/ / Cách đọc to email trong Microsoft Outlook

Cách đọc to email trong Microsoft Outlook

Bạn cảm thấy mệt mỏi khi đọc email trong hộp thư đến của mình? Hãy để Microsoft Outlook làm điều đó cho bạn. Đây là cách sử dụng tính năng Đọc to.


Một người sử dụng máy tính xách tay Microsoft Surface

Thật dễ dàng bỏ qua hộp thư đến của bạn thường xuyên hơn bạn muốn. Nếu bạn sử dụng Microsoft Outlook và có thể sử dụng một số trợ giúp trong việc kiểm tra email, có một tính năng nhỏ tiện lợi cho phép nó đọc to email cho bạn.

Vì vậy, thay vì chọn lọc vô số email, bạn có thể thực hiện các tác vụ khác trong khi Outlook tìm kiếm và đọc email của bạn. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian.

Trong bài viết này, bạn sẽ học cách thiết lập và sử dụng tính năng đọc to trong Microsoft Outlook để đọc to email cho thính giác của bạn.

Bắt Microsoft Outlook đọc email của bạn

Trước khi có thể sử dụng tính năng đọc to, bạn cần xác nhận rằng Đọc to đã được bật trong phiên bản Outlook của bạn.

Cách xác nhận rằng tính năng đọc to được bật trong Microsoft Outlook

  1. Mở ứng dụng Outlook trên máy tính và nhấp vào Trang chủ hoặc là Nhắn.


    Outlook đọc to nhấp vào Trang chủ
  2. Bạn nên tìm Đọc lớn tiếng trong vùng ruy-băng ở phía bên tay phải của bạn.


    Outlook-Đọc-to-nút-hiển thị
  3. Nếu bạn nhấp vào Nhắn, hãy chú ý đến Đọc lớn tiếng biểu tượng (một “MỘT”Với người nói).

Nếu bạn không thể tìm thấy tab Đọc to theo mặc định, bạn cần phải bật nó theo cách thủ công. Đây là cách để làm điều đó.

Cách bật tính năng Đọc to trong Microsoft Outlook theo cách thủ công

  1. Mở Outlook trên màn hình của bạn và nhấp vào Tập tin.

  2. Cuộn xuống và nhấp vào Tùy chọn.

  3. Bấm vào Khả năng tiếp cận hoặc là Dễ dàng truy cập tùy thuộc vào phiên bản Outlook của bạn.


    Bật tính năng Đọc to trong Outlook theo cách thủ công
  4. Kiểm tra Hiển thị Đọc to hộp dưới Tùy chọn hiển thị ứng dụng tiết diện.

  5. Nhấp chuột VÂNG khi hoàn thành. Tùy chọn Đọc to bây giờ sẽ hiển thị trong vùng ruy-băng của bạn.

Liên quan: Cách đọc to văn bản trên Android: Các phương pháp bạn có thể sử dụng

Cách sử dụng Tính năng Đọc to trong Microsoft Outlook

Có hai cách để sử dụng tính năng Đọc to trong Microsoft Outlook: trong ngăn email và trong chế độ Đọc chìm. Chúng ta sẽ xem xét cả hai phương pháp.

1. Cách sử dụng Tính năng Đọc to của Outlook trong Ngăn Email

  1. Mở Outlook trên màn hình của bạn và nhấp vào email bạn muốn đọc to.

  2. Đi tới email > chọn và đánh dấu phần văn bản bạn muốn đọc hoặc nhấn Ctrl + A để làm nổi bật tất cả nội dung.

  3. Bấm vào Đọc lớn tiếng và người tường thuật sẽ đọc email của bạn từng từ và từng dòng.


    Outlook Đọc to chọn văn bản
  4. Tự động cuộn và tự động tô sáng giúp đảm bảo rằng bạn có thể giữ các tab và theo dõi bằng mắt.

  5. Lưu ý rằng Đọc to trong Microsoft Outlook không thể đọc hình ảnh hoặc dòng tiêu đề email.

  6. Bạn có thể sử dụng các điều khiển phát lại ở đầu ngăn email để quản lý cách Đọc to hoạt động trong Outlook.


    Đọc to trong các điều khiển phát lại Outlook
  7. Bạn có thể sử dụng các nút quay lại và chuyển tiếp để quay lại dòng trước đó hoặc chuyển sang dòng tiếp theo tương ứng.

  8. Bạn cũng có thể tạm dừng và tiếp tục chơi khi thấy phù hợp bằng cách nhấp vào nút thích hợp.

  9. Bạn có thể thay đổi giọng nói của người tường thuật mặc định thành bất kỳ tùy chọn nào trong ba tùy chọn có sẵn bằng bộ chọn giọng nói. Nếu bạn muốn có nhiều tùy chọn hơn nữa, bạn có thể cài đặt gói ngôn ngữ trong Windows.

  10. Với Tốc độ đọc thanh trượt, bạn có thể kiểm soát tốc độ đọc hay chậm của trình tường thuật.

  11. Khi hoàn tất, hãy nhấp vào X để thoát khỏi trình tường thuật.

Liên quan: Làm thế nào để iPhone của bạn đọc to văn bản

2. Cách đọc to email trong Chế độ đọc nhập vai của Microsoft Outlook

Có một cách khác để đọc email của bạn với Outlook, sử dụng công cụ Immersive Reader.

