5 ứng dụng thay thế cho giấy Dropbox hàng đầu để ghi chú

Dropbox Paper là một ứng dụng tuyệt vời để ghi chú và cộng tác, nhưng nó không phải là không có giới hạn của nó. Dropbox Paper có thể nhúng khá nhiều thứ mà bạn ném vào nó một cách thông minh. Thật không may, nó bị tụt lại phía sau khi bạn muốn sắp xếp các ghi chú của mình theo một cấu trúc hợp lý và có ý nghĩa hơn. Rất may, có rất nhiều lựa chọn thay thế Dropbox Paper trên web.

Chúng tôi đã đề cập đến một số ứng dụng ghi chú trên GT trước đó và sẽ xem xét lại một số ứng dụng trong số đó để lấy cảm hứng từ đó. Tất nhiên, hầu hết chúng đều có sẵn trên máy tính để bàn, nền tảng di động và web. Bạn sẽ phải chọn một cái phù hợp với cách sử dụng và gói của bạn.

Hãy bắt đầu nào.

1. OneNote

OneNote là một trong những ứng dụng ghi chú lâu đời nhất trên thế giới và là ứng dụng thay thế Dropbox Paper vững chắc. Lấy cảm hứng từ một sổ ghi chép vật lý, OneNote cho phép người dùng lưu trữ các ghi chú một cách hợp lý trong các phần được phân loại thành sổ ghi chép. Với các tính năng nâng cao như chuyển văn bản thành giọng nói, OCR, phương trình toán học và tích hợp sâu với các ứng dụng Microsoft khác, OneNote vẫn là một trong những lựa chọn hàng đầu của chúng tôi cho đến ngày nay.

Microsoft gần đây đã tích hợp Sticky Notes và Outlook với OneNote. Điều đó có nghĩa là bạn có thể ghi chú nhanh và đồng bộ hóa chúng giữa các thiết bị hoặc tạo danh sách việc cần làm trong Outlook và đồng bộ hóa chúng với OneNote. Bạn có làm việc với các tệp PDF không? Sử dụng OneNote để chú thích, đánh dấu hoặc chỉnh sửa tệp PDF và lưu chúng trực tiếp trong OneDrive hoặc ngay bên trong OneNote.

Truy cập OneNote

2. Evernote

Evernote đã thay đổi cách mọi người ghi chép. Nó nhanh chóng trở thành kho lưu trữ kỹ thuật số yêu thích của mọi người. Nơi lưu trữ tất cả suy nghĩ, ghi chú và thông tin của bạn, sẵn sàng được truy xuất chỉ bằng một vài nút bấm.

Evernote cho phép bạn ghi chú ở nhiều định dạng và hầu như ở mọi nơi. Thích một bài báo? Lưu nó như một ghi chú. Nhập ý tưởng dưới dạng văn bản, hình ảnh, giọng nói và thậm chí cả video. Bạn có thể quét các tài liệu quan trọng và thậm chí cả danh thiếp để lưu trữ chúng vĩnh viễn.

Evernote rất linh hoạt đến nỗi bạn sẽ ngạc nhiên làm thế nào mà chúng có thể phù hợp với nhiều tính năng mà vẫn giữ giao diện trực quan. Một tính năng đặc biệt mà tôi thích là khả năng mã hóa các đoạn văn bản cụ thể bên trong ghi chú.

Ghé thăm Evernote

3. Google Tài liệu

Google Docs đến gần nhất với định dạng theo sau là Dropbox Paper. Đó là lý do tại sao nó thường được nhiều người giới thiệu là đối thủ của Dropbox Paper. Một tài liệu duy nhất mà bạn có thể cộng tác với những người khác trong thời gian thực.

Google Documents không thể xử lý nhiều định dạng như Paper có thể. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể nhúng khá nhiều định dạng tệp phổ biến và video YouTube vào bên trong Tài liệu. Ngoài ra, nó còn tích hợp độc đáo với các ứng dụng G Suite khác như Trang tính, Trang trình bày và Lịch.

Xem hướng dẫn chuyên sâu của chúng tôi về cách bạn có thể sử dụng Tài liệu và Keep cùng nhau để tạo ra trải nghiệm ghi chú tuyệt vời.

Truy cập Google Tài liệu

4. Ý niệm

Notion muốn trở thành nền tảng tất cả trong một. Bạn có thể ghi chú như OneNote, tạo bảng và thẻ Kanban như Trello, nhúng khá nhiều thứ như các đoạn mã và SoundCloud như trong Dropbox Paper. Bạn thậm chí có thể làm việc với các bảng tính như Google Trang tính hoặc Microsoft Excel. Khi nói đến các yếu tố cộng tác và nhúng, Notion là một sự thay thế Dropbox Paper thực sự.

Ý niệm là một công cụ rất linh hoạt và mạnh mẽ. Họ muốn tạo ra một điểm tương tác duy nhất cho dữ liệu và cộng tác của tất cả mọi thứ. Nó đẹp và được thực hiện độc đáo, nhưng không phải dành cho tất cả mọi người. Điều đó có thể là quá đáng đối với một người chỉ đang tìm kiếm một nơi để giải phóng tâm trí của mình. Tuy nhiên, những người dùng thành thạo sẽ rất vui khi khám phá những gì Notion cung cấp.

Chưa kể đến thực tế là mọi ứng dụng khác mà nó có kế hoạch thay thế đều có giá cao hơn Notion. Đó là rất nhiều giá trị ngay tại đó.

Truy cập thông báo

5. Quip

Mặc dù Google Tài liệu được thiết kế để trở thành nguồn truy cập cho các nhà văn và cộng tác viên, nhưng nó vẫn tạo ra một thiết kế khá đơn giản nhưng nhạt nhẽo. Ý tôi là, nó không mang lại cảm giác như Word phải không? Nếu bạn cũng nghĩ như vậy, hãy xem Quip. Họ đã áp dụng một cách bố trí hiện đại, sạch sẽ và đẹp mắt.

Quip giúp cộng tác trong tài liệu dễ dàng hơn với tính năng trò chuyện trực tiếp được tích hợp sẵn. Bây giờ bạn có thể giao tiếp trong khi chỉnh sửa tài liệu. Được xây dựng bởi Salesforce, nó có các tính năng đánh dấu với định dạng văn bản đa dạng thức. Bạn có thể tạo lịch và thậm chí cả trang tính bên trong tài liệu để trình bày và xác thực dữ liệu.

Điều đó làm cho nó trở thành một giải pháp thay thế Dropbox Paper. Giống như Paper, bạn có quyền kiểm soát lịch sử phiên bản, điều này rất quan trọng trong môi trường cộng tác.

Truy cập Quip

Ghi nó vào

Gần đây tôi đã mua một cuốn nhật ký để ghi chép. Đúng, tôi đang đi học cũ. Nếu bạn đang tìm kiếm các tính năng nâng cao như trò chuyện trực tiếp, cộng tác trong thời gian thực và nhiều định dạng khác nhau; bạn cần một ứng dụng ghi chú. Mỗi ứng dụng được đề cập ở trên đều có những thứ khác nhau để cung cấp, vì vậy hãy chọn một ứng dụng tùy thuộc vào nhu cầu và mục tiêu cá nhân của bạn.

Tiếp theo: Bạn có thích Quip để tạo tài liệu và hơn thế nữa? Nhấp vào liên kết bên dưới để tìm hiểu thêm về Quip và cách nó so sánh với Google Documents.