Cách Chèn Bản vẽ Google vào Google Tài liệu

Thông thường, bạn phải sử dụng Google Docs để tạo các tài liệu phong phú và muốn chèn một biểu đồ hoặc sơ đồ vào đó. Thông thường, bạn tạo một trong Paint 3D hoặc phần mềm tương tự và sau đó dán nó dưới dạng hình ảnh trong tài liệu. Giờ đây, Google Bản vẽ cho phép bạn tạo các biểu đồ hoặc sơ đồ như vậy và chèn chúng trực tiếp vào Google Tài liệu.

Nếu bạn sử dụng cái sau, tôi chắc chắn rằng bạn sẽ có thể tạo lưu đồ ngay lập tức, nhưng bạn có thể gặp một số vấn đề khi chèn nó vào tài liệu của mình. Chà, có hai cách khác nhau mà bạn có thể thực hiện và đó là điều tôi sẽ đề cập trong bài viết này. Vì vậy, không cần thêm gì nữa, hãy xem cách bạn có thể chèn Google Bản vẽ vào Google Tài liệu của mình:

Cách Chèn Bản vẽ Google vào Google Tài liệu

Trước khi thêm Bản vẽ, bạn cần tạo một bản vẽ bên trong Google Tài liệu.

Tạo bản vẽ của bạn trong Google Documents

Vì vậy, bạn phải tạo bản vẽ của mình ngay trong Google Docs như là bước đầu tiên để loại bỏ mọi phức tạp khi nhập / xuất. Điều đó cũng sẽ loại bỏ nhu cầu sao chép nó từ nền tảng khác. Để làm như vậy, chỉ cần làm theo các bước đơn giản sau:

Bước 1: Nhấp vào Chèn trên thanh công cụ trên cùng trong Google Tài liệu của bạn.

Bước 2: Di con trỏ qua tùy chọn Bản vẽ để mở menu thả xuống tiếp theo.

Bươc 3: Nhấp vào Mới trong menu để mở Google Bản vẽ Canvas mới.

Bước 4: Tạo bản vẽ của bạn rồi nhấn nút Lưu và đóng ở góc trên cùng bên phải.

Bản vẽ của bạn bây giờ sẽ được thêm vào tài liệu. Nếu bạn muốn thay đổi kích thước của bản vẽ, bạn có thể làm điều đó bằng cách chọn nó, di chuyển con trỏ đến bất kỳ góc nào, sau đó nhấp và kéo nó để thay đổi kích thước.

Khi bạn chọn bản vẽ, bạn cũng sẽ nhận được tùy chọn để thay đổi cách bạn muốn nó xuất hiện trong tài liệu của mình. Bạn có thể đặt nó thẳng hàng, quấn văn bản xung quanh nó hoặc ngắt dòng chữ cho bản vẽ. Khá đơn giản phải không?

Sao chép và Chèn bản vẽ của bạn

Bây giờ nếu bạn đã tạo hình minh họa của mình trong Google Drawings, thì bạn sẽ phải chèn hình minh họa đó vào tài liệu bằng một phương pháp khác. Để làm như vậy, chỉ cần làm theo các bước đơn giản sau:

Bước 1: Nhấp vào Chèn trên thanh công cụ trên cùng trong Google Tài liệu của bạn.

Bước 2: Di con trỏ qua tùy chọn Bản vẽ để mở menu thả xuống tiếp theo.

Bước 3: Sau đó nhấp vào Từ Drive trong menu.

Bước 4: Trong cửa sổ bật lên sau, chọn Bản vẽ Google mà bạn muốn chèn vào tài liệu của mình và nhấn Chọn.

Bước 5: Chọn xem bạn muốn giữ bản vẽ được liên kết với bản gốc hay bạn muốn hủy liên kết nó.

Bản vẽ của bạn bây giờ sẽ được thêm vào tài liệu. Nếu bạn chọn giữ bản vẽ được liên kết, bạn sẽ có thể chỉnh sửa bản gốc và dễ dàng cập nhật bản vẽ trong tài liệu của mình chỉ với một cú nhấp chuột.

Đây là cách bạn có thể làm điều đó:

Bước 1: Cập nhật bản vẽ gốc và đợi nó lưu trên Google Drive của bạn.

Bước 2: Đi tới tài liệu trong Google Documents và chọn bản vẽ.

Bước 3: Nhấp vào nút Cập nhật mới ở góc trên cùng bên phải của bản vẽ để bao gồm các thay đổi bạn vừa thực hiện.

Đơn giản phải không? Bây giờ, nếu bạn muốn hủy liên kết tài liệu gốc để tránh bất kỳ thay đổi ngẫu nhiên nào được thêm vào tài liệu, bạn có thể nhấp vào nút liên kết mới ở góc trên cùng bên phải, sau đó chọn Hủy liên kết từ menu thả xuống.

Từ cùng một menu, bạn cũng có thể mở bản vẽ gốc nếu bạn muốn nhanh chóng thực hiện bất kỳ thay đổi nào bằng cách nhấp vào nút Nguồn mở.

Cách Chèn Bản vẽ của Google vào Google Trang trình bày (Mẹo bổ sung)

Vì vậy, nếu bạn cũng đang tạo bản trình bày bằng Google Trang trình bày và muốn đưa bản vẽ tương tự vào đó, bạn sẽ nhận thấy rằng bạn không thể thực hiện điều đó bằng các phương pháp được đề cập ở trên. Để làm như vậy, bạn cần làm theo các bước sau:

Bước 1: Nhấp vào Tệp ở thanh công cụ trên cùng trong Bản vẽ Google của bạn.

Bước 2: Chọn tùy chọn ‘Xuất bản lên web’ từ trình đơn thả xuống.

Bước 3: Trong cửa sổ bật lên sau, chọn kích thước hình ảnh bạn muốn rồi nhấp vào nút Xuất bản.

Bước 4: Nhấp vào OK trong lời nhắc sau để xuất bản bản vẽ của bạn lên web.

Bước 5: Sao chép liên kết mới được tạo từ bên trong cửa sổ bật lên.

Bước 6: Bây giờ, hãy chuyển sang bản trình bày của bạn trong Google Trang trình bày và nhấp vào Chèn trên thanh công cụ trên cùng.

Bước 7: Di con trỏ qua tùy chọn Hình ảnh và sau đó chọn Theo URL từ menu thả xuống tiếp theo.

Bước 8: Dán URL bạn vừa sao chép vào khoảng trống được cung cấp và nhấn Chèn.

Hình ảnh của bạn từ Google Bản vẽ bây giờ sẽ xuất hiện trên trang trình bày. Sau đó, bạn có thể thay đổi kích thước hình ảnh giống như cách bạn đã làm trên Google Tài liệu.