Cách xuất Trò chuyện WhatsApp dưới dạng PDF
Hơn 1,6 tỷ người sử dụng WhatsApp cho các mục đích khác nhau. Trong khi một số sử dụng nền tảng này để theo kịp bạn bè, đồng nghiệp và gia đình của họ, một số sử dụng WhatsApp cho doanh nghiệp để tương tác với khách hàng và khách hàng xuyên biên giới. Đôi khi, cần lưu Cuộc trò chuyện hoặc Cuộc trò chuyện WhatsApp ở định dạng PDF để làm hồ sơ chính thức.
Mặc dù bạn có thể thường xuyên sao lưu các cuộc trò chuyện của mình, nhưng khá khó để có được bản ghi đầy đủ của một cuộc trò chuyện cá nhân hoặc nhóm.
Sự thật thú vị: Với hơn 400 triệu người dùng hoạt động hàng tháng, Ấn Độ là thị trường lớn nhất của WhatsApp.
Vì lý do đó, có thể rất quan trọng để xuất cuộc trò chuyện WhatsApp của bạn dưới dạng PDF cho mục đích ghi lại hoặc bằng chứng chính thức.
Mục Lục
Tại sao bạn có thể cần xuất trò chuyện WhatsApp của mình
1. Vì mục đích pháp lý
Trong bất kỳ tình huống pháp lý nào, bạn có thể muốn trình bày Trò chuyện WhatsApp làm bằng chứng hoặc bằng chứng cho yêu cầu. Thay vì chụp ảnh màn hình dẫn đến nhiều hình ảnh, tệp PDF có thể in được hiển thị nhiều hơn. Ngoài ra, khi bạn xuất các cuộc trò chuyện WhatsApp dưới dạng PDF, nó đi kèm với thông tin chi tiết như dấu thời gian của các tin nhắn trò chuyện.
Bạn thậm chí có thể chọn bao gồm các tệp phương tiện (hình ảnh, GIF, v.v.) trong bản xuất PDF. Chúng ta sẽ nói thêm về điều đó sau.
2. Vì Mục đích Kinh doanh
Bạn cũng có thể xuất các cuộc trò chuyện WhatsApp của mình với khách hàng, nhà cung cấp, nhà bán lẻ, nhà bán buôn hoặc nhà sản xuất chỉ cho mục đích tài liệu kinh doanh.
Điều đó sẽ thực sự hữu ích nếu bạn phần lớn các cuộc trò chuyện và giao dịch kinh doanh của mình diễn ra trên WhatsApp.
3. Đối với Mục đích Nghiên cứu
Nếu bạn đang thực hiện một cuộc khảo sát hoặc nghiên cứu và bạn đang phỏng vấn dân số mẫu của mình trên WhatsApp, bạn có thể dễ dàng xuất câu trả lời của họ dưới dạng PDF. Bạn có thể sử dụng các cuộc trò chuyện đã xuất trong báo cáo nghiên cứu và tài liệu của mình.
4. Là một giải pháp sao lưu ngoại tuyến
Thông lệ phổ biến là sao lưu các cuộc trò chuyện WhatsApp trên các nền tảng lưu trữ đám mây trực tuyến như Google Drive và các ứng dụng tương tự. Nhưng lưu các cuộc trò chuyện WhatsApp của bạn vào ngoại tuyến dưới dạng bản sao lưu trên máy tính hoặc ổ lưu trữ cá nhân cũng không phải là một ý tưởng tồi.
Xuất Trò chuyện WhatsApp dưới dạng PDF
Thông thường, mọi người chụp ảnh màn hình các cuộc trò chuyện trên WhatsApp nhưng đó không phải là cách hiệu quả để xuất cuộc trò chuyện của bạn với người khác trên WhatsApp.
Đây là cách bắt đầu xuất cuộc trò chuyện của bạn với mọi người trên WhatsApp dưới dạng tệp PDF.
