8 cách mà các nhà thiết kế UI và UX có thể sử dụng Google Workspace
Cho dù bạn là nhà thiết kế UI hoặc UX chuyên nghiệp hay tân binh, bạn cần sử dụng một vài ứng dụng ngoài các công cụ thiết kế để hoàn thành dự án của mình. Bạn chủ yếu sử dụng các ứng dụng này cho mục đích lưu trữ, giao tiếp và cộng tác.
Nếu bạn thấy mình đang đầu tư quá nhiều thời gian vào các ứng dụng công việc không phải cốt lõi và tìm kiếm một không gian làm việc dễ dàng, Google Workspace chính là câu trả lời. Tìm hiểu cách bạn có thể sử dụng các ứng dụng Google khác nhau để hoàn thành các dự án thiết kế UI và UX nhanh hơn.
Mục Lục
1. Dự thảo và Lưu trữ Dữ liệu Nghiên cứu
Bạn có thể bắt đầu với các ứng dụng Google Workspace như Tài liệu để thu thập các bản nháp thiết kế trong giai đoạn nghiên cứu. Tài liệu cho phép nhóm của bạn làm việc trên các bản nháp thiết kế như ca sử dụng, kế hoạch học tập, ghi chú phân tích cạnh tranh và cá tính thông qua cộng tác trong thời gian thực.
Để tạo các hình dạng khác nhau, bạn có thể sử dụng công cụ Google Drawings vì tính năng Vẽ của Tài liệu khá cơ bản.
Trong suốt giai đoạn nghiên cứu, bạn có thể kết thúc việc thu thập hàng trăm tài liệu tham khảo về trang web. Sắp xếp chúng một cách an toàn trên Google Keep để bạn có thể tạo lời nhắc, nhãn tham chiếu hoặc đưa các liên kết đến tài liệu bản nháp thiết kế khi làm việc với một thành viên trong nhóm.
Google lưu tất cả tiến trình trong tài khoản Drive của bạn và do đó bạn có thể dễ dàng truy xuất dữ liệu nghiên cứu bất cứ khi nào cần.
2. Cộng tác trôi chảy thông qua lập lịch trình
Vì các dự án thiết kế UI và UX sáng tạo đòi hỏi sự cộng tác rộng rãi, nên việc quản lý thời gian cho một cuộc họp nhóm có thể trở nên khó khăn nếu bạn không lên kế hoạch trước. Lịch Google khá tiện dụng cho việc lập lịch cấp cá nhân và cấp nhóm.
Tạo một lịch trình toàn diện cho tất cả các nhiệm vụ mà nhóm của bạn cần hoàn thành trong dự án thiết kế UI hoặc UX. Bây giờ, hãy thêm đồng đội làm khách mời, những người sẽ làm nhiệm vụ. Sau khi thêm tất cả các nhiệm vụ, bạn sẽ thấy một bức tranh hoàn chỉnh về các sự kiện trên lịch trước mặt mình.
Đối với các nhiệm vụ cộng tác, các thành viên trong nhóm sẽ biết trước lịch họp và có thể lập kế hoạch làm việc hàng ngày cho phù hợp. Do đó, không có bất kỳ trục trặc nào, bạn sẽ có tất cả những người tham gia cuộc họp khi bạn cần.
3. Thiết kế và chia sẻ nguyên mẫu từ xa
Khi bạn đang ở trong giai đoạn thiết kế giao diện người dùng thực tế, bạn sẽ phải tạo các thành phần khác nhau như kiến trúc thông tin, bản phác thảo, khung dây và bản đồ nội dung thiết kế trực quan.
Bạn có thể thực hiện các tác vụ này một cách thuận tiện trên Google Trang trình bày. Trang trình bày cho phép bạn chèn các phần tử khác nhau như hình dạng, chú thích, kết nối cong / khuỷu tay, đường đa tuyến và sơ đồ.
Khi bạn đã tạo chuỗi tương tác giữa các cửa sổ ứng dụng, nội dung đồ họa, nội dung văn bản và các nút, bạn sẽ có được nguyên mẫu. Để nhận được nhận xét và phản hồi từ khách hàng hoặc nhà phát triển, bạn có thể trình chiếu tác phẩm của mình qua Google Meet.
Trong phiên Google Meet, bạn cũng có thể tạo phiên Jamboard để giải thích các khía cạnh khác nhau của nguyên mẫu mà không cần chỉnh sửa tệp trình chiếu gốc.
4. Thực hiện kiểm tra nguyên mẫu từ xa
Bạn có thể sử dụng các ứng dụng Google Biểu mẫu và Trang tính cho giai đoạn thử nghiệm nguyên mẫu. Bạn sẽ chủ yếu sử dụng Biểu mẫu để thu thập các phản hồi có thể có của người tham gia thử nghiệm và lưu dữ liệu trên Trang tính để phân tích.
Bạn có thể sử dụng mẫu Phản hồi của khách hàng của Google Biểu mẫu và sửa đổi nội dung của nó để phù hợp với các câu hỏi sàng lọc người tham gia của bạn. Biểu mẫu tự động lưu trữ dữ liệu trong tệp bảng tính để bạn không cần phải biên dịch câu trả lời trong Trang tính theo cách thủ công.
