9 mẹo và thủ thuật hàng đầu của Google Trang tính để sử dụng nó như một người chuyên nghiệp
Mục Lục
3. Cách tạo biểu đồ trong Google Trang tính
Dữ liệu có thể khó diễn giải, đó là lý do tại sao chúng tôi sử dụng đồ thị. Google Trang tính đi kèm với nhiều loại biểu đồ khác nhau. Trước khi chọn một, hãy đảm bảo rằng bạn đã chuẩn bị sẵn dữ liệu. Chọn tất cả các ô bạn muốn biểu diễn bằng đồ thị và nhấp vào Biểu đồ bên dưới Chèn.
Bây giờ bạn sẽ thấy một biểu đồ thanh theo mặc định với một số tùy chọn ở bên phải. Bạn có thể thay đổi loại biểu đồ từ thanh sang hình tròn hoặc hình khác, màu sắc, chọn ô, thêm tiêu đề và chú giải, v.v. tại đây.
Tôi khuyên bạn nên sử dụng một số dữ liệu giả và chơi xung quanh cho đến khi bạn hiểu được nó. Dù sao thì việc tạo đồ thị và biểu đồ cũng không khó lắm.
4. Cách gói văn bản trong Google Trang tính
Bạn viết một chuỗi văn bản dài và nó tràn sang ô tiếp theo, cản trở giá trị ở đó hoặc đơn giản là nó biến mất vào thành ô. Chọn ô và nhấp vào Gói văn bản trong Định dạng. Đó là nơi bạn chọn tùy chọn Wrap.
Chọn tùy chọn Overflow sẽ cho phép văn bản tiếp tục vào ô tiếp theo trong khi Clip sẽ cắt ngắn nó, như chúng ta đã thấy trong ảnh chụp màn hình ở trên.
5. Cách tính tổng một cột trong Google Trang tính
Google Trang tính có thể thực hiện các phép tính toán học một cách dễ dàng. Phép cộng là một trong những công thức mà hầu hết mọi người thường sử dụng. Chọn các ô trong cột hoặc hàng bạn muốn tạo tổng và chọn tùy chọn Sum dưới biểu tượng toán học.
Nhận thấy tất cả các công thức khác có sẵn ở đó? Google Trang tính có thể hoạt động như một máy tính khá tốt.
6. Cách thêm cột và hàng trong Google Trang tính
Khi bạn đang quản lý nhiều dữ liệu trên một trang tính, việc di chuyển chúng xung quanh chỉ để thêm một hàng hoặc cột không phải là một ý kiến hay. May mắn thay, có một cách dễ dàng. Chỉ cần chọn hàng hoặc cột mà bạn cần một hàng / cột trống mới và chọn Chèn 1 bên trên hoặc bên dưới tùy chọn.
Bạn sẽ thấy hàng trống bây giờ. Số chỉ mục / bảng chữ cái sẽ tự động thay đổi trên trang tính.
Bạn cũng có thể sử dụng cùng một phương pháp để thêm cột.
7. Cách khóa các ô trong Google Trang tính
Việc khóa một ô sẽ ngăn chặn các thay đổi ngẫu nhiên đối với ô giống nhau. Đừng nhầm nó với một biện pháp bảo mật. Mọi người vẫn có thể chụp ảnh màn hình, bản in hoặc thậm chí sao chép-dán nội dung của ô.
Chọn các ô bạn muốn khóa và chọn Trang tính và phạm vi được bảo vệ trong Dữ liệu.
Bạn không chỉ có thể khóa các ô ở đây mà còn toàn bộ trang tính. Nhập mô tả sẽ giúp bạn dễ dàng nhận ra các ô bị khóa trong tương lai trong trường hợp bạn có nhiều hơn một bộ. Chọn Đặt quyền khi hoàn tất. Bây giờ bạn có thể chọn tất cả những người có quyền truy cập vào các ô đã khóa.
8. Cách tạo menu thả xuống trong Google Trang tính
Danh sách thả xuống tiết kiệm rất nhiều dung lượng, giúp bạn dễ dàng chọn giá trị và điền vào biểu mẫu hoặc thao tác với các biến. Chọn ô mà bạn muốn tạo menu thả xuống và nhấp vào Xác thực dữ liệu trong Dữ liệu.
Bây giờ bạn có thể chọn tiêu chí cho ô được đề cập. Ví dụ: bạn có thể tạo danh sách ngày, số, tên, hộp đánh dấu hoặc các mục. Sau đó, bạn có thể chọn một phạm vi và xác định điều gì sẽ xảy ra khi nhập dữ liệu không hợp lệ.
Tôi đã chọn một số trong khoảng từ 10 đến 100. Vì vậy, khi tôi nhập 5 vào ô cụ thể đó, Google Trang tính sẽ hiển thị dấu đỏ để biểu thị lỗi.
Tạo danh sách với nhiều giá trị tùy chọn sẽ chèn một mũi tên xuống để biểu thị danh sách thả xuống.
9. Cách gắn nhãn Chú giải trong Google Trang tính
Bạn có thể dễ dàng thêm chú giải văn bản và định dạng trong Google Trang tính. Quá trình này đơn giản và dễ dàng để làm cho dữ liệu của bạn có thể dễ dàng nhận dạng, đặc biệt nếu bạn đang chia sẻ trang tính với nhiều người khác.
Truyền bá nó tốt
Google Trang tính rất mạnh mẽ, linh hoạt và miễn phí suốt đời mà không có ràng buộc nào. Thực tế là nó có sẵn trên tất cả các nền tảng và hoạt động ngay trên trình duyệt khiến nó càng trở nên phổ biến hơn. Hãy chia sẻ mẹo và thủ thuật của bạn với chúng tôi trong phần bình luận bên dưới.
Tiếp theo: Làm việc với Google Trang tính mọi lúc? Dưới đây là một số mẫu Google Trang tính để tiết kiệm thời gian và tăng năng suất.
Cập nhật lần cuối vào ngày 24 tháng 12 năm 2019
Bài viết trên có thể chứa các liên kết liên kết giúp hỗ trợ smartreviewaz. Tuy nhiên, nó không ảnh hưởng đến tính toàn vẹn biên tập của chúng tôi. Nội dung vẫn không thiên vị và xác thực.