Cách sử dụng kết hợp thư trong Google tài liệu
Khi tôi còn đi học, phần kỹ thuật trong não của tôi đã nở rộ. Nhưng những lớp học tin học với MS Office của trường chưa bao giờ khơi dậy niềm đam mê của tôi. Chắc chắn, đó là những thứ hữu ích, thứ sẽ giúp chúng ta có việc làm vào một ngày nào đó. Tuy nhiên, tôi vẫn ghét nó. Điều tồi tệ nhất là học trộn thư.
Tôi đã thử nó ở trường học, đại học, và tôi đã dành ít thời gian cho một công ty kế toán. Nó không bao giờ hoạt động theo cách tôi muốn. Quan trọng hơn, tôi chưa bao giờ “hiểu”. Bây giờ tôi vô cùng tôn trọng những người xử lý bộ Office ngày này qua ngày khác, bởi vì tin tôi đi, điều đó không hề dễ dàng.
Mặc dù tôi không thích việc MS Office triển khai kết hợp thư, nhưng tôi nhận được sự hấp dẫn của nó. Nó tốt hơn là chỉ gửi một email hàng loạt mà không có lời chào cá nhân và đối với một số người, việc thiết lập một bản tin chỉ cho một email hàng loạt có thể không đáng. Không có lý do gì tại sao kết hợp thư không nên là một phần của quy trình làm việc / cuộc sống kinh doanh của bạn, nhưng có nhiều cách tốt hơn để xử lý nó bên ngoài vũ trụ MS Office.
Đó là lý do tại sao tôi rất vui khi nói với bạn về một giải pháp thay thế trực quan, dễ sử dụng và thực sự hoạt động. Nó hoạt động như một tiện ích bổ sung cho Google Tài liệu (xin lỗi các bạn MS Office, nhưng có lẽ đã đến lúc xem xét bộ năng suất trực tuyến / ngoại tuyến của Google Drive). Tiện ích bổ sung này đến từ MailChimp, một trong những dịch vụ nhận bản tin email tốt nhất và dễ dàng nhất hiện có.
Mục Lục
Bước 1: Tạo bảng tính với chi tiết người nhận
Trước khi chúng ta bắt đầu, hãy truy cập Google.com/Sheets, tạo một bảng tính mới và nhập thông tin chi tiết cho người nhận của bạn vào các hàng được gắn nhãn thích hợp. Bắt đầu với Họ, Họ, và E-mail. Bạn có thể đưa vào các trường như Địa chỉ nhà hoặc bất cứ điều gì khác liên quan đến công việc của bạn.
Sau khi hoàn tất, hãy đóng tab và bắt đầu làm việc với email thực.
Bước 2: Cài đặt Tiện ích bổ sung Merge By MailChimp
Truy cập Google.com/Docs, tạo tài liệu mới, đặt tên bạn muốn, truy cập Tiện ích bổ sung -> Nhận tiện ích bổ sung, và tìm kiếm Hợp nhất bằng MailChimp. Tải xuống tiện ích bổ sung và đợi vài giây để nó cài đặt.
Bước 3: Tạo nội dung email
Đây là nơi bạn làm những gì bạn phải làm. Google Docs có rất nhiều mẫu và tiện ích bổ sung để tạo bố cục trang hấp dẫn. Chèn biểu đồ, hình ảnh và các nội dung đa phương tiện khác cũng khá dễ dàng.
Bước 4: Hợp nhất Thư
Khi nội dung email đã sẵn sàng, hãy truy cập Tiện ích bổ sung -> Hợp nhất bằng MailChimp -> Gửi email. Thao tác này sẽ kích hoạt cửa sổ bật lên giải thích các bước bạn cần thực hiện trước khi có thể gửi email.
Bây giờ, từ bộ chọn, hãy chọn bảng tính mà chúng ta đã tạo ở bước 1.
Bạn sẽ thấy một thanh bên bật lên với dữ liệu bảng tính của bạn được phân tích và xử lý.
Nó đã biết đâu là hàng tiêu đề, đâu là tiêu đề và quan trọng hơn, hàng nào chứa email. Tất nhiên, bạn có thể tự do thay đổi các chi tiết nếu muốn.
Bước 5: Tùy chỉnh kết hợp thư
Vì đây là “kết hợp thư” và không chỉ là thư hàng loạt, bạn có thể thực hiện những việc như thêm tên của bên nhận ở trên cùng hoặc bất kỳ đâu trong tài liệu bạn thích.
Để làm điều này, hãy nhấp vào Hợp nhất các thẻ từ thanh bên. Điều này sẽ tạo một thẻ cho mỗi hàng.
Bây giờ, hãy chọn vị trí trong tài liệu bạn muốn chèn dữ liệu tương ứng và nhấp vào nút thẻ (ví dụ: Họ). Làm điều này cho tất cả các yếu tố cần thiết.
Bước 6: Đưa thông tin người gửi vào và gửi đi
Từ tab thông tin email, hãy nhập tên người gửi, email người gửi, dòng tiêu đề email, tên công ty và địa chỉ ở chân trang.
Nhấn vào Gửi email và email hàng loạt được cá nhân hóa của bạn đang được chuyển đến. Dễ dàng, phải không?
Bây giờ email đã được gửi đi, bạn có thể theo dõi tiến trình và xem có bao nhiêu trong số chúng đã được mở từ Báo cáo tùy chọn trong Tiện ích bổ sung tiết diện. Sử dụng tiện ích bổ sung này, bạn có thể gửi tới 6000 email mỗi tháng. Ngoài ra, khi bạn đang sử dụng dịch vụ của một công ty cung cấp bản tin lâu đời để gửi email, nó sẽ có liên kết “Hủy đăng ký” và biểu tượng MailChimp ở dưới cùng.
Cập nhật lần cuối vào ngày 8 tháng 2 năm 2018
Bài viết trên có thể chứa các liên kết liên kết giúp hỗ trợ smartreviewaz. Tuy nhiên, nó không ảnh hưởng đến tính toàn vẹn biên tập của chúng tôi. Nội dung vẫn không thiên vị và xác thực.