7 công cụ tốt nhất giúp bạn cải thiện sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống
Nếu bạn thấy mình lúc nào cũng bận rộn, bạn cần xem xét lại lý do tại sao điều đó lại xảy ra. Nó có thực sự hiệu quả không, một lối thoát khỏi những việc bạn không thích làm hay bạn chỉ bị mắc kẹt trong cái bẫy của sự chú ý bị chia rẽ? Nói cách khác, mất tập trung.
Hãy nhớ rằng, mỗi phút dành thêm cho một nhiệm vụ, mà lẽ ra đã phải hoàn thành từ lâu, đều được vay mượn từ cuộc sống cá nhân của bạn. Và nó dẫn đến việc bạn làm việc theo thời gian cá nhân, căng thẳng trong giờ làm việc và phá hỏng hoàn toàn sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống của bạn.
May mắn thay, các ứng dụng sau đây có thể giúp bạn. Chúng ta hãy tìm hiểu làm thế nào.
Mục Lục
1. Instapaper
Nếu bạn đang lướt qua Facebook, xem các video hài hước trên YouTube hoặc theo dõi một người nổi tiếng trên Instagram, bạn biết mình đang lãng phí thời gian. Và khi bạn biết điều gì đó, bạn sẽ dễ dàng dừng lại nó hơn.
Nhưng còn những thứ khiến bạn nghĩ rằng bạn đang làm việc trong khi thực sự đang lãng phí thời gian thì sao?
Ngạc nhiên? Chà, chúng tồn tại.
Đây là một ví dụ phổ biến về cách nó xảy ra. Giả sử, bạn đang nghiên cứu một dự án trên internet và đã tìm thấy một số thông tin hấp dẫn mà bạn có thể sử dụng cho nhiệm vụ tiếp theo của mình. Bây giờ, bạn biết nó không liên quan gì đến những gì bạn đang làm, nhưng bạn không thể ngừng đọc nó.
Và đó là một trong những cách bạn lãng phí thời gian khi làm việc mà không hề nhận ra.
Instapaper được tạo ra chỉ để làm điều đó, với một tiện ích mở rộng trình duyệt và một ứng dụng. Nó giúp bạn không bị làm phiền bởi Internet, bằng cách cho phép bạn lưu dữ liệu cần thiết vào ngoại tuyến.
Bạn có thể lưu các bài báo, hình ảnh, video hoặc đánh dấu các trích dẫn mà bạn bắt gặp trực tuyến bằng cách sử dụng tiện ích mở rộng của trình duyệt. Sau này, bạn có thể xem và đọc các trang đã lưu trên điện thoại hoặc máy tính của mình bất cứ khi nào bạn có thời gian. Nó giúp bạn tập trung chú ý vào nhiệm vụ đang làm và hoàn thành công việc đúng thời hạn.
Tải xuống: Instapaper cho iOS | Android | Chrome (Miễn phí, mua trong ứng dụng có sẵn)
2. Timeneye
Một công cụ tuyệt vời khác mà bạn phải có để giữ cân bằng giữa công việc và cuộc sống là ứng dụng theo dõi thời gian, Timeneye. Nó giúp bạn theo dõi thời gian cho hầu hết mọi thứ bạn làm, chẳng hạn như các dự án văn phòng, sở thích cá nhân hoặc bất kỳ hoạt động nào khác.
Hơn nữa, bạn cũng có thể đồng bộ hóa nó với các ứng dụng của bên thứ ba, viz., Google Calendar, Trello, Asana, v.v., để giữ mọi thứ ở một nơi và tránh chuyển đổi giữa nhiều ứng dụng.
Khi bạn đã sử dụng nó trong một khoảng thời gian nhất định, nó sẽ bắt đầu nhận ra các mẫu của bạn và đề xuất thời gian theo dõi cho các hoạt động nhất định mà bạn làm thường xuyên. Thêm vào đó, nếu bạn chỉ muốn sử dụng nó cho mục đích cá nhân thì bạn là người may mắn. Nó miễn phí cho việc sử dụng cá nhân và bạn chỉ phải mua một gói đăng ký nếu bạn cần cho một nhóm.
Tải xuống: Timeneye dành cho iOS | Android (Miễn phí, $ 6)
3. Focus Booster
Focus Booster là một ứng dụng tuyệt vời hoạt động theo phương pháp Pomodoro để tăng cường sự tập trung và giúp bạn hoàn thành công việc đúng hạn.
Phương pháp Pomodoro là một kỹ thuật của Ý, đặt bộ đếm thời gian 25 phút, được gọi là Pomodoro, vào công việc của bạn. Mỗi Pomodoro cách nhau 5 phút nghỉ giải lao. Và khi bạn đã hoàn thành bốn Pomodoro, bạn có thể nghỉ ngơi trong 20 phút.
Để tận dụng tối đa kỹ thuật này, bạn phải ước tính xem bạn sẽ cần bao nhiêu Pomodoro để hoàn thành công việc của mình, ví dụ: 6 Pomodoro hoặc khoảng ba giờ, và bắt đầu.
Khi bạn bắt đầu công việc của mình bằng Focus Booster, nó chỉ dừng bộ đếm thời gian nghỉ 5 phút theo phương pháp. Nó thúc đẩy bạn chỉ tập trung vào công việc và giúp bạn không bị sao nhãng.
Tải xuống: Focus Booster cho Mac | Windows (Miễn phí, $ 2,99 / tháng)
4. Câu lạc bộ huấn luyện Nike
Năng lượng tăng lên giúp bạn tăng năng suất và giảm căng thẳng. Và tập thể dục vào buổi sáng là một cách hoàn hảo để bạn chuẩn bị cho ngày mới tràn đầy năng lượng.
