Cách sử dụng Công cụ quy tắc mới của Outlook.com
Việc sắp xếp các email đến của bạn theo cách hiệu quả là rất cần thiết trong một thế giới mà ngay cả những người không thông thạo nhất trong chúng ta cũng nhận được vài chục tin nhắn mỗi ngày; tốt, Outlook.com có một cách để giúp bạn làm điều đó.
Công cụ quy tắc Outlook.com mới
Outlook.com đang trở thành một trong những nhà cung cấp email miễn phí đầy tính năng nhất hiện có và công cụ quy tắc của nó, cho phép người dùng sắp xếp thư theo cách có tổ chức hơn, là một ví dụ khá hay về điều đó.
Ghi chú: Nếu bạn sử dụng ứng dụng email Outlook cho máy tính để bàn, hãy xem cách tạo quy tắc chủ đề email và quy tắc dựa trên thư mục.
Công cụ này đã được công bố cách đây một thời gian và việc tung ra toàn cầu không nhanh như Microsoft tuyên bố; tuy nhiên, điều đó không làm giảm giá trị của công cụ quy tắc Outlook.com mới và cách nó có thể được sử dụng để sắp xếp email của bạn.
Tính năng này thậm chí có thể thuyết phục người dùng của các dịch vụ email trực tuyến khác chuyển sang Outlook.com (nếu bạn không muốn từ bỏ tài khoản Gmail của mình, bạn có thể sử dụng Gmail từ giao diện Outlook.com).
Công cụ quy tắc sẽ cho phép bạn sắp xếp các tin nhắn bạn đang nhận theo một loạt các tiêu chí, giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn nhiều trong quá trình này. Nó không khó sử dụng chút nào, như bạn sẽ nhận ra trong nháy mắt.
Bắt đầu bằng cách đăng nhập vào tài khoản Outlook.com của bạn. Sau đó nhấp vào một chút biểu tượng bánh răng ở phía trên bên phải của màn hình.
Mẹo hay: Nếu bạn nhấp vào một trong các màu trong bảng màu ở đầu menu xuất hiện, bạn có thể thay đổi bảng màu của giao diện Outlook.com của mình.
Nhưng đủ về điều đó; chúng ta hãy quay trở lại công cụ quy tắc mới, phải không? Nhấp chuột Quản lý các quy tắc.
Bây giờ đến phần thực sự thú vị, như bạn sẽ thấy. Nhấp chuột Mới, như hình dưới đây, để tạo một quy tắc mới.
Bây giờ bạn có thể bắt đầu thêm tiêu chí vào quy tắc mới của mình. Điều thú vị là quy tắc của bạn có thể đơn giản hoặc phức tạp như bạn muốn.
Chọn điều kiện trong Khi một email khớp diện tích. Bạn có thể chọn từ một danh sách rất đầy đủ các tiêu chí. Giả sử tôi muốn quy tắc này liên quan đến các email cũ hơn 3 ngày. Tôi sẽ chỉ chọn danh mục thích hợp và nhập thời lượng tính theo ngày.
Sau đó, ở bên phải, tôi sẽ cho Outlook.com biết phải làm gì với nó.
Như tôi đã đề cập, bạn có thể làm cho quy tắc phức tạp hoặc đơn giản như bạn muốn.
Ví dụ: cái mà tôi đã bắt đầu tạo có thể bao gồm nhiều chi tiết cụ thể hơn. Ví dụ: tôi cũng sẽ thêm rằng nếu thư được Gắn cờ, tôi muốn nó được phân loại là Quan trọng. Bằng cách đó, tôi sẽ không có email cũ trong hộp thư đến của mình, nhưng tôi vẫn có thể biết liệu mình có bỏ lỡ điều gì quan trọng khi xem qua thư mục Email cũ của mình hay không. Khi hoàn tất, chỉ cần nhấp vào Tạo quy tắc.
Bạn có thể thêm nhiều tiêu chí hơn chỉ hai tiêu chí (tôi có thể thêm tới 12, khá ít).
Các Quy tắc phần của Outlook.com sẽ liệt kê tất cả các quy tắc bạn đã tạo và bạn có thể ưu tiên chúng ở đó nếu muốn. Bạn cũng có thể xóa các quy tắc từ đó.
Sự kết luận
Các quy tắc mới của Outlook.com có thể giúp bạn tổ chức tốt hơn hộp thư đến của mình và giữ cho các email từ các địa chỉ liên hệ quan trọng nhất của bạn luôn gần gũi.
Cập nhật lần cuối vào ngày 8 tháng 2 năm 2018
Bài viết trên có thể chứa các liên kết liên kết giúp hỗ trợ smartreviewaz. Tuy nhiên, nó không ảnh hưởng đến tính toàn vẹn biên tập của chúng tôi. Nội dung vẫn không thiên vị và xác thực.