Cái nào tự động hóa cuộc sống của bạn tốt hơn?

IFTTT và Workflow là hai ứng dụng muốn loại bỏ một số nhiệm vụ thường xuyên ra khỏi cuộc sống của bạn và làm cho chúng dễ dàng hơn hoặc hoàn toàn thực hiện chúng cho bạn. Mặc dù họ có chung mục tiêu này, nhưng các ứng dụng có những cách tiếp cận khá khác nhau để đạt được điều này.

Quy trình làm việc là tất cả về việc tạo ra nhiều chuỗi nhiệm vụ mà bạn có thể thực hiện bất kỳ lúc nào chỉ bằng một lần nhấn. Quy trình làm việc chăm sóc tất cả chúng để đạt được mục tiêu mong muốn của bạn. IFTTT, từ viết tắt của “If This Than That”, cho phép bạn thiết lập một nhiệm vụ để kích hoạt một nhiệm vụ khác tự động và tích hợp với nhiều loại dịch vụ.

Để hiểu rõ hơn về sự khác biệt giữa hai loại và cái nào phù hợp hơn với nhu cầu của bạn, hãy so sánh cái tốt và cái xấu của mỗi loại.

IFTTT và Quy trình làm việc có các định nghĩa khác nhau về ‘Tự động hóa’

Đúng là IFTTT và Quy trình làm việc giúp bạn tự động hóa cuộc sống của mình, nhưng thực sự chỉ có một ứng dụng tôn vinh định nghĩa thực sự của tự động hóa, nghĩa là bạn không cần thực hiện hành động nào. Ứng dụng đó là IFTTT.

Với IFTTT, bạn thiết lập “công thức nấu ăn” của mình để chạy tự động mà không cần nghĩ đến việc kiểm tra hoặc khởi chạy chúng. Bạn có thể yêu cầu IFTTT tìm hiểu thời tiết hàng ngày vào lúc 8 giờ sáng hoặc tự động tải ảnh Dropbox của bạn lên Facebook và nó sẽ thực hiện những điều đó cho bạn từ bây giờ. Bạn không bao giờ phải quay lại ứng dụng lần nữa để điều này xảy ra.

Tuy nhiên, quy trình làm việc yêu cầu bạn chọn “công thức” của mình và khởi chạy nó theo yêu cầu. Nếu bạn muốn tải lời bài hát hiện tại đang phát, bạn cần mở Workflow và chọn công thức Get Lyrics để khởi chạy luồng tác vụ có thể thực hiện việc này cho bạn. Ví dụ, nó không có khả năng tự động mở lời bài hát cho bạn khi một bài hát mới bắt đầu phát. Quy trình làm việc yêu cầu bạn chú ý để hoàn thành, IFTTT thì không.

Quy trình làm việc có thể làm được nhiều việc hơn cùng một lúc

IFTTT chỉ tập trung vào hai điều với mọi công thức bạn làm, “cái này” và “cái kia”. Điều này hữu ích và cho phép thực hiện nhiều nhiệm vụ tự động, nhưng về cơ bản giới hạn nó ở việc hoàn thành một nhiệm vụ chính cho mỗi công thức. Mục tiêu của quy trình làm việc cuối cùng là giống nhau, nhưng làm được nhiều thứ hơn để đưa bạn đến đó.

Sử dụng quy trình làm việc của Trợ lý Pizza có sẵn trong thư viện. Điều này sẽ không bao giờ có thể thực hiện được trong IFTTT vì nó có quá nhiều bước khác nhau – nhiều hơn mức cho phép của hai bước. Khi bạn nhấn vào Trợ lý Pizza trong Quy trình làm việc, nó sẽ tiếp tục tìm kiếm các nhà hàng pizza địa phương, yêu cầu bạn chọn một nhà hàng, quay số địa điểm cho bạn, sau đó đặt lời nhắc đi lấy pizza dựa trên thời gian bạn sẽ đi đến đó và họ chỉ định bánh pizza sẽ mất bao lâu trước khi sẵn sàng.

Đó là hơn một chục bước trong một quy trình làm việc khổng lồ.

IFTTT hoạt động rất khác. Nó không có khả năng tìm kiếm địa điểm pizza và gọi chúng cho bạn, nhưng thay vào đó, nó khai thác hầu hết sức mạnh của nó từ những gì các dịch vụ của bên thứ ba có thể làm. Ví dụ: bạn có thể để nó tự động đặt lời nhắc gọi nhà hàng khi bạn thêm địa điểm Foursquare mới vào danh sách việc cần làm của mình. Bạn có thể thiết lập một công thức khác để tweet bức ảnh Instagram mà bạn đã chụp với hashtag #pizza.

Từng chút một, những thứ này chắc chắn cộng lại và trở nên hữu ích, đặc biệt vì với IFTTT, bạn đặt nó và quên nó đi, nhưng Workflow vẫn có thể hoàn thành nhiều bước hơn cùng lúc và do đó có khả năng xử lý các tác vụ phức tạp hơn.

Mẹo: Luồng công việc thậm chí còn cho phép bạn thêm quy trình công việc trực tiếp vào màn hình chính để khởi chạy mà thậm chí không cần mở ứng dụng. Chỉ cần chạm vào Chia sẻ biểu tượng trong bất kỳ quy trình làm việc nào, chạm vào Thêm vào màn hình chính và làm theo hướng dẫn trên màn hình.