Một ứng dụng đáng kinh ngạc như Nike Training Club có thể là một bổ sung tuyệt vời cho các công cụ cân bằng giữa công việc và cuộc sống của bạn. Nó cung cấp cho bạn các buổi tập luyện theo yêu cầu thay vì các bài tập thông thường.
Để bắt đầu, chỉ cần chọn loại thể dục bạn muốn, viz., Trọng tâm, giai điệu, sức mạnh hoặc nạc và mức độ khó, tức là mới bắt đầu, trung cấp hoặc nâng cao. Và ứng dụng sẽ cung cấp cho bạn một chương trình tập thể dục tùy chỉnh trong bốn tuần. Quy trình từng bước với hình ảnh, video và trình tường thuật đảm bảo trải nghiệm tốt hơn.
Thêm vào đó, bạn nhận được phần thưởng hàng tháng khi hoàn thành một thói quen. Việc tập luyện rất tốt cho năng suất làm việc hàng ngày và sức khỏe của bạn. Hơn nữa, đó là cách sử dụng thời gian cá nhân của bạn tốt hơn.
Tải xuống: Câu lạc bộ huấn luyện Nike dành cho iOS | Android (Miễn phí)
5. Máy tính để bàn từ xa Splashtop
Splashtop Remote Desktop giúp bạn vận hành máy tính từ mọi nơi và sử dụng thời gian tốt hơn. Bạn có thể sử dụng PowerPoint, Excel, Word, Keynote và các ứng dụng khác với ứng dụng này mà không cần dán mắt vào bàn làm việc.
Ví dụ: nếu bạn có một cuộc hẹn quan trọng và bạn cần rời khỏi bàn làm việc trong giờ hành chính, bạn có thể sử dụng thời gian chờ để làm việc cho dự án của mình từ xa. Vì vậy, nó sẽ giúp bạn không ở lại văn phòng muộn để hoàn thành công việc bạn phải hoàn thành ngày hôm đó.
Để bắt đầu, chỉ cần cài đặt ứng dụng, làm theo các bước ứng dụng hiển thị và bắt đầu truy cập PC hoặc Mac của bạn từ xa. Nếu bạn có ứng dụng này trên điện thoại, bạn cũng có thể thực hiện các công việc nhỏ trên đường đi làm hàng ngày của mình.
Tải xuống: Splashtop Remote Desktop cho iOS | Android (Miễn phí, mua hàng trong ứng dụng có sẵn)
6. Nhà tổ chức gia đình Cozi
Một ứng dụng tuyệt vời khác để giữ nguyên cân bằng giữa công việc và cuộc sống của bạn là Cozy Family Organizer. Nó giúp bạn quản lý lịch trình, cuộc hẹn và các hoạt động khác với các thành viên trong gia đình của bạn. Tất cả những gì bạn phải làm là đồng bộ hóa ứng dụng với lịch của mình và thêm lời nhắc.
Sau khi hoàn thành, bạn sẽ nhớ từng chi tiết nhỏ cho những người bạn quan tâm khi cần. Do đó, bạn sẽ không bao giờ bỏ lỡ việc tham dự cuộc họp phụ huynh-giáo viên của con bạn hoặc sự kiện lớn của chúng, thăm em gái hoặc đi ăn tối gia đình.
Bạn cũng có thể sử dụng nó để đặt và chia sẻ chương trình làm việc hàng ngày hoặc hàng tuần về những việc bạn muốn làm với gia đình, với thời gian và ngày tháng. Thêm vào đó, nó cho phép bạn chia sẻ danh sách mua sắm hàng tạp hóa và thậm chí sắp xếp các công thức nấu ăn với các nguyên liệu cần thiết cho bữa ăn bạn đang nấu trong ngày.
Với ứng dụng này, bạn có thể thoát khỏi căng thẳng về bất cứ điều gì bạn có thể quên và cho ai hoặc những gì nó có liên quan. Mọi thứ sẽ nằm trong tầm tay của bạn.
Tải xuống: Cozi Family Organizer dành cho iOS | Android (Miễn phí, mua hàng trong ứng dụng có sẵn)
Công cụ cuối cùng trong danh sách là Sắp xếp Hộp của Tôi. Nó giúp bạn giải mã các tệp của mình và sắp xếp chúng để truy cập dễ dàng và nhanh chóng bằng cách thêm các quy tắc khác nhau vào các thư mục khác nhau.
Các thư mục này nằm trên đám mây của bạn và bất cứ khi nào bạn lưu các tệp mới, bao gồm ảnh, video và tài liệu, chúng sẽ tự động được lưu vào các vị trí mới theo quy tắc của bạn.
Công cụ kiểm tra các tệp mới và thực hiện quy trình di chuyển các mục nhập mới vào các thư mục dự định sau mỗi 15 phút. Ngoài ra, nó theo dõi mọi chuyển động của nó để bạn biết tệp nào đã đi trong thư mục nào.
Duy trì sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống của bạn như một chuyên gia
Bất chấp khối lượng công việc hoặc trách nhiệm bạn có, việc giữ cho mình tỉnh táo là điều cần thiết để quản lý mọi thứ đúng cách. Và đó là lý do tại sao cuộc sống cá nhân và công việc của bạn không bao giờ được trộn lẫn, khiến sự ổn định tinh thần của bạn gặp nguy hiểm.
Hãy để các công cụ mà chúng tôi đã thảo luận trong bài viết giúp bạn cải thiện sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống và giữ cho tất cả được sắp xếp.
Đọc tiếp
Giới thiệu về tác giả
