Giữ Evernote của bạn an toàn và bảo mật không khó
Với sự thay đổi của Evernote về giá cả, rất nhiều người muốn chuyển sang một dịch vụ khác. Tôi hài lòng với Evernote, nhưng tôi vẫn nhận ra mình cần phải sao lưu nó thường xuyên. Chắc chắn, nó ở trên đám mây, nhưng nếu giá quá cao, tôi sẽ cân nhắc chuyển đổi. Đó là dữ liệu của tôi và tôi chịu trách nhiệm cuối cùng về nó. Tôi không cho phép bất cứ ai giữ nó làm con tin. Dưới đây là cách giữ cho các tùy chọn của bạn luôn mở và an toàn cho dữ liệu, đặc biệt nếu tài khoản của bạn bị tấn công.
Mục Lục
Xuất dữ liệu Evernote theo cách thủ công
Chúng tôi đã đề cập đến cách thực hiện sao lưu thủ công khi nói về việc chuyển sang OneNote hoặc Google Keep. Để xem lại, từ Mac hoặc PC, hãy chuyển đến Tập tin menu và chọn Xuất khẩu. Sau đó, bạn sẽ nhận được sự lựa chọn của các định dạng. Nếu bạn muốn khôi phục nó trong Evernote, hãy chọn .enex.
Nếu bạn chỉ muốn thông tin truy cập nó sau này, html cung cấp cho bạn sự linh hoạt hơn. Nếu bạn gặp khó khăn khi sao lưu thủ công, bạn cũng có thể sử dụng cả hai phương pháp. Các phiên bản Windows cung cấp cho bạn tùy chọn xuất sổ ghi chép sang .pdf. Đáng buồn thay, kể từ lúc viết bài này, Mac không hỗ trợ xuất .pdf. Bạn có thể in các ghi chú riêng lẻ sang .pdf, nhưng đó là điều khó khăn đối với một cuốn sổ tay lớn.
Sao lưu cơ sở dữ liệu Evernote
Bạn có thể biến Evernote trở thành một phần của chiến lược sao lưu tự động thường xuyên của mình. Nếu bạn đang sử dụng Cỗ máy thời gian của Apple hoặc phần mềm sao chép khác, dữ liệu đã ở đó. Đối với sao lưu trực tuyến hoặc các phương pháp khác, hãy đảm bảo rằng bạn đang sao lưu thư mục Evernote trên máy tính của mình. Hiện tại, chúng được đặt tại:
Mac: ~/Library/Application Support/Evernote hoặc là ~/Library/Containers/com.evernote.Evernote/Data/Library/Application Support/Evernote/
MÁY TÍNH: C:Users[PC Name]AppDataLocalEvernoteEvernoteDatabases
Vị trí của bạn có thể khác, nhưng đó là những giá trị mặc định.
Trong một thảm họa, bạn sẽ cần cài đặt Evernote và sau đó khôi phục cơ sở dữ liệu của mình. Có một số cách thú vị khác bằng cách sử dụng các dịch vụ dựa trên đám mây.
Zap nó với Zapier
Nếu đang sử dụng phiên bản Evernote miễn phí, bạn sẽ bị giới hạn về số lượng thiết bị có thể cài đặt ứng dụng Evernote. Nếu bạn đang lưu nội dung của mình trên web, các phương pháp sao lưu ở trên sẽ không hoạt động. Phiên bản web không cung cấp cho bạn tùy chọn xuất. Đó là nơi Zapier bước vào.
Chúng tôi đã đề cập đến IFTTT của đối thủ cạnh tranh của Zapier trước đây. Zapier có nhiều tích hợp và tùy chọn hơn, nhưng bạn sẽ trả tiền cho chúng nếu bạn cần hơn 100 hành động mỗi tháng. Mỗi ghi chú mới được sao lưu là một hành động. Kế hoạch cấp độ tiếp theo là 1.000 hành động với giá 20 đô la, vì vậy nó vẫn khá hợp lý nếu bạn là người dùng Evernote thông thường.
