Cách tốt nhất để sử dụng ứng dụng Google Keep để tăng năng suất là gì: Hướng dẫn đầy đủ

Google đã ra mắt một ứng dụng ghi chú đơn giản, nhanh chóng và đầy màu sắc dưới dạng Keep. Nó bắt kịp thời điểm nó được đưa ra, và vì một lý do chính đáng. Với cách tiếp cận dựa trên web, tích hợp Google Documents, bản ghi âm và OCR, Keep đã thay thế những ghi chú nhỏ bé mãi mãi.

Bạn muốn biết cách in đậm, thụt lề hoặc tìm kiếm các ghi chú yêu thích của mình? Bạn không chắc chắn về cách thụt lề hoặc thêm nhiệm vụ con?

Hãy bắt đầu nào.

Cách sử dụng Google Keep

Google Keep rất dễ sử dụng. Google đã làm rất tốt trong việc giữ mọi thứ đơn giản. Tuy nhiên, nếu bạn chưa từng sử dụng ứng dụng ghi chú trước đây hoặc thích hướng dẫn nhanh về cách sử dụng ứng dụng này và tất cả những gì Keep cung cấp, chúng tôi sẽ giúp bạn.

Cách thụt lề trong Google Keep

Bất cứ ai đã sử dụng các ứng dụng danh sách việc cần làm khác như Todoist đều biết thủ thuật này. Lưu ý rằng nó sẽ chỉ hoạt động khi bạn đang sử dụng hộp kiểm chứ không phải văn bản thuần túy trong ghi chú. Nhấn vào biểu tượng ‘+’ để chọn tùy chọn Hộp kiểm.

Nhập nhiệm vụ chính và sau đó nhập một nhiệm vụ khác. Bây giờ, hãy vuốt tác vụ thứ hai sang phải để đặt nó dưới tác vụ đầu tiên ở vị trí thụt vào.

Bạn chỉ có thể thụt lề tối đa một cấp và chỉ một nhiệm vụ tại một thời điểm. Vuốt nó sang trái để di chuyển nó trở lại vị trí ban đầu. Việc đánh dấu công việc chính sẽ tự động đánh dấu tất cả các công việc phụ.

Cách khóa Google Keep Notes

Không có cách nào để khóa ghi chú trong Google Keep. Bạn sẽ phải sử dụng bộ khóa ứng dụng của bên thứ ba để làm điều đó. Nếu không, bất kỳ ai cũng có thể mở Keep để truy cập ghi chú của bạn. Cũng không có mã hóa. Keep được thiết kế để trở thành nơi ghi nhanh những suy nghĩ và xóa ghi chú khi bạn không cần nữa.

Cách chia sẻ ghi chú trên Google Keep

Bạn có thể cộng tác bằng Google Keep trên một nốt nhạc. Tất cả các thay đổi sẽ phản ánh trong thời gian thực trên tất cả các thiết bị đồng bộ hóa. Hữu ích khi chia sẻ thông tin hoặc quản lý danh sách. Nhấn vào biểu tượng menu ba chấm ở dưới cùng và chọn Cộng tác viên.

Giờ đây, bạn có thể gửi lời mời bằng cách chỉ cần nhập ID email của những người bạn muốn tham gia. Nhấn Lưu khi hoàn tất để hoàn tất và gửi lời mời.

Cách hoàn tác trong Google Keep

Tính năng hoàn tác không phải là một phần của bản phát hành đầu tiên. Mọi người đã yêu cầu cả hoàn tác và lịch sử phiên bản cho các lứa tuổi bây giờ. Cuối cùng, Google đã thêm tính năng Hoàn tác vào năm 2017. Tuy nhiên, tính năng lịch sử phiên bản vẫn bị thiếu rất nhiều.

Trong ghi chú, hãy nhấn vào mũi tên cong phía sau hoặc phía trước ngay phía trên bàn phím để hoàn tác hoặc làm lại bất kỳ điều gì. Không thể nhìn thấy nó? Đó là bởi vì tùy chọn chỉ khả dụng cho đến khi ghi chú được đóng lại. Một khi bạn làm vậy, không có cách nào để hoàn tác bất cứ điều gì.

