10 mẹo và thủ thuật nhóm WhatsApp mà tất cả người dùng nên biết

Các nhóm WhatsApp đã mang nhiều người đến với nhau. Nếu bạn sử dụng WhatsApp thường xuyên, bạn sẽ là một phần của ít nhất một nhóm, nếu không muốn nói là nhiều hơn. Nhưng nó đã có vấn đề của nó. Mọi người đã sử dụng chúng để truyền bá sự căm thù và tạo ra thư rác. Và, tất nhiên, chúng ta cũng có các nhóm WhatsApp gia đình đáng sợ. Điều đó nói rằng, có rất nhiều mặt tích cực.

Hãy suy nghĩ về tất cả các nhóm liên quan đến công việc mà bạn có. Hãy tưởng tượng thời gian cần thiết để phối hợp tất cả mọi thứ nếu những nhóm này không tồn tại. Và đó chỉ là một ví dụ.

Các doanh nghiệp nhỏ sử dụng nhóm Whatsapp để tăng doanh số bán hàng, mọi người từ các địa điểm khác nhau có thể lập kế hoạch du lịch bằng cách sử dụng nhóm như vậy, nhóm hàng xóm của bạn luôn cập nhật những diễn biến mới nhất xung quanh bạn … chắc chắn có rất nhiều điểm đáng khen cho các nhóm WhatsApp. Và những công lao đó có thể được nâng cao nếu bạn biết cách sử dụng chúng một cách tối đa. Hãy xem làm thế nào.

Ghi chú: Ảnh chụp màn hình trong bài đăng này được chụp trên Android nhưng hầu hết các thủ thuật này cũng áp dụng cho iOS.

1. Kiểm tra trạng thái đọc tin nhắn

Tương tự như các cuộc trò chuyện riêng lẻ, bạn cũng có thể kiểm tra trạng thái đã đọc trong tin nhắn nhóm. WhatsApp hiển thị hai loại báo cáo gửi: Đã gửi đến và Đã đọc.

Ngay sau khi tin nhắn được gửi đến các thành viên, tên của họ sẽ bật lên dưới Đã giao cho nhãn với thời gian giao hàng chính xác. Nếu xác nhận đã đọc được bật, tên của họ sẽ chuyển từ nhãn Đã gửi sang nhãn Đã đọc khi họ đọc thư.

Để xem trạng thái tin nhắn, hãy nhấn và giữ tin nhắn đã gửi và nhấn vào biểu tượng i được bao quanh ở thanh trên cùng. Trên màn hình tiếp theo, bạn sẽ nhận được trạng thái giao hàng.

Ghi chú: Trạng thái đã đọc tin nhắn chỉ có sẵn cho những tin nhắn do bạn gửi.

2. Bắt đầu một cuộc trò chuyện riêng tư

Khi ở trong một nhóm WhatsApp, một người bạn của tôi đã yêu cầu một người bạn khác nhắn tin riêng cho anh ta. Anh ta nói anh ta lười tìm kiếm cái tên, nên đã hỏi người kia. Tôi đã chia sẻ mẹo sau đây với họ và họ ngạc nhiên rằng họ không hề biết điều này.

Để nhắn tin riêng cho một thành viên trong nhóm từ chính nhóm đó, chỉ cần nhấn vào tên của họ trong cuộc trò chuyện. Bạn sẽ nhận được một cửa sổ bật lên với ba tùy chọn: Tin nhắn, Cuộc gọi Thoại, Cuộc gọi Video. Nhấn vào Tin nhắn để bắt đầu cuộc trò chuyện riêng tư.

3. Gắn thẻ mọi người

Thay vì bắt đầu một cuộc trò chuyện riêng tư, nếu bạn muốn nói với một thành viên nhóm điều gì đó trong chính nhóm đó, bạn có thể gắn thẻ họ. Làm điều này sẽ giúp tin nhắn của bạn không bị chôn vùi dưới vô số tin nhắn nhóm.

Họ cũng sẽ được thông báo riêng ngay cả khi họ đã tắt tiếng nhóm. Và, khi họ mở nhóm, WhatsApp sẽ trực tiếp đưa họ đến tin nhắn được gắn thẻ.

Để gắn thẻ một người, chỉ cần nhập @ vào khu vực nhập. WhatsApp sẽ hiển thị tất cả tên thành viên. Nhấn vào tên của người mà bạn muốn gắn thẻ.

4. Tìm kiếm tin nhắn nhóm

Giả sử bạn muốn kiểm tra một tin nhắn rất quan trọng mà bạn của bạn đã gửi cách đây vài ngày trong một nhóm. Thông thường người ta sẽ cuộn qua tất cả các tin nhắn để tìm tin nhắn gốc. Rất may, WhatsApp giúp bạn dễ dàng tìm thấy tin nhắn trong các nhóm và thậm chí cả các cuộc trò chuyện cá nhân.

Dưới biểu tượng ba chấm trong bất kỳ chuỗi trò chuyện nào (nhóm hoặc riêng tư), bạn sẽ tìm thấy tùy chọn Tìm kiếm. Sử dụng tính năng này, bạn có thể tìm thấy các tin nhắn cũ.

Nhấn vào nó và nhập cụm từ tìm kiếm của bạn, sau đó nhấn phím Enter. Sử dụng các mũi tên bên cạnh hộp tìm kiếm để chuyển sang từ tiếp theo.

5. Tìm kiếm các liên kết và tài liệu

Mặc dù bạn có thể sử dụng phương pháp trên để tìm kiếm các liên kết và tài liệu, nhưng có một nút tìm kiếm riêng cho phương tiện. Bây giờ bạn có thể tự hỏi tại sao hai nút tìm kiếm?

