Google Docs và Dropbox Paper: Cái nào tốt nhất?

Google Documents đã được phát hành cách đây khoảng 10 năm và kể từ đó, qua nhiều bản cập nhật, nó được coi là một trong những công cụ cộng tác trực tuyến phổ biến nhất. Cách đây không lâu, một công cụ khác có tên Dropbox Paper đã được phát hành. Và kể từ đó, liên tục có tiếng xì xào trong quần chúng – rằng Paper sẽ vượt qua Docs. Hôm nay, chúng tôi cân nhắc cả Google Docs và Dropbox Paper để xem ai là người xuất sắc nhất.

Vì vậy, không cần quảng cáo thêm, chúng ta hãy đi thẳng vào.

Các tính năng chung

1. Hợp tác

Cộng tác – tính năng trung tâm của bất kỳ hệ thống chia sẻ tệp trực tuyến nào. Tuy nhiên, cả hai công cụ đều thành công trong nghệ thuật hợp tác, câu hỏi đặt ra là họ thành công ở mức độ nào.

Các tính năng của Paper khá tốt – nó có tùy chọn chỉnh sửa, nhận xét và chia sẻ hoặc là bình luận và chia sẻ. Đồng bằng và đơn giản Quang cảnh không có sẵn, thật đáng buồn. Tính năng tương tự cũng được mở rộng một chút trong Google Tài liệu. Tại đây, một thành viên trong nhóm không chỉ có thể chỉnh sửa và nhận xét mà còn có thể thiết lập tài liệu ở chế độ có thể xem được.

Một tính năng tiện lợi trong Dropbox Paper có dạng @mentions. Chỉ cần gõ vào @ và chọn tên. Tài liệu sẽ được chia sẻ với người dùng ngay lập tức.

2. Giao diện

Giao diện của Dropbox rất hợp thời trang, nó sẽ không làm bạn phân tâm với một thanh công cụ di chuyển xung quanh, giao diện được tối giản ở mức tốt nhất. Cũng giống như bạn đã sẵn sàng để định dạng văn bản, Paper sẽ cung cấp cho bạn tùy chọn để chọn kiểu phông chữ phù hợp.

Đối với bất kỳ mặt hàng mới nào, các tùy chọn được trình bày gọn gàng dưới dạng một bong bóng nhỏ.

Nhấp vào nó và bạn sẽ có thể chọn bất kỳ mục phương tiện nào – hình ảnh, video, danh sách kiểm tra hoặc một mục từ Dropbox.

Không có gì ngạc nhiên khi giao diện của Google Documents có vẻ nhàm chán trước Paper. Nó chỉ đi kèm với một thanh công cụ cố định ở đầu trang. Vì vậy, nếu bạn phải chèn một hình ảnh hoặc một bảng mới, bạn sẽ phải kéo con trỏ đến thanh công cụ và thực hiện công việc.

3. Tìm kiếm

Tìm kiếm của Google chống lại tìm kiếm Dropbox?

Chà, tin tức tốt một cách đáng ngạc nhiên. Cả hai tìm kiếm đều lấy kết quả trong cùng một thời gian đáng ngạc nhiên. Nếu bạn hỏi tôi, tôi thấy giao diện của Paper mát mẻ hơn rất nhiều, vì kết quả tìm kiếm được hiển thị bên dưới hộp.

Lời cuối cùng – Tìm kiếm của Paper ngang bằng với Documents và trong khi các tình huống có thể thay đổi tùy thuộc vào lượng dữ liệu mà bạn có thể có trên hệ thống.

Mặc dù có một tính năng tiện lợi trên báo, theo đó bạn có thể tìm kiếm theo tên tác giả. Chỉ cần gõ vào @ và chọn tên. Không phải là tiện lợi phải không?

4. Lịch sử phiên bản

Các công cụ cộng tác và lập phiên bản đi đôi với nhau. Cả Google Docs và Dropbox paper đều có quan điểm riêng về lịch sử phiên bản. Mặc dù Paper tin tưởng vào việc hiển thị công việc hợp tác, nhưng nó chỉ hiển thị ai đã thực hiện các thay đổi và khi nào.

Để tìm ra những thay đổi được thực hiện, bạn sẽ phải tìm kiếm nó theo cách thủ công, điều này khá tốn kém.

Docs cắt nó khi nói đến lịch sử sửa đổi. Tất cả những gì bạn cần làm là nhấp vào Xem lịch sử phiên bản trong Tập tin và bản tóm tắt chi tiết sẽ được hiển thị – khi nào và ai đã thực hiện các thay đổi và những thay đổi là gì. Nó hoàn hảo như nó có thể được.

