Xử lý Gmail tốt hơn với Handle

Hãy đối mặt với nó, email có thể quá tải, đặc biệt, nếu bạn đang trong thời hạn chót, hàng loạt email có thể gây mất tập trung và khó chịu. Mặt khác, bạn không thể bỏ qua chúng hoàn toàn – điều gì sẽ xảy ra nếu một thứ quan trọng bị bỏ qua. Mặc dù email được dùng như một dòng thông tin liên lạc, nhưng phần lớn thời gian chúng chứa các nhiệm vụ – việc cần làm, nhắc nhở bài tập, tổng kết, đánh giá và những việc không.

Vì vậy, làm thế nào để bạn xử lý email một cách liền mạch? Chắc chắn, ứng dụng email được tích hợp sẵn bao gồm các công cụ để gắn cờ và nhắc nhở được mã hóa bằng màu sắc, nhưng sẽ thật tuyệt nếu chúng ta có một giao diện sang trọng để thực hiện các công việc và lời nhắc?

Handle là một trong những công cụ như vậy cho phép bạn xử lý Gmail tốt hơn và nó hoàn thành nhiệm vụ này như một người chuyên nghiệp. Vì vậy, chúng ta hãy đi thẳng vào nó và nhiều tính năng của nó.

Xử lý: Tổng quan

Handle là một tiện ích mở rộng của Chrome tập hợp nhiều tính năng để giúp bạn làm việc hiệu quả hơn và cũng giúp hoàn thành công việc một cách gọn gàng và đúng thời hạn. Tiện ích mở rộng này được quảng cáo là các lý do để người dùng Hộp thư đến của Google quay trở lại Gmail của Lifehacker, chắc chắn nó có rất nhiều tiềm năng để so sánh.

Nó không chỉ tạo ra nhiệm vụ và lời nhắc trong một quy trình đặc biệt dễ dàng, nó còn kết hợp chúng với lịch để bạn luôn cập nhật các cuộc hẹn, lịch trình và mục tiêu của mình. Nó tập hợp một giao diện gọn gàng gắn liền với tài khoản Gmail của bạn.

Chút tươi sáng H ở đầu ngăn đọc gợi ý rằng tiện ích mở rộng đang hoạt động. Tay cầm có thể được xem ở hai chế độ – toàn màn hình hoặc nửa cửa sổ. Và một khi công việc được hoàn thành, tất cả những gì nó yêu cầu là chạm vào nút X để đóng nó.

Đặc trưng

Tiện ích mở rộng nhanh nhẹn này của Chrome có một vài tính năng tiện lợi như Việc cần làm, Lời nhắc, Dự án và thậm chí cho phép bạn thêm lời nhắc dựa trên vị trí.

1. Việc cần làm

Việc cần làm có thể được tạo dễ dàng như nhấn một phím. Chỉ cần nhấn T và ngăn sẽ bật lên ở phía bên phải.

Theo mặc định, email mà tác vụ được tạo sẽ được bao gồm và rất may là nó có thể tháo rời được.

Tùy chọn để thêm ngày đến hạn, lời nhắc và ghi chú độc lập nằm ở cuối ngăn.

Việc cần làm bao gồm các từ khóa của Google như Hôm nay, Ngày mai hoặc Tuần tới. Và nếu bạn muốn nhắc nhở ngoài những từ khóa này, ngày và giờ tùy chỉnh sẽ thực hiện công việc.

Handle tạo một nhãn theo tên, bạn đoán đúng rồi, Handle, và tất cả các email đều đi vào đó. Vì vậy, trong trường hợp bạn muốn có một góc nhìn rộng hơn, hãy nhấn vào nhãn này và bạn đã hoàn tất.

2. Dự án

Các dự án giống như các thư mục Handle mini cho phép bạn chia các tác vụ cụ thể thành các thư mục nhỏ hơn và dễ quản lý.

Tùy thuộc vào mức độ ưu tiên của công việc, các Dự án cũng có thể được mã hóa màu. Một cú chạm vào Chuyển đến Dự án sẽ thêm một email cụ thể vào thư mục để bạn sắp xếp mọi thứ.

3. Vị trí

Tiện ích mở rộng này đi kèm với một hệ thống theo ngữ cảnh tích hợp được xây dựng để nhắc nhở bạn về các nhiệm vụ cụ thể khi bạn đến các địa điểm cụ thể. Chẳng hạn, vào lần tới khi bạn ở gần cửa hàng văn phòng phẩm trong khu phố, nó sẽ nhắc bạn rằng bạn phải chọn một số máy tổ chức bàn.

Vị trí tích hợp hoàn toàn với Google Maps và nó cũng cho phép bạn lưu các vị trí nhất định vào đó. Vì vậy, nếu bạn cần thường xuyên được nhắc nhở khi bạn ở văn phòng HQ, bạn chỉ cần đặt tên cho nó và lưu nó.

Mặc dù tiện ích mở rộng của Chrome sẽ yêu cầu bạn mang theo máy tính xách tay hoặc máy tính bảng của mình bất cứ khi nào bạn muốn được nhắc nhở về một số nội dung tại các địa điểm cụ thể.

4. Lịch

Lịch xử lý cần được bật theo cách thủ công, bạn có thể tìm thấy các cài đặt cho lịch này ở chế độ toàn màn hình. Bạn cũng có thể chọn thêm các lịch khác. Sau khi nó được lưu, bạn có thể xem việc cần làm hàng ngày và lời nhắc từ chính lịch.

Vui lòng lưu ý tùy chọn cho khi nào và ở đâu sẽ chỉ được hiển thị sau khi lịch được bật.

Hạn chế

Không có công cụ nào là hoàn hảo và Handle cũng vậy. Bảng điều khiển thiếu một gần , ban đầu hơi khó chịu. Mặc dù nút Windows Escape sau đó đã thực hiện thủ thuật này, nhưng nút đóng sẽ là một tùy chọn phù hợp.

Lời cuối cùng

Handle là một tiện ích mở rộng khá tuyệt vời nếu bạn đang tìm cách sắp xếp hợp lý các email và công việc của mình. Ngoài ra, đối với người dùng iPhone, ứng dụng iOS luôn bám sát mục tiêu của bạn, cho dù bạn ở đâu. Vì vậy, hãy dùng thử và cho chúng tôi biết nó đã giúp bạn hoàn thành được bao nhiêu. Và theo như những gì người dùng Android có liên quan, chúng ta chỉ cần chờ đợi nó.

Cũng đọc: 21 tiện ích mở rộng tuyệt vời của Chrome để tăng năng suất

Cập nhật lần cuối vào ngày 8 tháng 2 năm 2018


Bài viết trên có thể chứa các liên kết liên kết giúp hỗ trợ smartreviewaz. Tuy nhiên, nó không ảnh hưởng đến tính toàn vẹn biên tập của chúng tôi. Nội dung vẫn không thiên vị và xác thực.