault, bạn sẽ cần 2FA – giống như bạn đã sử dụng cho tài khoản Windows của mình.

Theo mặc định, Personal Vault sẽ mở trong một cửa sổ mới.

2. Cách thiết lập 2FA cho Windows

Bạn nên thiết lập 2FA cho máy tính của mình. Nếu không có điều đó, dữ liệu của bạn được lưu trữ trong vault sẽ dễ bị trộm. Ngay cả khi bạn không sử dụng tính năng Personal Vault của OneDrive, bạn vẫn nên sử dụng 2FA trên Windows.

Đăng nhập vào tài khoản Microsoft của bạn bằng liên kết được chia sẻ bên dưới. Chọn Xác minh hai bước trong Bảo mật.

Bạn có thể bật 2FA trong tùy chọn Xác minh hai bước.

Tôi đã đặt 2FA cho hệ thống của mình. Khi nhấp vào nó, bạn sẽ được yêu cầu nhập lại mật khẩu tài khoản Microsoft và quét mã QR. Bạn có thể sử dụng bất kỳ ứng dụng 2FA nào cho việc đó. Chỉ cần làm theo hướng dẫn trên màn hình sau đó, khá đơn giản và dễ dàng. Đừng quên ghi lại mã dự phòng ở nơi an toàn. Tốt hơn là ngoại tuyến.

Lưu ý rằng bạn cũng có thể sử dụng dấu vân tay nếu máy tính xách tay của bạn hỗ trợ dấu vân tay hoặc mã PIN. Đây là một mẹo nhỏ – sử dụng loại 2FA cho OneDrive Personal Vault khác với loại bạn sử dụng cho OneDrive. Bằng cách đó, ngay cả khi OneDrive bị xâm nhập, kho tiền sẽ được bảo mật và không thể truy cập được.

Truy cập Trang đăng nhập Microsoft

3. Tính năng và bảo mật của OneDrive Personal Vault

Dưới đây là một số điều bạn cần biết về Personal Vault. Nó hoạt động giống như bất kỳ thư mục nào khác trong OneDrive, vì vậy bạn có thể sao chép-dán hoặc kéo-thả tệp đến và từ nó. Nó có sẵn trên web, máy tính để bàn và điện thoại di động.

Vault cá nhân của bạn sẽ tự động khóa sau 20 phút không hoạt động trên máy tính để bàn và 3 phút đối với ứng dụng dành cho thiết bị di động. Bạn sẽ nhận được thông báo trước và sau khi điều đó xảy ra. Hữu ích khi bạn đang làm việc trong môi trường văn phòng mở, nơi bất kỳ ai cũng có thể tiếp cận và truy cập vào máy tính xách tay của bạn. Ngoài ra, bạn không thể chia sẻ bất cứ thứ gì từ kho tiền cá nhân. Bạn sẽ phải di chuyển nó ra bên ngoài kho tiền cho việc đó.

Bạn sẽ phải xác minh với 2FA mọi lúc, cho dù bạn đã đăng nhập vào Windows và OneDrive hay chưa. Một số người có thể thấy nó cồng kềnh, nhưng đó là lý do tại sao Personal Vault được tạo ra. Nếu không, tại sao thậm chí có nó? Bạn có thể quét tài liệu bằng Microsoft Office Lens trực tiếp vào Personal Vault.

Dữ liệu được lưu trữ bên trong OneDrive Personal Vault được lưu trữ trong vùng ổ đĩa được mã hóa bởi Bitlocker. Ngoài ra, Bitlocker sử dụng mã hóa AES với cả khóa 128 bit và 256 bit, đây là giao thức tiêu chuẩn. Mặc dù không phải là một fan hâm mộ của Bitlocker vì nó không dễ thiết lập và là một chương trình có nguồn gốc đóng, nhưng kho tiền cá nhân khiến mọi thứ trở nên dễ dàng như chiếc bánh.

4. Tắt Personal Vault

Vô hiệu hóa kho tiền cá nhân OneDrive sẽ xóa tất cả các tệp được lưu trữ bên trong. Vì vậy, hãy đảm bảo rằng những tệp đó không còn hữu ích hoặc hãy sao lưu ở một nơi an toàn. Đi tới web OneDrive, và trong Cài đặt, bấm vào Tùy chọn.

Bạn có thể được yêu cầu xác minh danh tính của mình bằng phương pháp 2FA mà bạn đã đặt trước đó ở trên. Nhấp vào Disable bên cạnh Disable Personal Vault và xác nhận.

Khóa nó, quên nó đi

Bạn không thể lưu nhiều hơn ba tệp bên trong OneDrive Personal Vault trong gói miễn phí. Để lưu trữ nhiều hơn, bạn sẽ cần các gói Office 365 có giá bắt đầu từ $ 5 mỗi tháng. Không quá đắt nếu bạn có quyền truy cập vào một loạt các ứng dụng của Microsoft và một số bộ nhớ đám mây khác. Các tính năng bảo mật bổ sung bao gồm khôi phục tệp trong tối đa 30 ngày và bảo vệ ransomware.

Tiếp theo: Bạn đang muốn lưu trữ ảnh và video trong OneDrive? Tìm hiểu xem nó có tốt như Google Photos hay không bằng cách nhấp vào liên kết bên dưới.