3 cách tốt nhất để chia sẻ biểu mẫu của Google với người khác

Bạn có thể chia sẻ Google Biểu mẫu theo ba cách. Thứ nhất, biểu mẫu có thể được chia sẻ trực tiếp với những người có câu trả lời mà bạn muốn ghi lại. Bạn sẽ cần sử dụng nút Gửi để đạt được điều này.

Thứ hai, bạn có thể thêm cộng tác viên vào biểu mẫu của mình bằng cách sử dụng nút Chia sẻ hoặc Cộng tác viên. Cộng tác viên có thể xem và chỉnh sửa cấu trúc biểu mẫu cũng như xem phản hồi. Cuối cùng, bạn có thể chia sẻ một bản sao của biểu mẫu.

Hãy kiểm tra tất cả các phương pháp.

Phương pháp 1: Cách chia sẻ Biểu mẫu Google có thể điền

Phương pháp này sẽ giúp bạn phân phối biểu mẫu của mình để những người khác có thể điền vào. Ví dụ: một công ty có thể chia sẻ biểu mẫu khảo sát với người dùng của họ để cải thiện sản phẩm. Tương tự, giáo viên có thể tạo các câu đố cho học sinh hoặc bảng câu hỏi cho phụ huynh.

Để chia sẻ Biểu mẫu Google có thể điền, hãy làm theo các bước sau:

Bước 1: Mở Google Biểu mẫu được yêu cầu.

Mẹo: Bạn sẽ tìm thấy tất cả Google Biểu mẫu của mình bên trong Google Drive.

Bước 2: Trên PC, nhấp vào nút Gửi ở đầu biểu mẫu.

Trên thiết bị di động, hãy nhấn vào biểu tượng Gửi có sẵn ở đầu biểu mẫu.

Bước 3: Bây giờ, bạn có thể gửi biểu mẫu cho người nhận theo ba cách. Nhấp vào tùy chọn thích hợp bên cạnh nhãn Gửi qua.

Đầu tiên, bạn có thể thêm địa chỉ email của những người mà bạn muốn chia sẻ biểu mẫu. Chỉ những người được thêm mới có thể điền vào biểu mẫu.

Thứ hai, bạn có thể chia sẻ biểu mẫu thông qua một liên kết. Vì vậy, bất kỳ ai có liên kết đều có thể truy cập và điền vào biểu mẫu. Sao chép-dán liên kết đã tạo trong email, mạng xã hội, v.v. Bạn có thể sử dụng phương pháp này để gửi liên kết Google Biểu mẫu qua WhatsApp.

Mẹo: Chọn hộp bên cạnh Rút ngắn URL để giảm kích thước của liên kết.

Cuối cùng, nếu bạn muốn nhúng biểu mẫu vào một trang web, hãy nhấp vào biểu tượng thứ ba. Bạn sẽ tìm thấy mã HTML. Sao chép-dán mã trên trang web của bạn để nhúng.

Phương pháp 2: Cách chia sẻ cấu trúc biểu mẫu của Google với người khác

Theo mặc định, chỉ người tạo biểu mẫu mới có thể thêm hoặc chỉnh sửa các câu hỏi trong biểu mẫu. Tuy nhiên, người tạo có thể thêm cộng tác viên có thể sửa đổi cấu trúc biểu mẫu. Ví dụ: nhiều giáo viên có thể làm việc trên cùng một Google Biểu mẫu. Tương tự, nhiều người quản lý doanh nghiệp có thể cộng tác để tạo một biểu mẫu khảo sát.

Ghi chú: Bạn có thể sử dụng phương pháp này để chia sẻ Google Biểu mẫu trực tiếp từ Google Drive mà không cần mở biểu mẫu. Cách tốt nhất là mở Google Biểu mẫu trước rồi chia sẻ nó, như được hiển thị trong tất cả các phương pháp.

Dưới đây là các bước để thêm cộng tác viên trên PC và thiết bị di động.

Bước 1: Mở Google Biểu mẫu thực tế từ một liên kết hoặc từ Google Drive.

