Cách viết phương trình toán học trong Office 2016

Nếu bạn đã từng phải chèn một phương trình như một phần của tài liệu Word, bạn biết rằng việc nhập công thức theo cách thủ công không hề đơn giản. Số lượng ký tự đặc biệt liên quan và sự phức tạp của định dạng thích hợp có thể khiến nó thực sự khó khăn. May mắn thay, Microsoft Office 2016 cung cấp một số công cụ giúp cuộc sống dễ dàng hơn một chút.

Với Word, bạn có thể nhanh chóng chèn các phương trình có sẵn, thêm các phương trình cụ thể và lưu chúng để sử dụng trong tương lai hoặc vẽ chúng bằng chuột hoặc giao diện cảm ứng. Ngoài ra, bạn có thể sao chép và dán các phương trình từ các chương trình khác. Vì vậy, nếu bạn muốn học cách dễ dàng viết phương trình toán học trong Word, hãy tiếp tục đọc.

1. Chèn các phương trình cổ phiếu

Có một số phương trình toán học nhất định mà người dùng Office sẽ cần hết lần này đến lần khác, vì vậy Microsoft đã quyết định tiết kiệm thời gian và công sức cho mọi người bằng cách cung cấp một số mặt hàng chủ lực tích hợp sẵn.

Các phương trình này có thể được truy cập bằng cách đi tới Ký hiệu phần của Chèn chuyển hướng. Nhấn vào Phương trình thả xuống và chọn một trong các ví dụ dựng sẵn để chèn nó vào tài liệu của bạn.

Khi phương trình ở trên trang, bạn có thể sử dụng menu thả xuống ở bên phải của nó để thực hiện các chỉnh sửa, chẳng hạn như chuyển đổi giữa các kiểu định dạng Tuyến tính và Chuyên nghiệp. Hộp ở bên phải của phương trình chỉ đơn giản là một “tay cầm” để giúp bạn dễ dàng kéo câu lệnh xung quanh tài liệu của mình mà không cần sắp xếp lại nội dung của nó.

Cần lưu ý rằng bạn có thể thực hiện các chỉnh sửa đối với các phương trình tích hợp sẵn này chỉ bằng cách đánh dấu các giá trị riêng lẻ và nhập vào thay thế mong muốn. Sau khi hoàn thành việc đó, bạn có thể sử dụng tùy chọn thả xuống Lưu dưới dạng phương trình mới để lưu trữ công thức này để sử dụng thêm.

Nó rất đáng để kiểm tra Các phương trình khác từ Office.com tùy chọn từ Phương trình trong thanh Ribbon. Miễn là bạn được kết nối với Internet, điều này sẽ cung cấp thêm các phương trình viết sẵn có nguồn trực tuyến, từ những thứ tương đối đơn giản như mẫu phép nhân phân số cơ bản, đến các công thức chuyên sâu hơn như Hàm Gamma.

2. Viết phương trình theo cách thủ công

Để bắt đầu viết phương trình theo cách thủ công, hãy điều hướng đến Ký hiệu phần của Chèn tab và nhấp vào từ Phương trình chính nó, chứ không phải là nút thả xuống đi kèm.

Microsoft Word đi kèm với rất nhiều phím tắt hữu ích, vì vậy nếu bạn muốn bắt đầu nhập một phương trình, hãy nhấn ALT + =. Bạn sẽ nhận thấy rằng khi bạn bắt đầu tạo một phương trình theo cách thủ công, Ribbon sẽ chuyển đến vị trí Công cụ phương trình phần của Thiết kế để cung cấp cho bạn quyền truy cập nhanh vào một số ký hiệu và cấu trúc.

Thật tuyệt khi có những ký tự này trong tay, nhưng tất nhiên bạn cũng có thể sử dụng các mã ASCII tương ứng hoặc thậm chí cả Bản đồ ký tự. Lưu ý rằng khi bạn đang ở chế độ này, đầu vào từ bàn phím của bạn sẽ được đặt mặc định thành văn bản toán học in nghiêng khi bạn ở trong vùng toán học. Nếu bạn không muốn điều này xảy ra, hãy sử dụng Văn bản bình thường chuyển đổi trong Chuyển đổi phần của Ruy-băng.

Khi bạn đã viết xong phương trình của mình, bạn có thể sử dụng các công cụ định dạng văn bản tiêu chuẩn trong Word để chỉnh sửa hình thức trực quan của nó. Tuy nhiên, việc thay đổi kiểu chữ có thể sẽ không có nhiều tác dụng — chỉ những phông chữ chuyên dụng thân thiện với toán học mới có xu hướng thể hiện tất cả các ký tự cần thiết. Bạn vẫn có thể sửa đổi kích thước và màu sắc văn bản như bình thường.

