Cách xuất sơ đồ Lucidchart sang Microsoft Word và Excel

Lucidchart mang lại rất nhiều điều đáng bàn khi nói đến việc tạo ra các sơ đồ chuyên nghiệp. Số lượng mẫu và phần tử sơ đồ không ai sánh kịp. Ngoài ra, nó cũng cho phép bạn dễ dàng nhập các tệp Microsoft Visio. Nó hỗ trợ tất cả các định dạng Visio – vdx, .vsd và .vsdx.

Nhưng những gì về việc xuất các sơ đồ này? Để được chính xác hơn. Làm cách nào để xuất sơ đồ Lucidchart sang Microsoft Word và Excel?

Chà, không khó chút nào. Lucidchart cho phép bạn lưu tài liệu của mình dưới dạng tệp PNG, JPEG hoặc SVG. Và điều tốt là cả Word và Excel đều làm cho những loại tệp này trở nên vô cùng dễ dàng.

Hãy xem làm thế nào để hoàn thành nó.

Nhập sơ đồ Lucidchart: Dưới dạng tệp hình ảnh

Bước 1: Sau khi hoàn thành sơ đồ của bạn, hãy nhấp vào Tệp> Tải xuống dưới dạng và chọn một trong các tùy chọn – PNG, JPEG hoặc SVG. Tiếp theo, chọn trang Tài liệu và Chất lượng.

Lưu ý rằng nếu bạn đang tải xuống nhiều bản vẽ, bạn cần chọn các trang trong trang Tài liệu. Ngoài ra, nếu bạn đang tải xuống nhiều trang, bản tải xuống sẽ ở dạng tệp zip.

Theo mặc định, Lucidchart xuất một canvas lớn, sẽ cần được thay đổi kích thước sau này. Do đó, cắt nội dung theo ý thích của bạn.

Để làm như vậy, hãy nhấp vào Cắt theo nội dung và điều chỉnh các bên. Khi bạn đã thêm hoặc chọn tất cả các chi tiết liên quan, hãy nhấn vào nút Tải xuống.

Bước 2: Sau khi dữ liệu của bạn được tải xuống vị trí bạn chọn, hãy mở Word hoặc Excel. Tiếp theo, nhấp vào Chèn> Hình ảnh và chọn hình ảnh bạn muốn tải lên.

Nếu bạn đã tải xuống nhiều trang, trước tiên bạn sẽ phải trích xuất hình ảnh, sau đó chèn chúng vào Word hoặc Excel.

Mẹo chuyên nghiệp: Một giải pháp khác bao gồm lấy một ảnh chụp màn hình nhanh của sơ đồ, lưu nó dưới dạng tệp JPEG hoặc PNG và chèn vào cùng một hình ảnh. Ở đây, tất nhiên, bạn sẽ không nhận được cùng một chất lượng.

2. Nhập tệp qua Lucidchart Add-in

Đúng vậy, Lucidchart có một phần bổ trợ cung cấp cho bạn tùy chọn để nhập sơ đồ của bạn trực tiếp vào Word và Excel. Tuy nhiên, nó không có tùy chọn chọn chất lượng hoặc vùng canvas.

Bước 1: Để thêm Phần bổ trợ, hãy mở Word hoặc Excel và nhấp vào Chèn> Phần bổ trợ của tôi. Nhấn vào Office Store và tìm kiếm Lucidchart trong khu vực Tìm kiếm.

Khi bạn đã xác định được vị trí, hãy nhấn vào Thêm. Phần bổ trợ Lucidchart sẽ hiển thị ở góc trên cùng bên phải của dải băng trên cùng.

Bước 2: Nhấn vào nó để đăng nhập. Hãy nhớ rằng bạn sẽ cần sử dụng chính thông tin đăng nhập mà bạn đã sử dụng để đăng nhập vào công cụ trực tuyến.

Sau khi tên người dùng và mật khẩu được xác thực, Lucidchart sẽ tìm nạp tất cả các sơ đồ của bạn trong khung bên phải.

Bước 3: Bấm đúp vào thư mục bạn chọn rồi vào sơ đồ tiếp theo. Điều đó sẽ hiển thị các bản vẽ trên ngăn dưới. Tất cả những gì bạn cần làm là nhấp vào Chèn.

Phần bổ trợ Lucidchart sẽ không hiển thị trong các tệp Word hoặc Excel khác. Đừng lo lắng. Bạn chỉ cần nhấp vào tab Add-in ở trên cùng và chọn Lucidchart. Đôi khi, tác vụ này có thể lặp đi lặp lại, đặc biệt nếu bạn là người cần nhập sơ đồ sang Word thường xuyên. Mặt khác, bạn không cần phải đăng nhập mọi lúc.

Sau khi Lucidchart nhập sơ đồ, bạn có thể áp dụng các tùy chọn định dạng hình ảnh tiêu chuẩn như đường viền, bóng, trong số các tùy chọn khác.

Mẹo chuyên nghiệp: Nếu sơ đồ của bạn có nhiều trang, bạn có thể chuyển qua các trang thông qua nút trong ngăn.

Lucidchart Add-in so với Import

Mặc dù thêm phần bổ trợ Lucidchart là một cách khá dễ dàng để nhập sơ đồ trực tiếp vào Word hoặc Excel, mà không gặp rắc rối khi lưu các hình ảnh riêng lẻ, nhưng nó không phải là không có những hạn chế.

Đối với một, bạn không thể chọn chất lượng. Thứ hai, bạn không thể chọn nhập bản vẽ dưới dạng hình ảnh trong suốt.

Hơn nữa, nếu bạn cảm thấy cần phải chỉnh sửa một bản vẽ cụ thể, bạn sẽ phải mở trang web trên máy tính để bàn, thực hiện các chỉnh sửa ở đó và sau đó chèn bản vẽ.

Ghi chú: Bạn cần bao gồm bổ trợ riêng biệt trên Word và Excel.

Mẹo bổ sung: Xuất dưới dạng tài liệu PDF

Ngoài các định dạng hình ảnh tiêu chuẩn, Lucidchart còn cho phép bạn nhập các bản vẽ và sơ đồ của mình dưới dạng tài liệu PDF.

Tương tự như hình ảnh, Lucidchart cung cấp cho bạn nhiều tùy chọn tải xuống. Bạn có thể tải xuống toàn bộ canvas hoặc chọn một kích thước cụ thể.

Ngoài ra, bạn có thể chọn tỷ lệ và căn chỉnh hình ảnh. Sau khi hoàn tất, hãy nhấn vào nút Tải xuống.

Nhập và xuất bản vẽ của bạn như một ông chủ

Vì vậy, đó là cách bạn nên bắt đầu nhập bản vẽ và sơ đồ của mình sang Microsoft Word và Excel. Hãy nhớ đăng xuất khỏi phần bổ trợ nếu bạn đang sử dụng phần bổ trợ này trên máy tính công cộng. Bởi vì, ngay cả khi bạn xóa bổ trợ, một lần nhấn nhanh vào Thêm sẽ thêm bổ trợ mà không cần bất kỳ xác thực nào.

Lucidchart là một trong những lựa chọn thay thế Visio tốt nhất, nhờ vào bộ sưu tập các mẫu được tạo sẵn mạnh mẽ. Từ sơ đồ mặt bằng đến mô hình điện thoại thông minh, bạn có thể tìm thấy mọi thứ dưới mái nhà. Điều tôi thích ở công cụ này là giao diện và các công cụ trực quan của nó.

Tiếp theo: Nói về Microsoft Visio, hãy xem một số lựa chọn thay thế thú vị cho công cụ lập sơ đồ này.