Điều đó thật bất tiện vì người dùng có thể vô tình đóng nó hoặc có thể làm việc trên hai hoặc nhiều ghi chú cùng một lúc. Đối với tôi, nó trông giống như một tính năng nửa chừng. Vẫn không có từ nào về tính năng ‘xem lịch sử chỉnh sửa’.

Cách in đậm văn bản trong Google Keep

Không có thanh công cụ định dạng trong Google Keep, điều này khiến mọi thứ trở nên khó khăn. Thật không may, không có hỗ trợ cho đánh dấu. Cách duy nhất để làm điều đó là in đậm, gạch dưới hoặc in nghiêng văn bản trên một ứng dụng hoặc nền tảng khác, sau đó sao chép văn bản đó vào Keep.

Keep sẽ giữ nguyên định dạng như ban đầu, nhưng sau đó, không có cách nào để xóa định dạng. Chờ đã, có một cách. Bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Shift + V trên máy tính để dán văn bản mà không cần định dạng. Thật là rườm rà.

Cách di chuyển và sắp xếp các ghi chú trong Google Keep

Di chuyển ghi chú trở nên đơn giản trong Google Keep. Chỉ cần chạm và giữ ghi chú bạn muốn di chuyển, sau đó di chuyển nó đến bất cứ nơi nào bạn muốn.

Đối với máy tính cũng vậy. Chỉ cần trỏ, nhấp và giữ ghi chú bằng con trỏ chuột hoặc bàn di chuột và di chuyển xung quanh ghi chú đến vị trí mong muốn. Các ghi chú khác sẽ tự động sắp xếp lại cho bạn.

Bạn có thể dễ dàng sắp xếp các ghi chú trong Google Keep bằng cách sử dụng các tùy chọn có sẵn khác nhau như nhãn, màu sắc và ghim. Vì không có cách nào để tạo thư mục, thay vào đó bạn nên sử dụng chức năng lưu trữ. Vuốt sang phải cho điều đó. Điều đó sẽ giúp màn hình chính không bị lộn xộn, chỉ có những ghi chú cần bạn chú ý ngay lập tức.

Cách tìm kiếm trên Google Keep

Bạn có thể tìm kiếm các ghi chú theo nhãn, từ khóa, lời nhắc, danh sách và màu sắc. Tùy thuộc vào ghi chú của bạn và nội dung của nó, bạn cũng sẽ thấy tùy chọn để tìm kiếm theo mặt hàng thực phẩm, ghi chú có hình vẽ, liên kết và hình ảnh, v.v. Bạn cũng có thể tìm kiếm văn bản bên trong hình ảnh nhờ tính năng OCR mạnh mẽ mà Keep đi kèm.

Đây là một thủ thuật mạnh mẽ. Chèn ký hiệu # trước các từ khóa trong mỗi ghi chú. Sau đó, bạn có thể tìm kiếm các ghi chú chỉ bằng các thẻ bắt đầu bằng # này.

Giữ cho nó đơn giản, ngớ ngẩn

Google Keep được sử dụng miễn phí mà không có giới hạn về bộ nhớ. Nó tích hợp với Google Drive nhưng không bị giới hạn bởi các tùy chọn lưu trữ. Google Keep là một ứng dụng ghi chú mạnh mẽ với nhiều tính năng hữu ích. Tôi ước tôi có thể sắp xếp các ghi chú trong các thư mục. Điêu đo thật tuyệt vơi.

Nếu bạn đang tìm kiếm một tính năng không phải là một phần của Keep, hãy gửi phản hồi và yêu cầu tính năng đó trong một bản cập nhật trong tương lai. Tại sao? Luôn gửi phản hồi yêu cầu một tính năng mới vì nếu có đủ người dùng yêu cầu, tính năng đó sẽ được gửi. Đó là cách hầu hết các nhà phát triển ứng dụng và nhóm làm việc.

Tiếp theo: Bạn nhầm lẫn giữa Google Keep và Google Tasks? Tìm hiểu những gì mà mỗi ứng dụng trong danh sách việc cần làm này mang lại và ứng dụng nào phù hợp hơn với bạn.