Cách tạo mẫu email trong Gmail

Gmail vẫn là lựa chọn ưu tiên của nhiều người tiêu dùng và doanh nghiệp nhỏ. Nếu bạn đang kích hoạt các thư trả lời email tương tự, bạn cần tạo một mẫu email để tiết kiệm rất nhiều thời gian. Đây là cách bạn có thể tạo một mẫu email trong Gmail.

Các mẫu email khá hữu ích trong Gmail. Bạn không cần phải nhập các thông báo chung chung nữa. Bạn có thể chọn một mẫu email có liên quan từ menu soạn và thực hiện các thay đổi có liên quan dựa trên ngữ cảnh.

Các mẫu email có ý nghĩa đối với nhân viên nhân sự, đại diện khách hàng và bất kỳ ai khác cảm thấy mệt mỏi khi phải nhập cùng một loại email. Trước tiên, bạn cần kích hoạt các mẫu từ menu Cài đặt.

Bật mẫu từ Gmail

Theo mặc định, Gmail sẽ tắt chức năng mẫu cho người dùng. Bạn cần phải kích hoạt nó, và sau đó nó sẽ xuất hiện cho bạn.

Bước 1: Truy cập Gmail trên web.

Bước 2: Nhấp vào bánh răng Cài đặt ở góc trên bên phải.

Bước 3: Mở Xem tất cả cài đặt.

Bước 4: Nhấp vào tab Nâng cao từ tab phía trên.

Bước 5: Bật tùy chọn Mẫu.

Bước 6: Cuộn xuống và chọn Lưu thay đổi.

Bạn đã sẵn sàng sử dụng một mẫu trong Gmail. Hãy tạo một cái. Có phải không?

Tạo mẫu trong Gmail

Bây giờ bạn đã bật các mẫu trong Gmail, đã đến lúc tạo một mẫu. Làm theo các bước dưới đây.

Bước 1: Từ màn hình chính của Gmail, nhấp vào menu soạn thư ở góc trên bên trái.

Bước 2: Nó sẽ mở ra một màn hình soạn thư Gmail tương tự ở dưới cùng.

Bước 3: Nhập bản nháp hoặc câu trả lời chung chung của bạn và thay vì gửi nó, hãy nhấp vào menu ba chấm ở dưới cùng.

Bước 4: Mở menu Mẫu.

Bước 5: Chọn ‘Lưu bản nháp dưới dạng mẫu.’

Bước 6: Nhấp vào ‘Lưu dưới dạng mẫu mới’ từ menu sau.

Bước 7: Đặt tên cho mẫu và nhấn nút Lưu ở dưới cùng.

Bạn đã lưu thành công mẫu trong Gmail. Bây giờ đã đến lúc sử dụng ứng dụng.

Sử dụng Mẫu trong Gmail

Bây giờ bạn đã tạo các mẫu trong Gmail, đã đến lúc xem chúng hoạt động. Bạn có thể tạo bao nhiêu mẫu email tùy thích và sử dụng chúng tùy theo tình huống. Đây là cách bạn có thể sử dụng các mẫu trong Gmail.

Bước 1: Nhấp vào soạn thư từ trang chủ Gmail.

Bước 2: Nó sẽ mở menu soạn thư trong Gmail.

Bước 3: Thay vì nhập thư theo cách thủ công, bạn có thể nhấp vào menu ba chấm và mở Mẫu.

Bước 4: Từ menu Chèn mẫu, hãy chọn một mẫu có liên quan mà bạn muốn sử dụng với email.

Bước 5: Bạn sẽ thấy thư đã lưu trong menu soạn thư của Gmail.

Bạn có thể thay đổi, thời gian, địa điểm và các chi tiết khác. Nếu mẫu email đã có thêm chữ ký, bạn cần xóa nó đi để tránh trùng lặp trước khi gửi email.

Cách xóa mẫu trong Gmail

Nếu bạn không cần mẫu Gmail nữa, bạn có thể dễ dàng xóa nó khỏi tài khoản Gmail của mình. Đây là cách bạn có thể xóa một mẫu trong Gmail.

Bước 1: Từ trang chủ Gmail, chọn menu soạn thư ở trên cùng.

Bước 2: Nhấp vào menu ba chấm và nhấp vào Mẫu.

Bước 3: Chọn một mẫu mà bạn muốn xóa.

Bước 4: Bạn sẽ thấy tùy chọn xóa mẫu. Sử dụng nó và bạn sẽ không thấy mẫu đó từ Gmail.

Tắt Mẫu trong Gmail

Việc kích hoạt các mẫu sẽ không phá vỡ trải nghiệm Gmail của bạn. Vì một số lý do, nếu bạn không muốn sử dụng các mẫu sau một thời gian, bạn có thể dễ dàng tắt tùy chọn từ menu cài đặt Gmail.

Bước 1: Nhấp vào biểu tượng Cài đặt từ trang chủ Gmail và mở Xem tất cả Cài đặt.

Bước 2: Chuyển đến Tùy chọn nâng cao.

Bước 3: Nhấp vào vô hiệu hóa từ menu Nâng cao.

Bước 4: Cuộn xuống dưới cùng và nhấn nút Lưu thay đổi.

Quay lại trang chủ Gmail và bạn sẽ không còn thấy các Mẫu từ Gmail được soạn nữa.

Tôi có thể sử dụng các mẫu Gmail trên điện thoại di động không

Tương tự như chữ ký Gmail, các mẫu bạn tạo trên web Gmail vẫn nằm trong tài khoản Gmail của bạn. Bạn sẽ không thể sử dụng các mẫu Gmail giống nhau trên các ứng dụng dành cho thiết bị di động. Bạn cũng không thể tạo hoặc quản lý các mẫu từ Gmail dành cho điện thoại di động.

Bắt đầu Sử dụng Mẫu trong Gmail

Các mẫu Gmail là thứ bắt buộc phải có đối với người dùng thành thạo. Bạn có thể tạo bao nhiêu mẫu tùy thích và bắt đầu trả lời tin nhắn theo phong cách. Đừng đi quá đà. Nếu không, bạn sẽ bối rối về việc sử dụng mẫu nào trong một tình huống cụ thể. Bạn định sử dụng các mẫu trong Gmail như thế nào? Chia sẻ suy nghĩ của bạn trong phần bình luận bên dưới.