Cách Chèn Video YouTube vào Google Tài liệu

Google Docs được cho là trình xử lý văn bản dựa trên đám mây tốt nhất hiện nay và nó giúp việc soạn thảo tài liệu trở nên dễ dàng. Nhưng bất chấp bản chất hướng đến trực tuyến, Google Documents không thể nhúng video YouTube. Thật là một kẻ chết tiệt! Ngoài ra, có một chút ngạc nhiên vì cả hai dịch vụ đều là một phần của bộ ứng dụng web của Google.

Đừng thất vọng. Có một cách giải quyết mà bạn có thể sử dụng để thêm video có thể phát ngay vào tài liệu của mình một cách dễ dàng. Và tốt hơn nữa, video cũng có thể phát được đối với những người mà bạn chia sẻ video trực tuyến với điều kiện họ có quyền thích hợp.

Vì vậy, nếu bạn sẵn sàng bỏ qua một vài bất tiện nhỏ, đây là cách bạn có thể chèn video YouTube vào Google Tài liệu.

Làm thế nào nó hoạt động

Vì Google Tài liệu không có chức năng tích hợp để chèn video, nên cách giải quyết của chúng tôi là sử dụng Google Trang trình bày hỗ trợ nhúng video YouTube. Khá hữu ích để tạo các bản trình bày tuyệt vời với các yếu tố đa phương tiện.

Vì vậy, bất kỳ video nào bạn chèn vào bản trình bày Trang trình bày đều có thể được sao chép và dán vào bản vẽ bên trong Google Tài liệu. Các video được thêm theo cách đó có thể phát ngay lập tức khi nhấp đúp vào chúng. Nghe khá tuyệt phải không? Để làm cho toàn bộ quy trình dễ thực hiện hơn, hãy thực hiện các bước sau.

Bước 1: Khởi chạy Google Trang trình bày, sau đó tạo một bản trình bày trống mới.

Mẹo hay: Nhập ‘slides.new’ vào thanh địa chỉ trên tab mới và nhấn Enter để tải ngay bản trình bày trống.

Bước 2: Mở menu Chèn, sau đó bấm Video.

Bước 3: Trên hộp bật lên Chèn Video, hãy tìm kiếm video hoặc nguồn cấp dữ liệu URL của video YouTube. Trong trường hợp sau, hãy chuyển sang tab Theo URL.

Bước 4: Nhấp vào Chọn để thêm video vào bản trình bày Google Trang trình bày.

Bước 5: Video sẽ hiển thị trên một trang chiếu. Bấm chuột phải vào khung video, sau đó bấm Sao chép.

Bước 6: Đi tới Google Tài liệu, sau đó tải tài liệu mà bạn muốn nhúng video YouTube.

Định vị con trỏ ở nơi bạn muốn video xuất hiện. Tiếp theo, mở menu Chèn, trỏ chuột vào Bản vẽ, sau đó bấm Mới.

Bước 7: Trên Ngăn bản vẽ xuất hiện, sử dụng phím tắt Ctrl + V để dán video lên bản vẽ. Nhấp vào Lưu và Đóng để chèn video.

Bước 8: Video sẽ hiển thị trong tài liệu. Sử dụng các tay cầm xung quanh video để thay đổi kích thước khung hình.

Bước 9: Đảm bảo sử dụng các tùy chọn In Line, Wrap Text và Break Text bên dưới video để di chuyển khung trong tài liệu như mong muốn.

Bước 10: Bạn có thể nhận thấy rằng video thiếu biểu tượng Phát lại. Vì vậy, làm thế nào bạn có thể chơi nó? Chà, bạn cần mở ngăn Vẽ nơi bạn đã thêm video ban đầu.

Để làm điều đó, hãy bấm đúp vào hình ảnh, sau đó bấm vào biểu tượng Phát lại để bắt đầu phát video!

Bạn cũng sẽ thấy toàn bộ các điều khiển YouTube để quản lý video! Sau khi hoàn tất, hãy nhấp vào Lưu và Đóng để thoát video. Đúng vậy, thật khó chịu khi phải nhúng và phát video theo cách này, nhưng chúng tôi bị mắc kẹt cho đến khi Google triển khai các chỉnh sửa cần thiết.

