Công cụ mô-đun nào tốt hơn cho năng suất

Sự phổ biến của phần mềm năng suất mô-đun đang đạt đến một tầm cao mới sau mỗi ngày trôi qua. Các giải pháp dựa trên ứng dụng như Notion, Coda, Airtable, Roam Research, Airtable, v.v., đã nở rộ trên thị trường năng suất. Trong số đó, Notion và Airtable là hai trong số những ứng dụng tốt nhất với cách hoàn thành công việc độc đáo. Đọc bài đăng để tìm hiểu tất cả sự khác biệt và chọn một tùy chọn phù hợp cho bạn.

Khái niệm, tương tự như Evernote, hoạt động như một bộ não kỹ thuật số thứ hai cho bạn. Cách tiếp cận của Airtable hơi khác một chút. Nó cho phép bạn tạo một cơ sở dữ liệu thông tin tùy chỉnh dựa trên sở thích của bạn. Nó giống với Google Trang tính nhưng linh hoạt hơn và dễ sử dụng hơn. Hãy nói về chúng một cách chi tiết.

Tính khả dụng trên nhiều nền tảng

Notion có sẵn trên iOS, Android, Windows, Mac và Web. Tuy nhiên, ứng dụng di động Notion là một thất bại lớn. Chúng chỉ đơn giản là trình bao bọc web và không phải là bản địa. Có những vấn đề về hiệu suất và bạn sẽ gặp khó khăn khi hoàn thành các nhiệm vụ đơn giản khi đang di chuyển.

Airtable có thể truy cập trên Android, iOS và Web. Ứng dụng di động Airtable tốt hơn Notion.

Truy cập thông báo

Ghé thăm Airtable

Giao diện người dùng

Cả Notion và Airtable đều cho phép bạn tạo một Workspace ngay từ đầu. Tuy nhiên, cách tiếp cận tổng thể không thể khác được. Hãy bắt đầu với Ý niệm.

Trên Notion, bạn có thể tạo một không gian làm việc và bắt đầu thêm các trang và trang con vào đó. Tất cả các tùy chọn đều nằm ở thanh bên trái. Theo mặc định, Notion tạo ra một trang trắng trống. Việc tạo trang Ý tưởng được cá nhân hóa từ đầu là tùy thuộc vào bạn.

Airtable cho phép bạn tạo nhiều không gian làm việc từ phía bên trái. Tạo cơ sở (tương tự như các trang trong Notion) và thêm thông tin. Không giống như Notion, Airtable cung cấp các hàng và cột để tạo một trang. Nó giống hệt với Google Trang tính hoặc Microsoft Excel.

Phần mềm phù hợp để xử lý việc quản lý dự án và tạo cơ sở dữ liệu tùy chỉnh. Bạn không nên chọn Airtable làm công cụ ghi chú.

Mẫu

Các mẫu đóng một vai trò quan trọng trong bất kỳ phần mềm mô-đun nào. Bạn có thể tạo một trang từ đầu trong Notion và Airtable, nhưng hầu hết người dùng thích một mẫu để bắt đầu.

Thư viện mẫu của Notion chứa đầy những viên ngọc ẩn. Công ty cung cấp một số mẫu để sử dụng trong phần mềm. Nhưng giải độc đắc thực sự là với các mẫu do cộng đồng của Notion tạo ra. Công ty có một cộng đồng đam mê chuyển đổi thành các mẫu sẵn sàng sử dụng cho từng trường hợp sử dụng.

Người ta có thể chọn một mẫu Ý tưởng cho Quản lý dự án, Wikipedia, trình theo dõi thói quen, trình theo dõi tài chính, v.v.

Airtable cũng không ở phía sau. Chọn Bắt đầu một cơ sở và bạn có thể tạo một cơ sở bằng cách sử dụng các mẫu có sẵn. Có hàng trăm mẫu để bạn lựa chọn, chẳng hạn như Lịch nội dung, Trình theo dõi dự án, Trình theo dõi lỗi, Nghiên cứu người dùng, Lập kế hoạch Noval, Quản lý phòng trưng bày nghệ thuật, v.v.

