6 Mẹo Trello hữu ích để luôn cập nhật các công việc của bạn
Hệ thống quản lý tác vụ thường quá tải để tham gia. Có quá nhiều việc phải làm ở đây mà bạn sẽ không làm được gì cả. Nhưng tại một số thời điểm trong cuộc sống công việc của bạn, bạn sẽ có đủ điều đó và bạn sẽ muốn kiểm soát một chút về lịch trình làm việc của mình. Tôi đã trải qua điều đó gần đây và điều đầu tiên tôi quyết định tập trung vào đó là Trello.
Chúng tôi đã sử dụng Trello hơn một năm tại smartreviewaz. Trello là một phần không thể thiếu trong quy trình biên tập phụ trợ của chúng tôi. Nó cũng là một công cụ tuyệt vời. Nhưng khi bạn bắt đầu quản lý nhiều hơn một vài nhiệm vụ, bạn bắt đầu lạc lối và thất vọng.
Dưới đây, bạn sẽ tìm thấy các mẹo và thủ thuật sẽ giúp bạn cập nhật các nhiệm vụ / thẻ của mình trên Trello và sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian khi tạo các nhiệm vụ mới và quản lý chúng.
Mục Lục
1. Tìm hiểu các phím tắt
Hệ thống quản lý của Trello khá phức tạp. Ngay cả khi bạn đã quyết định sẽ sử dụng các tính năng mạnh mẽ, bạn sẽ nhận ra rằng việc nhấp chuột xung quanh và điều hướng menu mất rất nhiều thời gian. Làm những việc đơn giản như nhấn phím cách để gán thẻ cho chính bạn, nhấn d để mở menu ngày đến hạn và l để thêm nhãn sẽ đi một chặng đường dài. Kiểm tra toàn bộ danh sách phím tắt tại đây.
2. Thêm bản thân làm thành viên
Đây là cách chính để theo dõi tất cả các tác vụ bạn là kết hợp với. Không quan trọng đó là một nhiệm vụ đang hoạt động hay một dự án lớn kéo dài 6 tháng, chỉ cần thêm chính bạn vào thẻ để bạn không bị mất dấu. Việc thêm chính bạn làm thành viên sẽ dẫn chúng ta đến bước tiếp theo.
3. Sử dụng Chế độ xem thẻ
Nhấp vào tên của bạn ở góc trên cùng bên phải, sau đó chọn thẻ. Thao tác này sẽ hiển thị tất cả các thẻ bạn đã chỉ định cho chính mình, trên tất cả các bảng trong một màn hình. Tất nhiên, điều này sẽ chỉ hoạt động nếu bạn được nhắc gán thẻ cho chính mình (một lần nữa, bạn chỉ cần nhấp vào phím cách).
4. Sử dụng Tiện ích ứng dụng iOS và Android
Ứng dụng Android đi kèm với một số tiện ích con – tiện ích lớn nhất hiển thị tất cả các nhiệm vụ mà bạn đã giao cho chính mình trên mọi bảng. Bạn cũng sẽ tìm thấy các tiện ích để tạo nhanh thẻ Trello.
Trên iOS, mọi thứ hơi khác một chút. Có một tiện ích Trung tâm thông báo, nhưng nó không hiển thị bất kỳ thẻ nào bạn đã tham gia. Thay vào đó, bạn nhận được các phím tắt để tạo thẻ mới dựa trên văn bản, hình ảnh hoặc bảng tạm. Bạn cũng nhận được danh sách ba bảng được sử dụng gần đây nhất.
5. Thêm một lớp tương tác bổ sung với nhãn
Người dùng Avid Trello phải quen thuộc với các cột và việc thêm chúng dễ dàng như thế nào. Mặc dù chúng rất tuyệt, nhưng quá nhiều cột có thể khiến toàn bộ công việc quản lý của bạn trở nên lộn xộn. Vì vậy, đối với những thứ nhỏ nhặt, hãy thử sử dụng nhãn. Nếu các cột đang hoạt động trên hệ thống dựa trên thời gian – làm, làm, xong, nhãn có thể biểu thị các thuộc tính về nhiệm vụ hoặc phân tích thêm trong quá trình.
6. Tích hợp Trello với Lịch Bình minh của bạn
Lịch Sunrise miễn phí và tuyệt vời. Nếu bạn không sử dụng nó, bạn nên xem xét nó một cách nghiêm túc. Một trong những điều tốt nhất về Sunrise là cách nó dễ dàng tích hợp với các dịch vụ năng suất khác như Trello và Wunderlist.
Một trong những vấn đề lớn mà tôi gặp phải là Trello không có lịch toàn cầu. Chúng dường như được giới hạn trong một bảng. Tôi đang hoạt động trong hơn nửa tá hội đồng quản trị và nếu tôi muốn biết về tất cả các nhiệm vụ khác nhau phải thực hiện ngày hôm nay, thì không có cách nào đơn giản để thực hiện điều đó trong Trello. Nhưng điều đó có thể xảy ra với Sunrise.
Chỉ cần truy cập trang web, đăng nhập bằng tài khoản Google của bạn, kết nối với Trello và tất cả các thẻ có ngày đến hạn sẽ hiển thị trong Sunrise sau khi bạn đã kích hoạt các bảng Trello cụ thể đó từ thanh bên.
Bạn sử dụng Trello như thế nào?
Các mẹo và thủ thuật hay ho để sử dụng Trello của bạn là gì? Chia sẻ với chúng tôi trong phần bình luận bên dưới.
Cập nhật lần cuối vào ngày 8 tháng 2 năm 2018
Bài viết trên có thể chứa các liên kết liên kết giúp hỗ trợ smartreviewaz. Tuy nhiên, nó không ảnh hưởng đến tính toàn vẹn biên tập của chúng tôi. Nội dung vẫn không thiên vị và xác thực.