IFTTT tích hợp với nhiều dịch vụ hơn

Hãy nhớ cách IFTTT khai thác hầu hết sức mạnh của nó từ các dịch vụ của bên thứ ba? Đó là lợi thế chính của nó so với Quy trình làm việc, nếu không phải là tự động hóa thực sự.

Trong IFTTT, trước tiên bạn chọn một trình kích hoạt. Đây thường là một ứng dụng truyền thông xã hội, dịch vụ của bên thứ ba hoặc chỉ là một tính năng trên điện thoại của bạn. Có hơn một trăm để lựa chọn. Có Facebook, Twitter, Fitbit, Feedly, Evernote, ESPN, Epicurious, Foursquare, Pocket, Khả năng đọc, Soundcloud, Bộ điều nhiệt Nest, Amazon Alexa, tự động hóa tính năng Android và tự động hóa tính năng iOS.

Mỗi dịch vụ sau đó có danh sách các tùy chọn riêng. Ví dụ: kích hoạt của tôi cho Pocket có thể là khi tôi thêm một mục mới, khi tôi lưu trữ một mục, yêu thích hoặc gắn thẻ một mục. Sau đó, tôi chuyển sang hành động mà IFTTT tự động khởi chạy dựa trên trình kích hoạt. Tất cả các dịch vụ ở đây một lần nữa để chọn một cái gì đó để hoàn thành, có nghĩa là có vô số sự kết hợp. Tôi có thể nói rằng mỗi khi tôi yêu thích một món đồ nào đó trong Pocket, hãy chia sẻ nó trên Twitter. Làm xong.

Trong Quy trình làm việc, bạn có thể chọn giữa quy trình làm việc bình thường và tiện ích mở rộng hành động, do đó, chỉ riêng điều đó đã thêm một số tính linh hoạt. Nó tích hợp với khá nhiều dịch vụ (và gợi ý chúng một cách khôn ngoan dựa trên ứng dụng bạn đã cài đặt) nhưng có vẻ như hướng đến các tác vụ được bản địa hóa nhiều hơn.

IFTTT là thế giới dễ sử dụng hơn

Tôi hoàn toàn không nghi ngờ ứng dụng nào trong số hai ứng dụng này là dễ sử dụng nhất. IFTTT cực kỳ dễ thiết lập và định cấu hình trong khi tôi thấy Quy trình làm việc trong một số trường hợp là hết sức khó khăn.

Quy trình làm việc đòi hỏi bạn phải có kiến ​​thức lập trình nhiều hơn một chút so với những người tiêu dùng bình thường. Bạn sẽ tiết kiệm đáng kể thời gian và sự căng thẳng chỉ cần duyệt qua thư viện quy trình làm việc được tạo sẵn của Workflow và tải xuống miễn phí để sử dụng. Khi tôi xem qua quy trình “Chia sẻ các bài hát được phát nhiều nhất”, tôi nhận ra rằng tôi chưa bao giờ nghĩ rằng đó là các bước cần thiết để chia sẻ các bài hát được phát nhiều nhất của bạn khi gọi một quy trình.

Nó cảm thấy hơi quá giống như chạy mã và hy vọng điều tốt nhất. Luôn có cơ hội chắc chắn rằng quy trình công việc bạn tạo sẽ không có kết quả mong muốn do cách bạn trộn và kết hợp các bước hoặc có thể bỏ qua hoàn toàn các bước. IFTTT hầu như sẽ luôn tạo ra kết quả mong muốn vì chỉ có hai bước và cả hai đều được giải thích rõ ràng.

Quy trình làm việc Đắt hơn $ 5… Hơn $ 0

Đây là một trong những khá dễ dàng, nhưng chúng ta hãy chia nhỏ nó ra. Quy trình làm việc có giá 4,99 đô la trong App Store. Mặc dù số lượng tính năng mà nó cung cấp mang lại cho nó tiềm năng cực kỳ mạnh mẽ, nhưng nó không hỗ trợ nhiều dịch vụ như IFTTT, không thể thực hiện các tác vụ trong nền hoặc lặp lại và gần như không dễ sử dụng.

IFTTT hoàn toàn miễn phí và ngoài những gì nó có thể làm, nó có thể làm tất cả trên nhiều thiết bị hơn: iOS, Android và trên web tại ifttt.com. Quy trình làm việc được giới hạn cho iPhone và iPad.

IFTTT là giá trị tốt hơn.

Người chiến thắng: IFTTT

Quy trình làm việc được chứng minh là cực kỳ mạnh mẽ với việc cô đọng hàng chục nhiệm vụ thành một hoặc hai lần nhấn, nhưng đây là ứng dụng nào tốt hơn trong việc tự động hóa cuộc sống của bạn. Về mặt đó, người chiến thắng là IFTTT. Không có gì đánh bại khả năng đáng kinh ngạc của nó để thiết lập một công thức và quên nó. IFTTT chỉ âm thầm hoạt động phép thuật của nó trong nền.

Tuy nhiên, cả hai ứng dụng đều phục vụ các mục đích hơi khác nhau, vì vậy nếu bạn đang tìm kiếm thứ gì đó có nhiều tính năng theo yêu cầu hơn của Workflow, thì vẫn nên thử. Nếu không, IFTTT sẽ giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn ít nhất bằng cách này hay cách khác.

Cập nhật lần cuối vào ngày 8 tháng 2 năm 2018


Bài viết trên có thể chứa các liên kết liên kết giúp hỗ trợ smartreviewaz. Tuy nhiên, nó không ảnh hưởng đến tính toàn vẹn biên tập của chúng tôi. Nội dung vẫn không thiên vị và xác thực.