Sau khi kết nối Evernote với tài khoản IFTTT, bạn có thể đặt các ghi chú đó ở bất cứ đâu bạn muốn. Zapier đã có sẵn một Zap để sao lưu các ghi chú mới từ Evernote sang Dropbox. Bạn có thể sử dụng bất kỳ hệ thống nào bạn muốn như Box hoặc OneDrive.
Bất lợi lớn với tùy chọn này là nó chỉ sao lưu các ghi chú mới. Nếu bạn đã thực hiện sao lưu thủ công và chỉ cần sao lưu các ghi chú mới về sau, thì đây là một cách tiếp cận rẻ và dễ dàng.
Sao lưu tất cả với CloudHQ
CloudHQ lấy mọi thứ từ một dịch vụ đám mây và đồng bộ hóa nó với một dịch vụ khác. Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Evernote miễn phí, CloudHQ cho phép bạn sao lưu Evernote của mình sang một dịch vụ đám mây khác miễn phí. Họ sẽ cho phép bạn sử dụng không gian lưu trữ trên Amazon, Box, Dropbox, Google hoặc One Drive miễn phí. Tuy nhiên, nếu bạn đang sử dụng phiên bản trả phí của các dịch vụ này, bạn sẽ phải trả 9,90 đô la / tháng để sao lưu chúng.
CloudHQ rất tiện dụng cho những người dùng Evernote miễn phí không muốn chuyển sang Premium. Nó cho phép bạn truy cập nội dung của mình một cách tự động thông qua một dịch vụ khác. Bạn có thể giữ các ghi chú của mình trong Evernote, nhưng truy cập các tệp PDF của chúng trong Google Drive.
Giá rẻ: Kết hợp tất cả
Nếu bạn đang tìm kiếm bản sao lưu dữ liệu một lần trước khi hạ cấp, hãy xuất tệp và sau đó sao lưu cơ sở dữ liệu. Sau đó, hãy sử dụng Zapier để sao lưu các ghi chú. Nếu bạn sử dụng nó nhiều hơn dịch vụ miễn phí của Zapier, thì đã đến lúc nâng cấp Zapier hoặc chuyển sang một dịch vụ khác. Nếu bạn trả tiền cho Zapier, bạn sẽ sử dụng nó cho những việc khác như sao lưu thông tin Google của bạn.
Nếu bạn đã chuyển sang chỉ sử dụng web cho Evernote, CloudHQ cho phép bạn thanh toán hàng tháng nếu bạn không đủ điều kiện nhận phiên bản miễn phí. Hãy để họ sao lưu cơ sở dữ liệu hiện có của bạn từ Evernote vào một dịch vụ khác. Sau đó, hủy dịch vụ và sử dụng Zapier để sao lưu các ghi chú mới của bạn.
Giữ các tùy chọn Evernote của bạn luôn mở
Cho dù bạn chọn tùy chọn nào, đừng dựa vào Evernote để giữ tất cả dữ liệu của bạn. Nếu tài khoản của bạn bị tấn công hoặc bạn tự khóa bằng xác thực hai yếu tố, bạn sẽ cần dữ liệu ở một nơi khác. Nếu Evernote tăng giá một lần nữa, bạn sẽ có thể bỏ đi một cách dễ dàng mà dữ liệu của bạn không bị mắc kẹt trong hệ thống của họ.
CŨNG ĐỌC: Cách tìm kiếm trong Evernote như một chuyên gia
Cập nhật lần cuối vào ngày 8 tháng 2 năm 2018
Bài viết trên có thể chứa các liên kết liên kết giúp hỗ trợ smartreviewaz. Tuy nhiên, nó không ảnh hưởng đến tính toàn vẹn biên tập của chúng tôi. Nội dung vẫn không thiên vị và xác thực.