Bước 2: Nhấp vào biểu tượng ba chấm ở trên cùng. Chọn Thêm cộng tác viên từ menu.

Ngoài ra, hãy nhấp vào nút Gửi ở đầu biểu mẫu. Từ cửa sổ hiện ra, nhấp vào Thêm cộng tác viên.

Bước 3: Cửa sổ Thêm trình chỉnh sửa sẽ mở ra.

Theo mặc định, chỉ những địa chỉ email bạn thêm vào mới có thể sửa đổi biểu mẫu. Bạn sẽ thấy Hạn chế được đề cập trong phần Lấy liên kết. Nhập địa chỉ email của những người bạn muốn thêm làm cộng tác viên. Nhấp vào nút Gửi hoặc Hoàn tất.

Trong trường hợp bạn muốn bất kỳ ai có liên kết xem và chỉnh sửa cấu trúc của biểu mẫu, hãy nhấp vào Thay đổi trong Lấy liên kết.

Nhấp vào mũi tên nhỏ bên cạnh Bị hạn chế. Chọn Bất kỳ ai có liên kết. Sau đó, sao chép-dán liên kết và chia sẻ liên kết đó với bất kỳ ai có thể chỉnh sửa cấu trúc biểu mẫu của bạn.

Phương pháp 3: Cách chia sẻ Bản sao của Google Biểu mẫu

Với phương pháp thứ hai, người chỉnh sửa có thể chỉnh sửa biểu mẫu và xem phản hồi. Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn chỉ muốn chia sẻ cấu trúc của biểu mẫu với người khác mà không cho họ khả năng chỉnh sửa biểu mẫu hoặc xem phản hồi? Đối với điều đó, bạn sẽ phải sử dụng một giải pháp thay thế. Đó là, tạo một bản sao của Biểu mẫu Google của bạn và chia sẻ bản sao đó với những người khác. Bằng cách đó, biểu mẫu thực tế của bạn vẫn không bị ảnh hưởng và những người khác chỉ nhìn thấy bản sao của biểu mẫu. Ngay cả khi họ chỉnh sửa bản sao, hình thức thực tế sẽ vẫn còn nguyên vẹn.

Để tạo bản sao biểu mẫu của bạn, hãy mở Google Biểu mẫu và nhấp vào biểu tượng dấu ba chấm. Chọn Tạo bản sao.

Bạn sẽ được yêu cầu đặt tên cho biểu mẫu và chọn vị trí trên Google Drive. Nhấp vào Ok.

Khởi chạy Google Drive và mở bản sao của biểu mẫu. Sau đó, chia sẻ nó bằng cách sử dụng phương pháp thứ hai.

Mẹo: Tìm hiểu cách tạo và sử dụng các phần trong Google Biểu mẫu.

Khắc phục sự cố: Bất kỳ ai cũng có thể chỉnh sửa Biểu mẫu của Google

Nếu người dùng hoặc người trả lời khác vẫn có thể chỉnh sửa cấu trúc của biểu mẫu, hãy đảm bảo rằng họ không được thêm làm cộng tác viên. Để làm điều đó, hãy lặp lại các bước được đề cập trong phương pháp trên, tức là mở Google Biểu mẫu, nhấp vào biểu tượng ba chấm và chọn Thêm cộng tác viên.

Tại đây, bạn sẽ thấy tên của những người có thể chỉnh sửa biểu mẫu không phải là bạn. Nhấp vào hộp thả xuống Trình chỉnh sửa và chọn Xóa.

Hãy chắc chắn về liên kết

Chúng tôi hy vọng bạn đã tìm thấy phương pháp tốt nhất để chia sẻ Google Biểu mẫu của mình với những người khác. Trong trường hợp bạn đã chia sẻ một liên kết hoặc bạn muốn chắc chắn rằng mình đang chia sẻ liên kết chính xác để điền vào biểu mẫu và không chỉnh sửa nó, hãy mở liên kết trong chế độ ẩn danh của trình duyệt của bạn. Điều đó sẽ giúp bạn xác nhận liên kết.