Đặc trưng

Đây là nơi mọi thứ trở nên thú vị. Notion linh hoạt hơn với nhiều tính năng như định dạng văn bản, màu nền, tích hợp với các ứng dụng Google, Figma, InVision, v.v.

Bạn cũng có thể tạo một mẫu tùy chỉnh trong Notion để sử dụng lại cùng một dữ liệu. Mặc dù không được công ty hỗ trợ, bạn có thể thêm các tiện ích tùy chỉnh của bên thứ ba như Thời tiết, Thanh tiến trình, Đồng hồ, v.v., vào trang Chú thích. Tóm lại, người dùng có tất cả các công cụ để tạo một trang Notion bắt mắt với biểu tượng cảm xúc, widget, biểu ngữ, v.v.

Còn đối với Airtable, nó cho phép bạn tạo các cột không giới hạn với nhiều kiểu. Ví dụ: bạn có thể thêm văn bản một dòng, hộp kiểm, Cộng tác viên, ngày và giờ, v.v. Người ta cũng có thể mã màu một danh mục để hình dung tốt hơn.

Tính năng giết người của Airtable là tự động hóa. Bạn có thể tạo các quy tắc tự động hóa tùy chỉnh như Gửi thông báo hàng tuần, Đăng lên Twitter, Gửi tin nhắn Slack, Tạo bản ghi mới trong Lịch Google, v.v. Tích hợp ứng dụng bên thứ ba của Airtable cũng phong phú hơn Notion.

Phần mềm hoạt động hoàn hảo với hàng chục ứng dụng của bên thứ ba như Jira, Miro, Pexels, AirFlow, v.v.

Quản lý dự án

Notion và Airtable đang trở nên phổ biến trong các nhóm nhỏ và các công ty khởi nghiệp do khả năng quản lý dự án mạnh mẽ của chúng. Bạn có thể nhập mẫu quản lý dự án vào phần mềm và thêm các tác vụ, nhận xét và thông tin chi tiết có liên quan.

Người ta cũng có thể mời những người dùng khác và cấp cho họ quyền truy cập quản trị viên để xử lý các nhiệm vụ của dự án. Đối với các tính năng, Notion cho phép bạn thêm nhận xét, ngày, giờ, chỉ định người dùng và xem toàn bộ cơ sở dữ liệu ở nhiều dạng xem, bao gồm Dòng thời gian, Lịch, Danh sách, bảng Kanban, v.v.

Quản lý dự án cũng hoàn hảo trên Airtable. Nó vượt ra ngoài Notion với tính năng tự động hóa. Bạn có thể tạo một quy tắc như, nếu người dùng thay đổi trạng thái từ liên tục sang hoàn thành trong Airtable, hệ thống sẽ gửi một thông báo trong một kênh Slack cụ thể.

Giá

Notion miễn phí cho mục đích sử dụng cá nhân với số khối không giới hạn. Khi nói đến quản lý dự án, bạn có thể mời tối đa 5 thành viên. Sau đó, hãy chuẩn bị trả $ 5 cho mỗi thành viên mỗi tháng.

Các gói trả phí Airtable có giá $ 10 mỗi chỗ ngồi mỗi tháng. Nó cho phép bạn tích hợp nhiều bản ghi hơn và 5GB tệp đính kèm cho mỗi cơ sở.

Tạo bộ não kỹ thuật số

Bạn không thể làm sai với Notion hoặc Airtable. Notion tốt hơn trong việc ghi chú, có nhiều mẫu phong phú hơn và miễn phí. Airtable có tính năng tự động hóa và hỗ trợ ứng dụng của bên thứ ba tuyệt vời. Hầu hết các thành viên trong nhóm GT đều trượt bằng Notion. Còn bạn thì sao? Tắt âm thanh ở bình luận dưới đây.