Nếu phương trình của bạn là phương trình mà bạn có khả năng sử dụng lại thường xuyên, thì bạn nên lưu lại, vì vậy bạn không phải viết công thức theo cách thủ công mỗi lần. Để làm như vậy, hãy nhấp vào nút thả xuống ở phía bên phải của phương trình và chọn Lưu dưới dạng phương trình mới.

Kết quả là hộp thoại lưu mở ra phần lớn là tự giải thích, nhưng hãy dành một chút thời gian để xem xét Tùy chọn trình đơn thả xuống. Điều này sẽ cho phép bạn quy định liệu phương trình của bạn có thể được chèn trực tiếp vào văn bản hay không, hoặc liệu nó có được mặc định là được thêm vào dưới dạng một đoạn mới hay thậm chí là một trang mới hay không.

Hai tùy chọn sau sẽ không phù hợp với mọi công thức bạn viết, nhưng chúng sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức khi định dạng trong một số tình huống nhất định.

3. Vẽ một phương trình bằng mực

Office 2016 cũng cho phép bạn viết các phương trình tự do, sử dụng chuột hoặc giao diện cảm ứng. Nếu bạn đang có kế hoạch làm việc với phương thức nhập thứ hai, hãy nhớ làm quen với Windows Ink trước.

Khi bạn đã sẵn sàng để bắt đầu, hãy đi đến Ký hiệu phần của Chèn tab và sử dụng Phương trình trình đơn thả xuống. Lựa chọn Phương trình mực để mở giao diện vẽ.

Giao diện bản vẽ bao gồm một không gian để bạn viết và một hộp xem trước cho biết phương trình sẽ hiển thị như thế nào trên trang. Điều này mang lại cho bạn cơ hội hoàn thiện tác phẩm của mình trước khi nó được đưa vào tài liệu — nhưng bạn có thể sẽ thấy rằng Windows Ink có thể đọc khá chính xác chữ viết tay của bạn.

Viết đầy đủ phương trình của bạn trước khi bạn quay lại để thực hiện bất kỳ chỉnh sửa nào. Windows Ink đủ thông minh để tính đến ngữ cảnh, vì vậy, ngay cả khi nó hiểu nhầm các ký tự nhất định khi bạn đang viết chúng, nó có thể tự động sửa thành kết quả mong muốn sau khi nhập xong.

Nếu bạn cần tinh chỉnh phương trình của mình, bạn có hai công cụ để sử dụng. Đầu tiên là Tẩy xóa chức năng này xóa từng ký tự hoặc ký hiệu riêng lẻ và không thể hoàn tác, vì vậy hãy cẩn thận khi bạn đang sử dụng nó.

Bạn cũng có thể dùng Chọn và sửa để thay thế một phần tử trong phương trình của bạn, thay vì xóa nó hoàn toàn. Để sử dụng công cụ này, hãy chọn nó ở cuối cửa sổ và sử dụng con trỏ để vẽ xung quanh ký tự hoặc biểu tượng bạn muốn sửa đổi cho đến khi nó chuyển sang màu đỏ.

Sau đó, bạn sẽ được cung cấp một loạt các thay thế để lựa chọn. Nếu nhân vật bạn đang tìm kiếm không được liệt kê, bạn sẽ phải thực hiện thêm một lần nữa để vẽ nó.

Khi phương trình của bạn đã sẵn sàng, chỉ cần nhấp vào Chèn và nó sẽ được thêm vào tài liệu của bạn.

4. Sao chép phương trình từ một ứng dụng khác

Mặc dù Office 2016 cung cấp cho bạn nhiều lựa chọn thay thế để viết phương trình toán học, nhưng nó có thể không đủ tốt, đặc biệt nếu bạn đang làm bài tập ở cơ quan hoặc trường học liên quan đến nhiều phương trình và phép tính. Trong trường hợp này, bạn phải làm phép toán riêng trước khi thêm nó vào tài liệu của mình.

Trong trường hợp này, một phần mềm toán học như Mathcad có thể phù hợp hơn. Bạn có thể sao chép và dán các phương trình và phép tính dưới dạng hình ảnh. Đặt cùng một phông chữ và tỷ lệ thu phóng, vì vậy bạn sẽ có một tài liệu trông gọn gàng khi in.

Viết phương trình toán học một cách dễ dàng

Khi viết phương trình toán học trong Word, hãy dành thêm thời gian để định dạng chúng. Chọn phông chữ và kích thước giúp chúng dễ đọc hơn. Ngoài ra, căn giữa chúng có thể hữu ích.

Nếu bạn đang làm một bài tập khoa học, có khả năng bạn cần nhập nhiều dữ liệu vào tài liệu của mình. May mắn thay, có rất nhiều phương pháp nhập dữ liệu mà bạn có thể sử dụng.