Chỉ cần chuyển đến phần Câu trả lời và nhấp vào Tạo bảng tính để truy cập bảng tính có câu trả lời. Bạn có thể áp dụng các chức năng khác nhau như sắp xếp, lọc và xác thực dữ liệu để chọn những người tham gia lý tưởng.
5. Thu thập dữ liệu trải nghiệm người dùng
Bạn có thể thu thập dữ liệu thử nghiệm nguyên mẫu bằng cách sử dụng khảo sát của Google Biểu mẫu. Chọn một mẫu có liên quan và thay thế các văn bản khảo sát bằng các câu hỏi kiểm tra của riêng bạn. Bạn có thể muốn thêm các văn bản khảo sát được nhắm mục tiêu như tên, thời gian kiểm tra, quan sát, vai trò chủ thể, v.v.
Bạn cũng có thể tạo tệp Tài liệu có hướng dẫn kiểm tra và chia sẻ tệp đó với những người tham gia ở chế độ chỉ xem.
Một số dự án thử nghiệm nguyên mẫu cũng có thể yêu cầu bạn yêu cầu người dùng ghi nhật ký về trải nghiệm của họ. Bạn có thể giữ mình làm cộng tác viên để xem tiến trình thử nghiệm trong thời gian thực.
Sau khi tất cả những người tham gia đã gửi bản khảo sát của họ, bạn có thể phân tích dữ liệu thử nghiệm trên Trang tính. Bạn có thể định dạng, sắp xếp và lọc dữ liệu thô để trích xuất những thông tin chi tiết hữu ích giúp tinh chỉnh nguyên mẫu thiết kế.
6. Ghi lại các phiên kiểm tra giao diện người dùng và trải nghiệm người dùng
Sẽ thực sự có lợi nếu nhóm dự án của bạn có thể phỏng vấn những người tham gia trong khi thử nghiệm nguyên mẫu. Vì nhóm thực tế có thể xem cách người dùng tương tác với ứng dụng hoặc trang web, các phiên như vậy tạo ra thông tin chi tiết sáng tạo và giải quyết vấn đề.
Google Meet là một công cụ lý tưởng cho các cuộc phỏng vấn từ xa có thể có nhiều người tham gia. Ứng dụng này có thể truy cập được thông qua các trình duyệt web và bạn có thể thấy rằng hầu hết những người tham gia đều quen thuộc với nó.
Những người tham gia sẽ chia sẻ hành động của họ trong nguyên mẫu thông qua chia sẻ màn hình của Google Meet. Bạn có thể sử dụng bất kỳ ứng dụng ghi màn hình nào để ghi lại phiên hoặc sử dụng tính năng ghi của Google Meet nếu bạn đã đăng ký trả phí.
7. Lưu trữ và lưu trữ tất cả các tệp dự án một cách an toàn
Bạn sẽ cần sử dụng nhiều nội dung thiết kế, tài liệu, khảo sát, ghi chú, v.v. Rất có thể một số tệp này sẽ bị đặt sai vị trí nếu nhóm dự án sử dụng bộ lưu trữ tệp khác nhau. Thay vào đó, hãy tạo một thư mục Google Drive dành riêng và chia sẻ thư mục đó với các thành viên trong nhóm.
Tạo Tài liệu, Biểu mẫu, Trang tính, Trang trình bày cần thiết, v.v. từ thư mục đó để mọi thứ ở cùng một nơi. Drive tự động lưu các phiên bản cũ hơn, vì vậy không cần phải lo lắng về việc quản lý kiểm soát phiên bản. Tải lên các nội dung khác như hình ảnh và video theo cách thủ công vào cùng một thư mục.
Drive đi kèm với giao thức bảo mật dữ liệu và quyền riêng tư hiện đại để bạn có thể tập trung vào công việc của mình và bớt lo lắng về việc ai đó xem lén thông tin nhạy cảm về ứng dụng hoặc trang web.
8. Giao tiếp dễ dàng
Google Groups là một công cụ lý tưởng để cập nhật tất cả các thành viên trong nhóm mà không mất thời gian tìm kiếm email hoặc số điện thoại liên hệ. Trong khi bắt đầu một dự án, hãy đặt một email nhóm và bao gồm tất cả các thành viên trong nhóm sẽ làm việc trong dự án.
Giờ đây, bạn có thể dễ dàng chia sẻ Tài liệu, Trang tính, Biểu mẫu và nội dung Google Workspace khác với cả nhóm. Google Drive giúp bạn lưu giữ dữ liệu dự án của mình nếu ai đó bỏ dở dự án giữa chừng. Bạn chỉ cần xóa email của cá nhân để hạn chế họ truy cập vào dữ liệu dự án của bạn hoặc các cuộc trò chuyện qua email.
Thiết kế giao diện người dùng và giao diện người dùng tập trung với Google Workspace
Hãy thử các ứng dụng Google đã đề cập ở trên trong các tình huống phù hợp để hợp lý hóa công việc không phải thiết kế của bạn, để bạn có thể nỗ lực nhiều hơn vào các khía cạnh sáng tạo.
Hơn nữa, các ứng dụng Google Workspace rất phổ biến trên thị trường toàn cầu. Do đó, bạn sẽ thấy hầu hết khách hàng hoặc cộng tác viên hiểu các ứng dụng của Google hơn các ứng dụng thay thế của nó.
Đọc tiếp
Giới thiệu về tác giả