Bước 1: Khởi chạy WhatsApp của bạn và mở cuộc trò chuyện bạn muốn xuất.
Bước 2: Nhấn vào biểu tượng menu ba chấm ở góc trên bên phải của cửa sổ trò chuyện.
Bước 3: Chọn Thêm.
Bước 4: Nhấn vào Xuất trò chuyện.
Bước 5: Trên thẻ bật lên ở cuối màn hình, chọn Gmail hoặc bất kỳ ứng dụng email nào bạn sử dụng trên điện thoại thông minh của mình.
Cuộc trò chuyện của bạn sẽ được đính kèm vào email dưới dạng tệp văn bản (.txt).
Bước 6: Nhập địa chỉ email của bạn vào phần người nhận và nhấn biểu tượng Gửi.
Bước 7: Làm mới hộp thư của bạn và mở thư có chứa cuộc trò chuyện WhatsApp đã xuất.
Mẹo nhanh: Nhấn vào tệp đính kèm trong bản xem trước thư để truy cập tệp mà không cần mở email.
Bước 8: Nhấn vào biểu tượng mũi tên trên tệp đính kèm để tải tệp xuống thiết bị của bạn.
Bước 9: Việc tiếp theo cần làm là mở tệp đính kèm bằng ứng dụng WPS Office.
Ghi chú: Bạn có thể sử dụng bất kỳ ứng dụng tạo PDF nào khác để chuyển đổi tệp TXT sang PDF trên điện thoại hoặc máy tính của mình.
Nếu bạn chưa cài đặt WPS Office trên điện thoại thông minh của mình, đây là liên kết để cài đặt nó từ các cửa hàng ứng dụng tương ứng của bạn.
Bước 10: Khi tệp văn bản chứa cuộc trò chuyện đã xuất đang mở trong ứng dụng WPS Office, hãy nhấn vào biểu tượng Công cụ ở cuối ứng dụng.
Bước 11: Tiếp theo, nhấn vào tùy chọn Xuất dưới dạng PDF.
Bước 12: Xem trước tài liệu và nhấn vào nút ‘Xuất dưới dạng PDF’.
Bước 13: Nhấn vào phần Đường dẫn để chọn một vị trí trên thiết bị của bạn nơi bạn muốn lưu cuộc trò chuyện đã xuất. Bạn cũng có thể đặt tên mới cho tệp PDF đã xuất.
Bước 14: Và cuối cùng, hãy nhấn vào nút ‘Xuất dưới dạng PDF’ để lưu cuộc trò chuyện WhatsApp đã xuất dưới dạng tệp PDF trên điện thoại thông minh của bạn.
Những điều bạn nên biết trước khi chuyển một cuộc trò chuyện sang PDF
Nếu cuộc trò chuyện chứa cả tệp văn bản và tệp phương tiện như ảnh và video, bạn sẽ có tùy chọn chỉ xuất văn bản (đọc: từ) hoặc cả tệp văn bản và tệp phương tiện (hình ảnh, video và GIF) của cuộc trò chuyện.
Chỉ tệp văn bản đã xuất mới có thể được chuyển đổi sang PDF bằng WPS Office hoặc ứng dụng tương tự khác. Ngoài ra, bạn nên xuất trò chuyện mà không bao gồm các tệp phương tiện.
Các cuộc trò chuyện từ bất kỳ Nhóm WhatsApp nào cũng có thể được xuất theo các bước tương tự được đề cập ở trên. Bạn có thể xuất tất cả các loại cuộc trò chuyện, ngay cả khi số liên lạc của người kia không được lưu trên điện thoại của bạn.
Cập nhật lần cuối vào ngày 14 tháng 10 năm 2019
Bài viết trên có thể chứa các liên kết liên kết giúp hỗ trợ smartreviewaz. Tuy nhiên, nó không ảnh hưởng đến tính toàn vẹn biên tập của chúng tôi. Nội dung vẫn không thiên vị và xác thực.