Trình đọc chìm giúp loại bỏ các trang định dạng bổ sung, cho phép bạn tận hưởng trải nghiệm đọc mượt mà và đắm chìm. Đây là cách sử dụng nó.

  1. Mở Outlook trên màn hình của bạn và chọn thư bạn muốn đọc to.

  2. Bấm vào Quang cảnh trong vùng ruy-băng.

  3. Bấm vào Trình đọc nhập vai.


    Outlook Read Aloud Immersive Reader
  4. Bạn sẽ thấy một số công cụ khác cho phép bạn tùy chỉnh thêm trải nghiệm đọc to của mình.


    Các cài đặt khác của Outlook Immersive Reader
  5. Bạn có thể thử nghiệm với các cài đặt khác nhau để cải thiện trải nghiệm đọc to của mình trong Outlook với Trình đọc nhập vai.

  6. Bấm vào Chiều rộng cột để thay đổi độ dài dòng thành Rất hẹp, Hẹp, Vừa phải hoặc Rộng tùy thuộc vào kích thước màn hình của bạn. Điều này có thể giúp bạn tăng cường sự tập trung và khả năng hiểu bài.


    Outlook Đọc to trong Chiều rộng Cột Trình đọc Nhập vai
  7. Nếu bạn thích đọc ở chế độ tối, bạn có thể thay đổi màu sắc của trang bằng cách nhấp vào Màu trang và chọn màu đen hoặc bất kỳ màu nền nào khác mà bạn chọn. Điều này có thể làm giảm mỏi mắt và giúp bạn tập trung vào văn bản đang đọc to.


    Outlook Đọc to trong Màu trang đọc đắm chìm
  8. Line Focus cho phép bạn tập trung toàn bộ sự chú ý vào một, ba hoặc năm dòng cùng một lúc. Nó đạt được điều này bằng cách sử dụng độ tương phản để làm nổi bật (các) dòng đang được đọc. Bấm vào Tiêu điểm dòng và thực hiện lựa chọn của bạn, sau đó nhấp vào Đọc lớn tiếng để xem nó hoạt động.


    Outlook Đọc to trong Tiêu điểm Dòng đọc Nhập vai
  9. Bấm vào Khoảng cách văn bản nếu bạn muốn tăng khoảng cách giữa các từ, ký tự hoặc dòng.

  10. Nếu bạn thích chia nhỏ các từ thành các âm tiết trong khi đọc, hãy nhấp vào AZ Âm tiết sau đó bấm vào Đọc lớn tiếng.


    Outlook Đọc to trong Trình đọc nhập vai AZ Âm tiết

    Bạn sẽ nhận thấy rằng các từ được chia thành các âm tiết và được phát âm với trọng âm từ thích hợp trên mỗi âm tiết.

Phím tắt Đọc to Tiện dụng trong Microsoft Outlook

Các phím tắt sau có thể hữu ích khi sử dụng tính năng Đọc to của Outlook.

  1. Ctrl + Alt + Dấu cách = Bắt đầu hoặc Thoát Đọc to.
  2. Ctrl + Dấu cách = Tạm dừng / Tiếp tục Đọc to.
  3. Alt + Phải = Tăng tốc độ đọc.
  4. Alt + Left = Giảm tốc độ đọc.
  5. Ctrl + Phải = Đọc đoạn tiếp theo.
  6. Ctrl + Trái = Đọc đoạn trước.

Các phím này sẽ hoạt động hoàn toàn tốt với các phím tắt Microsoft Outlook khác.

Liên quan: Mọi lối tắt bàn phím Microsoft PowerPoint cho Windows đáng biết

Hãy để Outlook đọc to cho bạn

Một số ngày bận rộn hơn những ngày khác, bất kể bạn làm gì. Và trong khi đó, bạn vẫn có thể phải đối phó với một đống email chính thức dài lê thê đang chờ bạn chú ý.

Với tính năng Đọc to, bạn có thể yêu cầu Outlook đọc thư email của bạn cho bạn để bạn không cần phải làm như vậy. Đối với các email nhạy cảm, chính thức hoặc bí mật, tốt nhất bạn nên giảm âm lượng âm thanh nếu ở trong không gian làm việc chung.

Bạn cũng có thể sử dụng tai nghe hoặc bộ tai nghe để có thêm quyền riêng tư. Và nếu bạn đầu tư nhiều vào hệ sinh thái Microsoft Office, bạn cũng có thể tận hưởng tính năng đọc to tương tự này, chẳng hạn như trong Microsoft Word.


Microsoft Word Đọc to
Cách sử dụng Tính năng Đọc to trong Microsoft Word

Sử dụng tính năng đọc to của Microsoft Word, bạn có thể nghe tài liệu của mình trong thời gian thực, đánh dấu văn bản khi nó được đọc. Đây là cách sử dụng nó.

Đọc tiếp


Giới thiệu về tác giả

Similar Posts

Leave a Reply

Your email address will not be published.