Khi nói đến việc chia sẻ tài liệu của bạn có chứa video, bạn cần cung cấp quyền chỉnh sửa để người khác phát chúng. Mặc dù nó sẽ là hoàn hảo nếu nó hoạt động cho tất cả mọi người bất kể họ có quyền gì, đó là một hạn chế mà bạn phải chịu đựng nếu định sử dụng chức năng này.

Nâng cao trải nghiệm người dùng

Các video YouTube mà bạn đã chèn sẽ xuất hiện dưới dạng hình ảnh. Vì vậy, những người khác có thể không thực sự biết rằng đó là một video. Người ta phải nhấp đúp vào video để phát chúng.

Tất nhiên, bạn có thể để lại hướng dẫn ở đâu đó trong tài liệu. Nhưng tốt hơn nữa, hãy sử dụng các công cụ chèn văn bản trên khung Vẽ để tạo thông báo trên chính khung video.

Nếu bạn đang thắc mắc, bất kỳ văn bản nào nằm trên video sẽ biến mất trong khi phát lại. Chỉ cần đảm bảo rằng hộp văn bản không chồng lên biểu tượng Phát lại trong khung video.

Hơn nữa, bạn cũng có thể kéo dài khung video đến toàn bộ khung để người xem không cảm thấy như họ đang xem nó bên trong khung Vẽ.

Điều đó sẽ không ảnh hưởng đến kích thước của video trong tài liệu thực tế, vì vậy đừng lo lắng về điều đó.

Những điều cần nhớ

Có một số điều bạn cần lưu ý khi nhúng video YouTube. Xem xét tham khảo danh sách bên dưới để biết thông tin chi tiết cụ thể về cách giải quyết được đề cập ở trên.

Điểm 1: Chỉ các video YouTube được hỗ trợ. Mặc dù Google Trang trình bày cho phép bạn chèn video được lưu trữ trong Google Drive vào bản trình bày, nhưng chúng sẽ không hoạt động trên Google Tài liệu bằng cách sử dụng giải pháp ở trên. Nếu bạn có video của riêng mình mà bạn muốn nhúng, trước tiên hãy cân nhắc tải chúng lên YouTube.

Điểm 2: Một số video trên YouTube có thể không hoạt động. Thông thường, những video này bị hạn chế phát ở mọi nơi ngoại trừ trên YouTube và bạn không thể làm gì với điều đó trừ khi bạn xuất bản chúng trên kênh của mình.

Điểm 3: Những người có quyền chỉ xem hoặc nhận xét về tài liệu sẽ không thể phát video. Một lần nữa, bạn cần bật quyền chỉnh sửa cho liên kết công khai mà bạn chia sẻ hoặc cho từng liên hệ mà bạn thêm vào tài liệu của mình. Trong trường hợp trước đây, hãy xem xét việc tạo bản sao lưu của tài liệu như một biện pháp an toàn chống lại sự phá hoại.

Điểm 4: Bạn không thể thực hiện giải pháp thay thế này trên điện thoại di động. Bạn – hoặc bất kỳ người nào khác có quyền chỉnh sửa – đều không thể phát video được chèn theo cách này khi sử dụng ứng dụng Google Tài liệu trên iOS và Android.

Điểm 5: Sau khi thêm bản vẽ đã tải video vào Google Tài liệu, bạn có thể xóa an toàn bản trình bày Google Trang trình bày mà bạn đã thêm video ban đầu.

Nhúng video của họ

Vì vậy, bạn nghĩ gì về cách giải quyết này? Phải thừa nhận rằng đây không phải là cách thuận tiện nhất để chèn video, nhưng nó sẽ hữu ích hơn thường xuyên, đặc biệt là vì các cộng tác viên của bạn cũng có thể xem chúng mà không gặp rắc rối.

Đây là hy vọng rằng Google bổ sung chức năng video chuyên dụng cho Tài liệu. Xét cho cùng, nếu Trang trình bày có thể có, tại sao Tài liệu lại không? Cho đến lúc đó, hãy sử dụng phương pháp này để nhúng video YouTube khi được yêu cầu.

Tiếp theo: Bạn thấy khó thực hiện hoàn toàn việc chuyển từ Microsoft Word sang Google Documents? Nhấp vào liên kết bên dưới để tìm hiểu một số lý do tại sao bạn cần loại bỏ nó cho tốt.