Các Un-Các tính năng phổ biến

1. Bộ Google

Ưu điểm của Google Docs là nó có gần như toàn bộ bộ ứng dụng Google dưới dạng tiện ích bổ sung. Vì vậy, cho dù đó là ghi chú Keep mà bạn muốn sao chép hay một vài hình ảnh từ chuyến đi gần đây của bạn (được lưu trữ trong Google Photos), bạn có thể tận dụng tối đa nhiều thế giới trong đó.

Và điều tốt nhất là Tài liệu chỉ yêu cầu một lần đăng nhập duy nhất và từ đó mọi việc suôn sẻ. Ngoài ra, có rất nhiều ứng dụng mà bạn có thể thêm làm tiện ích bổ sung để cải thiện trải nghiệm tài liệu của mình.

2. Phương tiện sống động

Dropbox Paper có một khía cạnh thú vị trong việc nhúng phương tiện. Nó hỗ trợ rất nhiều nội dung có thể nhúng, vì vậy cho dù đó là một tweet mà bạn muốn lưu hay một danh sách các video YouTube, DropBox chắc chắn có thể hiển thị các tính năng này một cách tuyệt vời.

Hơn nữa, nếu nhiều hình ảnh được chèn vào một tài liệu, bạn có thể chỉ cần kéo và thả và chúng sẽ tự động sắp xếp.

Trong khi đó trong Google Documents, các liên kết đến video hoặc GIF chỉ đính kèm dưới dạng các liên kết đơn giản – không có bất kỳ nội dung sống động nào ở đây.

Và liên quan đến việc sắp xếp lại một loạt hình ảnh, đó là một nhiệm vụ khó thực hiện – bạn gần như có thể so sánh nó với việc sắp xếp lại hình ảnh trong tài liệu Office.

3. Truy cập ngoại tuyến

Đây là một tính năng mà hầu hết chúng ta tìm kiếm ở khắp mọi nơi – cho dù đó là trò chơi hay ứng dụng và đáng buồn là Dropbox lại thiếu tính năng này.

Chà, chúng tôi đang sử dụng Google và vâng, Documents có hỗ trợ truy cập ngoại tuyến. Tất cả những gì bạn cần làm là đi tới menu cài đặt và chuyển công tắc Ngoại tuyến thành Bật.

4. Khám phá

Không phải mọi bộ óc con người đều có khả năng ghi nhớ mọi thứ và tất cả chúng ta đều muốn chia sẻ nguồn cảm hứng của mình. Dòng suy nghĩ tương tự cũng có thể được mở rộng cho công việc của chúng tôi. Google Tài liệu thực hiện một công việc ở cấp độ chuyên nghiệp trong việc mang lại nguồn cảm hứng ngay bên trong tài liệu. Chỉ cần một cú chạm vào Khám phá và bảng điều khiển bên phải sẽ xuất hiện các bài viết thú vị dựa trên các từ khóa.

Và hơn thế nữa, bạn có thể thêm trực tiếp văn bản từ bảng điều khiển vào tài liệu của mình chỉ với một cú nhấp chuột. Nói về, dễ tiếp cận.

Ai là người chiến thắng?

Chắc chắn, Paper có rất nhiều tính năng sáng bóng – một giao diện tuyệt vời, các công cụ khi di chuyển và rất nhiều nội dung có thể nhúng. Nhưng sau đó, việc thiếu truy cập ngoại tuyến có thể là một tệ hại đối với đa số chúng ta. Rốt cuộc, không phải lúc nào chúng ta cũng kết nối với internet.

Hiện tại, cả Dropbox Paper và Google Docs đều miễn phí, với các tài liệu Paper không tính đến gói và dung lượng Dropbox của bạn. Theo ý kiến ​​của tôi, sẽ khá lâu trước khi Paper có thể đánh bại một công cụ đã được thiết lập sẵn, nói gì?

Cũng đọc: Đây là cách bạn có thể tăng bộ nhớ trong trong Android

Cập nhật lần cuối vào ngày 16 tháng 10 năm 2018


Bài viết trên có thể chứa các liên kết liên kết giúp hỗ trợ smartreviewaz. Tuy nhiên, nó không ảnh hưởng đến tính toàn vẹn biên tập của chúng tôi. Nội dung vẫn không thiên vị và xác thực.