Cách tính điểm trung bình của bạn bằng Excel
Vì vậy, bạn đã có điểm của mình và bây giờ bạn đang tự hỏi điểm trung bình của mình sẽ như thế nào. Hoặc có thể bạn muốn tìm ra điểm bạn cần để đạt được điểm trung bình mục tiêu của mình. Chà, bạn sẽ không cần bút để làm điều đó—Excel có tất cả các câu trả lời.
Vì điểm trung bình lấy tín chỉ mà mỗi điểm đều có giá trị, nên bạn không thể tính nó bằng cách tính điểm trung bình của điểm của bạn. Quá trình này hơi khác một chút, nhưng vẫn dễ dàng tính toán bằng Excel.
Mục Lục
Điểm trung bình là gì? Làm thế nào để bạn tính toán nó?
Điểm trung bình, hay Điểm trung bình, là thước đo thành tích trung bình của bạn trong một học kỳ cụ thể, thường được biểu thị bằng một số trên thang điểm 4.0. Điểm trung bình là một dạng bình quân gia quyền, trong đó trọng số của mỗi mục chính là số tín chỉ của nó.
Mỗi khóa học có giá trị một số tín chỉ cụ thể và giá trị tín chỉ của một khóa học bằng điểm lớp của nó nhân với số tín chỉ của nó. Sau khi bạn có các giá trị tín chỉ cho mỗi khóa học, bạn cần cộng chúng lại rồi chia tổng cho tổng số tín chỉ để có điểm trung bình.
Lộ trình này đủ đơn giản để theo dõi và tính điểm trung bình của bạn, nhưng còn một vấn đề khác cần quan tâm. Điểm thường được đánh theo chữ cái từ A đến F, trong khi GPA là một con số. Do đó, trước tiên bạn cần chuyển đổi điểm chữ cái thành điểm lớp. Bạn có thể hỏi nhân viên nhà trường về điều này, nhưng nhìn chung, điểm A có giá trị bằng bốn điểm.
Từ đó, một điểm bị trừ cho mỗi chữ cái cho đến khi F bằng 0 điểm. Tin vui là bạn có thể dựa vào Excel để tự động tính điểm học bạ và điểm trung bình. Khi bạn tạo công thức và lưu bảng tính, tất cả những gì bạn cần làm là nhập điểm của mình. Không cần bận tâm với những phép tính thông thường khi có Excel.
Cách tính điểm trung bình trong Excel với SUMPRODUCT và VLOOKUP
Bây giờ bạn đã hiểu rõ về phép tính, bạn có thể sử dụng Excel để tự động hóa nó. TÓM TẮT và VLOOKUP là hai hàm mà chúng tôi sẽ sử dụng để tính điểm trung bình.
=SUMPRODUCT(array1, array2, ...)
TỔNG KẾT là một hàm Excel dùng để nhân một mảng với một mảng khác, sau đó tính tổng các kết quả. Chức năng này sẽ hữu ích để tính toán tổng giá trị tín dụng.
=VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num)
VLOOKUP là một hàm Excel hoạt động giống như một danh bạ. Bạn có thể cung cấp cho VLOOKUP một giá trị và một bảng mà bạn đã xác định giá trị tương đương cho giá trị đó và VLOOKUP sẽ xuất giá trị tương đương ban đầu. Bạn có thể sử dụng chức năng này để chuyển đổi các chữ cái điểm thành điểm.
Như một ví dụ để làm việc, chúng ta có điểm chữ cái của một sinh viên trong các khóa học khác nhau, tín chỉ của họ và cũng có một bảng hiển thị điểm tương đương với các chữ cái. Mục đích là để tính điểm trung bình của học sinh. Trước tiên, bạn cần chuyển đổi các chữ cái điểm thành điểm:
- Chọn một ô mà bạn muốn xuất điểm.
- Trong thanh công thức, nhập công thức dưới đây:
=VLOOKUP(B2, $F$2:$G$6, 2) - Nhấn Đi vào.
- Lấy chốt điền và thả nó vào các ô bên dưới.
Công thức này kêu gọi VLOOKUPđể tìm tương đương với ô B2 từ cái bàn F2 ĐẾN G6. Nó cũng xác định rằng các giá trị tương đương nằm trong cột 2 của cái bàn. Các ký hiệu đô la ($) trong địa chỉ của bảng, hãy đảm bảo rằng tham chiếu là tuyệt đối để nó không thay đổi khi bạn sử dụng núm điều khiển điền.
Bây giờ bạn đã có điểm cho mỗi khóa học, đã đến lúc thực hiện bước cuối cùng và tính điểm trung bình.
- Chọn ô mà bạn muốn hiển thị điểm trung bình đã tính.
- Chuyển đến thanh công thức và nhập công thức bên dưới:
=SUMPRODUCT(C2:C7, D2:D7)/SUM(D2:D7) - Nhấn Đi vào.
Công thức này kêu gọi TÓM TẮT tổng hợp các sản phẩm của C2 ĐẾN C7 (điểm học phần) nhân với D2 ĐẾN D7 (tín dụng) và sau đó chia số đó cho TỔNG của D2 ĐẾN D7 (Tổng số tín chỉ). Kết quả sẽ là điểm trung bình của học sinh.
Cứ như vậy, bạn đã có một bảng tính Excel tự động tính điểm trung bình của mình. Bây giờ bạn đã biết cách tự động tính toán, bạn có thể sử dụng Mục tiêu Tìm kiếm của Excel để xem bạn cần đạt điểm nào để đạt được mục tiêu GPA của mình.
Tính toán GPA dễ dàng hơn
Tính toán điểm trung bình của bạn có thể gây nhầm lẫn, đặc biệt nếu bạn có nhiều điểm để theo dõi. Trở nên thông minh không phải là tự tính điểm trung bình của bạn trên giấy, mà là sử dụng Excel để làm điều đó cho bạn.
Sau khi bạn biết cách tính điểm trung bình của mình, bạn có thể sử dụng hai hàm Excel để chuyển đổi điểm của mình thành điểm trung bình, sau đó tính điểm trung bình của bạn bằng một công thức duy nhất. Tính toán điểm trung bình của bạn trở nên dễ dàng hơn!