Cách phân tích thói quen sử dụng email của bạn với Gmail Meter
Nếu bạn thực sự làm việc với những email đó và thích phân tích số, thì Đồng hồ đo Gmail cung cấp cho bạn cái nhìn thống kê về bức tranh toàn cảnh khi nói đến Gmail và quản lý email. Đồng hồ đo Gmail là một công cụ phân tích giúp phá vỡ thói quen gửi email của bạn và trình bày nó dưới dạng dữ liệu dễ hiểu.
Gmail Meter không phải là một plugin hay phần mềm mà là một Tập lệnh ứng dụng chạy vào ngày đầu tiên hàng tháng và gửi cho bạn báo cáo chi tiết hàng tháng về hoạt động Gmail của bạn. Báo cáo ở dạng đồ thị, biểu đồ tròn, biểu đồ cột và số đơn giản. Đừng tắt – tất cả đều khá đơn giản để hiểu.
Thiết lập Gmail Meter
Video dưới đây minh họa quá trình này một cách độc đáo. Nó bắt đầu với việc tạo một bảng tính trong Google Docs (hãy nhớ rằng Google Docs hiện là một phần của Google Drive). Bạn phải cho phép tập lệnh truy cập vào tài khoản Gmail và Lịch Google của mình. Mặc dù nó là một phần của Thư viện tập lệnh, Google không liên kết với tập lệnh này.
https://www.youtube.com/watch?v=ZooybMt9sRQ
Dưới đây là một số gợi ý về cách phân tích thống kê có thể hữu ích cho chúng tôi như một công cụ năng suất:
1. Bạn đang làm đúng? Có khá nhiều công cụ quản lý Gmail trên thị trường. Gmail có Hộp thư ưu tiên riêng. Các Thống kê khối lượng con số từ Gmail Meter cung cấp cho bạn bảng phân tích tất cả các cuộc trò chuyện trong Gmail của bạn. Ví dụ: bạn có thể quyết định xóa các email không quan trọng và dọn dẹp đống lộn xộn trong hộp thư đến của mình.
2. Năng suất hàng ngày gắn liền với cách chúng ta sử dụng email. Chúng ta có phân bổ một thời gian cụ thể hay chúng ta làm nhiều việc và gửi email khi chúng ta cảm thấy thích? Có thể, biểu đồ của Lưu lượng hàng ngày có thể cho biết liệu bạn có đang lãng phí những giờ làm việc hiệu quả nhất của mình hay không bằng cách gửi email khi bạn có thể hoãn việc đó lại sau. Lưu lượng truy cập hàng ngày biểu đồ khi tin nhắn được gửi và những tin nhắn bạn nhận được trong một tháng nhất định dựa trên các khối thời gian.
3. Một cái nhìn vào Lưu lượng truy cập hàng tuần biểu đồ thanh sẽ cho bạn biết liệu bạn có giỏi trả lời các email mà bạn nhận được hay không. Nó hiển thị hoạt động email tổng thể của bạn trong tuần qua.
4. Danh mục Email và biểu đồ hình tròn của nó là biểu hiện về kỹ năng quản lý email của bạn. Bạn có giữ một hộp thư đến lộn xộn không? Bạn có gắn nhãn email của mình tốt không? Bạn dọn thùng rác hay để thùng rác tự dọn?
5. Người gửi hàng đầu và người nhận hàng đầu cho phép bạn biết những người bạn giao tiếp thường xuyên nhất. Tôi có thể sử dụng thông tin này để thiết lập bộ lọc và gán nhãn đặc biệt cho chúng, để email của họ được chú ý nhiều nhất trong một hộp thư đến lộn xộn.
6. Thời gian trước khi có phản hồi đầu tiên là một thống kê quan trọng vì nó cho bạn biết liệu bạn có nhanh chóng với các câu trả lời của mình hay không (và cả thời gian người khác trả lời cho bạn). Nó là một chỉ báo trực tiếp về nghi thức email và đặc biệt quan trọng đối với các mối quan hệ với khách hàng.
7. Số lượng từ cho bạn biết độ dài trung bình của các email của bạn. Email ngắn gọn và chính xác là cách để thu hút sự chú ý của người đọc. Số từ cho bạn biết tăng hoặc giảm tỷ lệ. Tương tự, Độ dài chủ đề cho biết bạn có tham gia vào các cuộc trò chuyện dài dẫn đến các chủ đề dài hay không.
Họ nói rằng 98% số liệu thống kê được tạo thành. Nhưng không phải trong trường hợp này vì tất cả thông tin đều có trong hộp thư đến Gmail của bạn. Gmail Meter chỉ cung cấp cho nó các số liệu. Bạn có nghĩ Gmail Meter là một công cụ bạn sẽ sử dụng để phân tích Gmail của mình không? Bạn sẽ sử dụng dữ liệu như thế nào?
Cập nhật lần cuối vào ngày 8 tháng 2 năm 2018
Bài viết trên có thể chứa các liên kết liên kết giúp hỗ trợ smartreviewaz. Tuy nhiên, nó không ảnh hưởng đến tính toàn vẹn biên tập của chúng tôi. Nội dung vẫn không thiên vị và xác thực.