/ / Cách lên lịch cuộc gặp gỡ trên Google

Cách lên lịch cuộc gặp gỡ trên Google

Những gì để biết

  • Lên lịch cuộc họp: Nhấp vào Cuộc họp mới > Lên lịch trong Lịch Google để đặt ngày và giờ.
  • Gặp ngay: Click Cuộc họp mới > Bắt đầu một cuộc họp tức thì.
  • Nhận liên kết để bắt đầu cuộc họp bất cứ lúc nào: Nhấp vào Cuộc họp mới > Tạo một cuộc họp sau này.

Bài viết này hướng dẫn bạn cách thiết lập cuộc họp bằng Google Meet. Bạn có thể lên lịch cuộc họp bằng Lịch Google, bắt đầu cuộc họp ngay lập tức và lấy liên kết để tổ chức cuộc họp sau đó.



Lên lịch Gặp gỡ Google trong Lịch Google

Hầu hết các cuộc họp đều được lên kế hoạch trước để mọi người có cơ hội chuẩn bị và đánh dấu rằng mình bận rộn cho ngày và giờ đó. Với Google Meet, bạn có thể dễ dàng lên lịch một cuộc họp trong Lịch Google.


  1. Truy cập trang Google Meet và đăng nhập bằng tài khoản Google của bạn. Nhấp chuột Cuộc họp mới và chọn Lên lịch trong Lịch Google.

  2. Lịch Google sẽ mở cùng với tài khoản của bạn trong một tab mới. Thêm tất cả thông tin cuộc họp trên màn hình chi tiết sự kiện. Nhập tiêu đề, chọn ngày và chọn thời gian bắt đầu và kết thúc cho cuộc họp.

  3. Thêm những người tham gia cuộc họp của bạn bằng cách sử dụng địa chỉ email của họ dưới Khách Phía bên phải. Bạn có thể chọn các hộp cho Quyền của khách nếu bạn muốn cho phép bất kỳ người tham gia của bạn.

  4. Theo tùy chọn, bạn có thể thiết lập thông báo, bao gồm mô tả và chọn màu để mã hóa cuộc họp trên Lịch Google của bạn.

  5. Khi bạn hoàn thành, hãy nhấp vào Cứu ở trên cùng bên phải.

  6. Bạn sẽ được hỏi xem bạn có muốn gửi lời mời qua email cho khách của mình không. Chọn Quay lại chỉnh sửa để thực hiện các thay đổi, Không gửi nếu bạn định tự mình chia sẻ lời mời với họ, hoặc Gửi để gửi lời mời qua email.

  7. Khi những người tham gia của bạn nhận được lời mời, họ có thể chấp nhận hoặc từ chối giống như bất kỳ sự kiện nào khác mà bạn mời họ tham gia bằng Lịch Google. Họ nhấp vào Tham gia với Google Meet trong sự kiện trên Lịch Google của họ hoặc liên kết đến Google Meet trong email mời tham gia cuộc họp.

Bắt đầu cuộc họp tức thì với Google Meet

Với Google Meet, bạn cũng có thể bắt đầu cuộc họp một cách nhanh chóng. Điều này thuận tiện cho các cuộc trò chuyện nhanh chóng hoặc nếu thời gian là quan trọng.


  1. Truy cập trang web của Google Meet và đăng nhập bằng tài khoản Google của bạn. Nhấp chuột Cuộc họp mới và chọn Bắt đầu một cuộc họp tức thì.

  2. Sau đó, bạn sẽ thấy trang Google Meet được làm mới giúp bạn trở thành tâm điểm cho cuộc họp của mình. Ở bên trái, bạn có liên kết đến cuộc họp. Bạn có thể bấm vào để sao chép liên kết cuộc họp và sau đó dán nó vào nơi bạn cần cho những người tham gia của mình. Điều này rất hữu ích để đưa liên kết vào Slack, email hoặc ứng dụng liên lạc khác.

  3. Ngoài ra, bạn có thể nhấp vào Thêm những người khác để gửi một email ngay lập tức. Các Thêm người cửa sổ sẽ xuất hiện để bạn chọn địa chỉ liên hệ hoặc nhập tên hoặc email cho khách của bạn. Sau khi bạn đã thêm người tham gia của mình, hãy nhấp vào Gửi email.

  4. Nếu bạn sử dụng Thêm những người khác ở trên, khách của bạn sẽ nhận được lời mời qua email với “Đang diễn ra ngay bây giờ” trong dòng chủ đề và nội dung của thư. Họ nhấp vào Tham gia cuộc họp nút hoặc liên kết trong email để tham dự.

Tạo một cuộc họp cho sau này với Google Meet

Một tùy chọn cuối cùng mà bạn phải tổ chức cuộc họp với Google Meet là lấy liên kết cho cuộc họp sau đó. Điều này là lý tưởng nếu bạn muốn có một cuộc họp diễn ra nhanh chóng nhưng đang đợi khách của bạn có mặt.


  1. Truy cập trang web của Google Meet và đăng nhập bằng tài khoản Google của bạn. Nhấp chuột Cuộc họp mới và chọn Tạo một cuộc họp cho sau này.

  2. Một cửa sổ nhỏ sẽ hiển thị một liên kết đến cuộc họp của bạn. Bấm vào để sao chép và lưu liên kết đó bằng cách dán vào ghi chú, email hoặc tin nhắn trò chuyện. Điều này cho phép bạn chia sẻ liên kết với bất kỳ ai và bất cứ khi nào bạn muốn.

  3. Khi bạn đã sẵn sàng gặp mặt, hãy bật liên kết đã lưu của bạn vào thanh địa chỉ của trình duyệt và bắt đầu cuộc họp của bạn.



Giới hạn thời gian gặp mặt của Google

Người dùng Google Meet miễn phí có thể tổ chức các cuộc gọi trực tiếp kéo dài đến 24 giờ và các cuộc gọi nhóm trong tối đa 60 phút. Người đăng ký cá nhân của Google Workspace có thể tổ chức các cuộc gọi nhóm trong tối đa 24 giờ.




Similar Posts

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *