/ / Cách lập lịch gửi email trong Outlook trên mọi nền tảng

Cách lập lịch gửi email trong Outlook trên mọi nền tảng

Hầu hết chúng ta đều phải đối mặt với hàng đống email liên tục cả ngày. Mặc dù hầu hết các email thậm chí không yêu cầu sự chú ý của chúng ta, chứ đừng nói đến sự tương tác, một số email lại yêu cầu lập kế hoạch. Tôi có nên trả lời ngay bây giờ hay sau này là một trong nhiều câu hỏi cần được trả lời. Microsoft muốn làm cho cuộc sống đơn giản hơn với tùy chọn Gửi sau cho phép người dùng lên lịch gửi email trong Outlook.



Lên lịch gửi email trong Outlook trên mọi nền tảng

Tính năng lập lịch có sẵn trên tất cả các nền tảng và cho tất cả người dùng, bất kể bạn đang sử dụng miễn phí hay trả phí. Vì vậy, bạn có thể soạn và lên lịch một email. Có những tình huống khác có ích, cho dù đó là một cuộc họp hay một thư lạnh quan trọng.

Hãy hiểu nó hoạt động như thế nào.

Cách lập lịch gửi email trong Outlook trên Web

Bước 1: Mở Outlook trong trình duyệt yêu thích của bạn và đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của bạn. Nhấp vào nút Thư mới màu xanh lam ở góc trên cùng bên trái màn hình để soạn email mới. Bạn cũng có thể trả lời email trong Hộp thư đến.



Lập lịch gửi email trong Outlook trên mọi nền tảng 1

Bước 2: Soạn tin nhắn của bạn như bạn thường làm. Nhấp vào mũi tên bên cạnh nút Gửi để hiển thị menu có tùy chọn Gửi sau. Chọn nó.



Lên lịch gửi email trong Outlook trên mọi nền tảng 2

Bước 3: Đặt ngày và giờ của email trong cửa sổ bật lên sau đó. Nhấp vào Gửi để lưu thay đổi.



Lên lịch gửi email trong Outlook trên mọi nền tảng 3

Bạn sẽ tìm thấy tất cả các email đã lên lịch trong thư mục Thư nháp ở thanh bên trái. Tôi biết. Thay vào đó, nó phải nằm trong thư mục Đã lên lịch. Trong quá trình thử nghiệm của tôi, các email được gửi vào ngày và giờ đã lên lịch mọi lúc và có một tùy chọn để hủy email đã lên lịch.



Lên lịch gửi email trong Outlook trên mọi nền tảng 4

Nhấp vào biểu tượng bút chì trước tùy chọn Hủy Gửi để chỉnh sửa email hoặc ngày giờ dự kiến ​​gửi.

Cách lập lịch gửi email trong Outlook trên Android và iOS

Không có cách nào để lên lịch email trong Outlook thông qua ứng dụng Android hoặc iOS. Thật kỳ lạ khi Gmail cung cấp tính năng này trên tất cả các nền tảng. Có khá nhiều yêu cầu của người dùng đối với tính năng này. Tôi khuyên bạn nên gửi phiếu bầu của mình và yêu cầu những người khác làm giống như Microsoft thực hiện điều này một cách nghiêm túc.

May mắn thay, có rất nhiều ứng dụng email của bên thứ ba, một số ứng dụng thậm chí miễn phí, cho phép bạn lập lịch gửi email. Chúng tôi có thể đề xuất Email Spark, nhưng có những tùy chọn khác. Một trong những ứng dụng email được thiết kế tốt nhất với các tính năng tiện lợi như gửi sau được cài đặt sẵn. Các bước sẽ vẫn giống nhau cho cả phiên bản Android và iOS. Đối với hướng dẫn này, tôi đang sử dụng phiên bản Android.

Bước 1: Nhập mật khẩu và ID email Outlook của bạn để thiết lập tài khoản của bạn trong Spark. Làm theo hướng dẫn trên màn hình để thiết lập. Bạn cũng có thể thêm nhiều tài khoản hơn từ khu vực Cài đặt sau này.



Lên lịch gửi email trong Outlook trên mọi nền tảng 5


Lên lịch gửi email trong Outlook trên mọi nền tảng 6

Bước 2: Soạn email mới hoặc trả lời email cũ. Bạn sẽ tìm thấy biểu tượng máy bay với bộ đếm thời gian ở thanh dưới cùng ở phía bên phải của màn hình.



Lập lịch gửi email trong Outlook trên mọi nền tảng 7


Lập lịch gửi email trong Outlook trên mọi nền tảng 8

Bước 3: Có một số tùy chọn mặc định có sẵn để nhanh chóng hoàn thành các hành động lập lịch trình. Thay vào đó, hãy sử dụng tùy chọn Chọn ngày để đặt ngày và giờ tùy chỉnh.



Lên lịch gửi email trong Outlook trên mọi nền tảng 9


Lên lịch gửi email trong Outlook trên mọi nền tảng 10

Cách lập lịch gửi email trong Outlook trên máy tính để bàn

Ứng dụng Outlook dành cho máy tính để bàn hoạt động hơi khác một chút và Microsoft gọi tính năng này là Delay Delivery. Đây là cách nó làm việc.

Bước 1: Mở một e-mail hiện có hoặc soạn một e-mail mới và trong menu Tùy chọn, chọn menu ba chấm để nhấp vào Gửi trễ.



Lập lịch gửi email trong Outlook trên mọi nền tảng 11

Bước 2: Trong cửa sổ bật lên sau đó, chọn hộp ‘Không gửi trước’ và chọn ngày và giờ dựa trên thời điểm bạn muốn lên lịch gửi email.



Lập lịch gửi email trong Outlook trên mọi nền tảng 12

Nhấp vào nút Đóng và bây giờ bạn có thể gửi email như bình thường. Tất cả các email bạn đã lên lịch có thể được tìm thấy trong thư mục Hộp thư đi. Bạn có thể mở nó để chỉnh sửa nội dung hoặc lịch trình của email. Lặp lại các bước tương tự để bỏ chọn hộp ‘Không gửi trước’ để gửi email ngay lập tức.

Thời gian là tất cả

Tôi hy vọng Microsoft sẽ thêm tính năng lập lịch vào ứng dụng Outlook của mình trên cả Android và iOS. Nhiều người đọc và trả lời email khi đang di chuyển. Không thể lên lịch gửi email trên điện thoại thông minh của họ khiến họ có rất nhiều điều mong muốn. Thêm vào đó, nó phá vỡ tính nhất quán của giao diện người dùng, điều này còn tệ hơn. May mắn thay, các ứng dụng khác đã đi xa để đảm bảo rằng người dùng có được trải nghiệm cao cấp khi làm việc với email. Tôi đoán đây là lý do tại sao các ứng dụng của bên thứ ba lại rất phổ biến cho dù bạn có xem xét phân khúc nào đi chăng nữa.

Hãy cho chúng tôi biết đâu là tính năng yêu thích của bạn hoặc tại sao bạn sử dụng ứng dụng email Outlook thay vì những tính năng khác. Tôi đoán câu trả lời là do công ty của tôi sử dụng nó.

Tiếp theo:

Ứng dụng email Outlook rất thú vị khi sử dụng với các phím tắt tích hợp sẵn. Đọc bài đăng để tìm mười lăm phím tắt tốt nhất cho Outlook trên Windows và Mac.

Cập nhật lần cuối vào ngày 24 tháng 9 năm 2020


Bài viết trên có thể chứa các liên kết liên kết giúp hỗ trợ smartreviewaz. Tuy nhiên, nó không ảnh hưởng đến tính toàn vẹn biên tập của chúng tôi. Nội dung vẫn không thiên vị và xác thực.

Similar Posts

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *