Cách tạo và sử dụng danh thiếp trong Microsoft Outlook

Microsoft Outlook cung cấp rất nhiều tính năng giúp quản lý email dễ dàng. Bạn cũng có thể cá nhân hóa các tính năng nhất định của Outlook để truyền tải thông tin đến các liên hệ của họ. Một ví dụ là danh thiếp điện tử mà bạn có thể nhanh chóng đính kèm và gửi cho ai đó.

Danh thiếp điện tử hoạt động giống như danh thiếp vật lý cung cấp chi tiết liên hệ của bạn cho người nhận dự định. Danh thiếp có thể được sử dụng như một chữ ký email và được đặt trong một email gửi đi. Để tạo danh thiếp được cá nhân hóa của bạn trên Microsoft Outlook, đây là các bước để làm theo.

Cách tạo danh thiếp trong Microsoft Outlook

Tạo danh thiếp trên Outlook đảm bảo rằng người nhận email của bạn luôn có sẵn thông tin liên hệ của bạn. Danh thiếp cũng có thể thay thế cho chữ ký của bạn trong email của bạn. Khi tạo danh thiếp, bạn có thể sử dụng thông tin hiện có trong Microsoft Outlook của mình hoặc cung cấp thông tin mới. Đây là cách làm như vậy:

Bước 1: Khởi chạy Microsoft Outlook.

Bước 2: Trên Thanh Điều hướng, chọn Mọi người.

Ghi chú: Outlook có thể hiển thị biểu tượng Mọi người hoặc viết Mọi người tùy thuộc vào phiên bản Outlook bạn đang làm việc.

Bước 3: Ở trên cùng bên trái của Ruy-băng, hãy chọn Địa chỉ liên hệ mới.

Bước 4: Điền thông tin chi tiết của bạn (Tên đầy đủ, Địa chỉ email, Số điện thoại và Vị trí Doanh nghiệp).

Bước 5: Bấm đúp vào hình chữ nhật đại diện cho danh thiếp trong biểu mẫu liên hệ. Thực hiện hành động này sẽ khởi chạy hộp Chỉnh sửa Danh thiếp.

Bước 6: Trong Thiết kế thẻ, hãy nhấp vào menu thả xuống bên cạnh Bố cục.

Bước 7: Chọn bố cục ưa thích của bạn từ danh sách.

Ghi chú: Nếu bạn không muốn bất kỳ hình ảnh hoặc biểu tượng nào trên danh thiếp, bạn có thể chọn bố cục Chỉ Văn bản.

Bước 8: Để chọn màu nền cho danh thiếp, hãy nhấp vào biểu tượng sơn bên cạnh Nền và chọn màu ưa thích của bạn.

Bước 9: Để chèn biểu trưng hoặc hình ảnh vào thẻ, hãy nhấp vào nhãn Thay đổi bên cạnh Hình ảnh.

Bước 10: Để thay đổi kích thước hình ảnh trong danh thiếp, hãy đặt con trỏ vào trường bên cạnh Khu vực Hình ảnh và bao gồm tỷ lệ phần trăm ưa thích.

Ghi chú: Bạn có thể khởi động lại quá trình tạo danh thiếp bằng cách nhấp vào Đặt lại thẻ.

Bước 11: Để căn chỉnh hình ảnh trong danh thiếp, hãy chọn menu thả xuống bên cạnh Căn chỉnh Hình ảnh và chọn tùy chọn ưa thích của bạn.

Bước 12: Để thêm một trường liên hệ mới, trong danh thiếp, hãy chuyển đến Trường và chọn nhãn Thêm.

Ghi chú: Bạn có thể xóa trường bằng cách chọn trường đó và nhấp vào Xóa.

Bước 13: Khi bạn đã định dạng xong danh thiếp mới, hãy nhấp vào OK để đóng hộp thoại.

Bước 14: Nhấp vào Lưu và Đóng để lưu thẻ mới.

Sau khi tùy chỉnh giao diện của danh thiếp của bạn, việc tiếp theo cần làm là chèn danh thiếp vào email của bạn và gửi nó đến người nhận của bạn.

Cách Chèn Danh thiếp trong Thư Outlook Đi

Khi danh thiếp được chèn vào thư đi, người nhận của bạn chỉ cần nhấp chuột phải vào danh thiếp để lưu thông tin của bạn vào danh sách liên hệ của họ. Đây là cách chèn danh thiếp vào email Outlook gửi đi.

Bước 1: Khởi chạy Outlook, sau đó tạo email mới hoặc chọn trả lời email đã nhận trước đó.

Bước 2: Trên ruy-băng, bấm vào Chèn.

Bước 3: Trong nhóm Bao gồm, hãy nhấp vào menu thả xuống bên dưới Danh thiếp.

Bước 4: Chọn Danh thiếp Khác.

Bước 5: Trên hộp thoại mới, chọn menu thả xuống bên cạnh Tìm trong và chọn Danh bạ.

Bước 6: Chọn danh thiếp mà bạn cần chèn vào email và nhúng nó bằng cách nhấp vào OK.

Bạn đã có nó, bạn vừa chèn danh thiếp của mình vào email Outlook của mình.

Sử dụng các chữ ký khác nhau trên Microsoft Outlook

Bằng cách tạo danh thiếp điện tử, bạn tiết kiệm cho mình chi phí tạo danh thiếp thực và góp phần giảm thiểu rác thải giấy trong môi trường. Bạn cũng có thể chuyển tiếp thẻ bao nhiêu lần tùy thích mà không lo hết thẻ. Quan tâm đến việc tìm hiểu thêm các cách bạn có thể cá nhân hóa email Microsoft Outlook của mình? Bạn có thể sử dụng các chữ ký khác nhau trong Microsoft Outlook của mình.