Cách tạo bí danh email trên Outlook, Yahoo Mail và Gmail

Sử dụng địa chỉ email của chúng tôi ở mọi nơi không thể phản tác dụng bất cứ lúc nào. Đó là lý do tại sao các dịch vụ email như Outlook, Yahoo Mail và Gmail cung cấp phương tiện tạo bí danh để bạn dễ dàng quản lý các bản tin và các đăng ký khác mà không để lộ ID ban đầu của mình.

Tính đến năm 2020, số lượng người dùng email ước tính là 3,9 tỷ người. Tuy nhiên, điều này có nghĩa là người dùng email trung bình phải tiếp xúc với các email spam hàng ngày. Một trong những cách tốt nhất để đối phó với những email như vậy là tạo bí danh email.

Bí danh email là địa chỉ email dùng một lần. Chúng giúp thêm một lớp bảo mật bổ sung vào tài khoản email của bạn. Bạn cũng có thể sử dụng chúng để đăng ký nhận bản tin hoặc trên các trang web mà bạn không chắc về tính toàn vẹn của chúng. Đây là cách nó hoạt động trên các dịch vụ email phổ biến:

Cách tạo bí danh email trong Outlook

Outlook cho phép người dùng tạo bí danh của tài khoản email hiện có. Bằng cách này, người dùng có thể gửi và nhận email thông qua bí danh. Bạn có thể làm điều này mà không cần chuyển đổi tài khoản hoặc sử dụng nhiều email. Để tạo bí danh email trên Outlook, hãy làm theo các bước bên dưới:

Bước 1: Truy cập Thêm bí danh. Nếu được nhắc, hãy đăng nhập vào Tài khoản Microsoft của bạn.

Truy cập Thêm bí danh

Bước 2: Trên trang mới có tên Thêm bí danh, bạn có thể:

• Tạo một địa chỉ email mới và thêm nó làm bí danh; hoặc là
• Thêm địa chỉ email hiện có làm bí danh tài khoản Microsoft.

Bước 3: Nhấp vào Thêm bí danh để lưu thay đổi.

Đó là tất cả những gì bạn cần làm, nhưng có một số điều cần lưu ý:

• Không thể thêm địa chỉ tồn tại trước đó đã được liên kết với tài khoản trường học hoặc cơ quan.
• Bí danh chỉ có thể có số, chữ cái, dấu gạch dưới, dấu gạch ngang hoặc dấu chấm. Không có ký tự đặc biệt hoặc khoảng trắng nào có thể được sử dụng.
• Bạn không thể sử dụng bí danh được liên kết với tài khoản Microsoft khác.

Cách tạo bí danh email trong Yahoo Mail

Trên Yahoo Mail, có hai cách để tạo bí danh email. Chúng bao gồm:

Thêm địa chỉ email chỉ để gửi

Khi bạn làm điều này, bạn có thể gửi tin nhắn mà không để lại dấu vết của tài khoản ban đầu của mình. Tuy nhiên, người dùng bị giới hạn chỉ có 10 địa chỉ email chỉ gửi. Để thiết lập một địa chỉ email chỉ gửi, hãy thực hiện các bước sau:

Bước 1: Truy cập trang email của bạn trên Yahoo.

Bước 2: Ở bên phải trang email của bạn, nhấp vào Cài đặt.

Bước 3: Ở cuối khay Cài đặt, nhấp vào Cài đặt khác có dấu chấm lửng (…) bên cạnh.

Bước 4: Một cửa sổ mới với nhiều tùy chọn cài đặt hơn sẽ hiển thị. Nhấp vào Hộp thư.

Bước 5: Trong menu có tiêu đề Địa chỉ email chỉ gửi, hãy nhấp vào Thêm.

Bước 6: Nhập tên địa chỉ email chỉ gửi của bạn và nhấp vào Tiếp theo.

Bước 7: Nhấp vào Xác minh để thiết lập.

Tạo địa chỉ email dùng một lần

Đối với người dùng Yahoo Mail miễn phí, bạn có thể tạo 3 địa chỉ email dùng một lần. Tuy nhiên, đối với người đăng ký Yahoo Mail Plus, giới hạn có thể tăng lên khoảng 500 địa chỉ email dùng một lần. Dưới đây là các bước cần làm để tạo địa chỉ email dùng một lần:

Bước 1: Truy cập trang email của bạn trên Yahoo.

Bước 2: Ở bên phải trang email của bạn, nhấp vào Cài đặt.

Bước 3: Ở cuối khay Cài đặt, nhấp vào Cài đặt khác có dấu chấm lửng (…) bên cạnh.

Bước 4: Một cửa sổ mới với nhiều tùy chọn cài đặt hơn sẽ hiển thị. Nhấp vào Hộp thư.

Bước 5: Trong menu có tiêu đề Địa chỉ email dùng một lần, hãy nhấp vào Thêm.

Bước 6: Nhập biệt hiệu của địa chỉ email dùng một lần của bạn và nhấp vào Tiếp theo.

Bước 7: Nhấp vào Xác nhận trên cửa sổ bật lên.

Bước 8: Bao gồm Từ khóa, Tên hiển thị và Mô tả cho địa chỉ email.

Cách tạo bí danh email trong Gmail

Không giống như Yahoo Mail và Outlook, Gmail không cung cấp tùy chọn tạo địa chỉ email dùng một lần. Tuy nhiên, bạn có thể tạo các địa chỉ email tùy chỉnh cho phép bạn theo dõi nguồn gốc của một email spam. Đây là cách nó hoạt động:

Bước 1: Trong khi đăng ký trang web hoặc bản tin, bạn có thể tạo bí danh bằng cách:

• Thêm dấu cộng (+) vào cuối địa chỉ email của bạn và bao gồm bất kỳ văn bản nào sau nó, ví dụ: firstname+who@gmail.com;
• Bao gồm dấu chấm (.) Ở bất kỳ đâu trong địa chỉ email của bạn – firstname.lastname@gmail.com

Tự động xóa email

Mặc dù Gmail không cung cấp tính năng thêm bí danh hoặc tạo địa chỉ email dùng một lần, nhưng bạn có thể đặt quy tắc để tự động xóa email.