Lý do rất đơn giản … để mọi thứ trở nên đơn giản và nhanh chóng hơn cho bạn. Ví dụ: nếu bạn đang tìm kiếm liên kết thủ thuật Câu chuyện trên Facebook, bạn nên tìm kiếm trực tiếp trong Liên kết.

Để tìm kiếm phương tiện trong một nhóm, hãy làm theo các bước sau:

Bước 1: Mở nhóm và nhấn vào thanh trên cùng. Sau đó, chạm vào nhãn Phương tiện trên màn hình tiếp theo.

Bước 2: Nhấn vào Tài liệu hoặc Liên kết, sau đó nhấn vào biểu tượng Tìm kiếm xuất hiện ở góc trên cùng bên phải. Nhập cụm từ tìm kiếm và WhatsApp sẽ ngay lập tức tìm thấy các liên kết hoặc tài liệu có cụm từ đó.

6. Tìm kiếm thành viên nhóm

Ngoài hai tính năng tìm kiếm trên, có một tìm kiếm khác có sẵn trong các nhóm WhatsApp. Chúng tôi đang nói về tìm kiếm thành viên nhóm.

Nếu một nhóm bao gồm hơn 50 người, sẽ là một công việc tẻ nhạt khi tìm kiếm một người cụ thể. Nhưng, rất may, bạn có tính năng tìm kiếm thành viên để giải cứu.

Để tìm một thành viên trong nhóm, hãy mở nhóm và nhấn vào thanh trên cùng. Trên màn hình tiếp theo, hãy nhấn vào biểu tượng Tìm kiếm nhỏ có bên cạnh nhãn số lượng người tham gia. Sau đó nhập tên viết tắt của thành viên.

7. Thêm mô tả nhóm

WhatsApp gần đây đã giới thiệu tính năng thêm mô tả nhóm. Bây giờ bạn có thể thêm một mô tả nhỏ để mô tả các nhóm hiện tại hoặc nhóm mới của bạn. Cho dù bạn là quản trị viên hay thành viên bình thường, bạn có thể sửa đổi mô tả nhóm.

Để thêm mô tả nhóm, hãy mở nhóm và nhấn vào thanh trên cùng. Nhấn vào Thêm mô tả nhóm. Sau đó, nhập mô tả mà bạn muốn giữ lại.

Mẹo chuyên nghiệp: Cho đến khi WhatsApp giới thiệu tính năng ghim tin nhắn theo nhóm, bạn có thể sử dụng tính năng Mô tả nhóm để ghim một tin nhắn quan trọng.

8. Mời bằng liên kết

Giống như các tính năng khác, WhatsApp đã giúp bạn dễ dàng tham gia các nhóm. Nhiều khi, người tạo nhóm không có số liên lạc của mọi người. Trong những trường hợp như thế này, quản trị viên chỉ có thể chia sẻ liên kết mời với các thành viên khác, sau đó có thể chuyển tiếp liên kết đến nhiều người hơn.

Để tạo liên kết, hãy mở màn hình Thông tin nhóm và nhấn vào tùy chọn Mời qua liên kết. Trên màn hình tiếp theo, chọn phương tiện để chia sẻ liên kết.

Sau khi hết liên kết và bạn muốn người khác ngừng tham gia nhóm, bạn có thể thu hồi liên kết trên màn hình này bằng cách nhấn vào tùy chọn Thu hồi liên kết.

Ghi chú: Chỉ quản trị viên mới có thể tạo liên kết cho một nhóm. Nhưng bất kỳ ai cũng có thể chuyển tiếp nó.

9. Thêm nhiều quản trị viên nhóm

Quản trị viên của nhóm biết rằng nó có thể trở nên hỗn loạn như thế nào. Do đó, có nhiều quản trị viên cũng có ý nghĩa.

WhatsApp, theo mặc định, chuyển quyền quản trị viên cho một thành viên ngẫu nhiên nếu quản trị viên rời nhóm. Tuy nhiên, quản trị viên có thể sử dụng tính năng này để chuyển quyền cho người mà họ tin tưởng.

Để làm như vậy, hãy truy cập trang Thông tin nhóm và giữ tên của người tham gia mà bạn muốn chuyển quyền. Một menu bật lên sẽ xuất hiện. Nhấn vào Đặt làm quản trị viên nhóm. Để thu hồi quyền quản trị viên, hãy giữ tên của quản trị viên và nhấn Bỏ qua với tư cách quản trị viên.

10. Tắt tiếng các nhóm WhatsApp

Chúng tôi đã lưu cái này cho lần cuối cùng. Nếu bạn là một phần của các nhóm phiền phức và không muốn nhận tin nhắn liên tục của họ, bạn có thể tắt tiếng họ.

Để làm như vậy, hãy giữ hoặc nhấn lâu vào nhóm mà bạn muốn tắt tiếng và nhấn vào biểu tượng Tắt tiếng có ở thanh trên cùng. Ngoài ra, bạn cũng có thể tắt tiếng một nhóm từ trang Thông tin nhóm bằng cách bật tùy chọn Tắt tiếng thông báo.

Mặc dù WhatsApp cho phép bạn tắt tiếng các nhóm chỉ trong 1 năm, nhưng đây là một mẹo hay để tắt tiếng họ vĩnh viễn.

Thêm mẹo và thủ thuật

Các mẹo và thủ thuật trên chỉ có sẵn trong các nhóm WhatsApp. Nếu khao khát các mẹo của bạn vẫn chưa được thỏa mãn, hãy kiểm tra các mẹo WhatsApp này có hiệu lực trong cả cuộc trò chuyện cá nhân và nhóm.