Bộ xử lý văn bản nào tốt hơn trên web

Google Tài liệu đi đôi với Microsoft Word, đặc biệt là với đăng ký Microsoft 365. Google Docs là phần mềm xử lý văn bản hoàn toàn dựa trên web, trong khi Microsoft cung cấp phiên bản web của ứng dụng Word gốc trên Windows và Mac. Theo nhiều cách, Google Docs và Microsoft Word Online cạnh tranh chặt chẽ về các tính năng cơ bản và một số tùy chọn.

Chúng tôi sẽ so sánh Google Tài liệu với Microsoft Word trực tuyến và kết luận cái nào tốt hơn cho việc sử dụng và sở thích của bạn.

Tính khả dụng trên nhiều nền tảng

Cả Google Tài liệu và Microsoft Word Online đều dựa trên web, có nghĩa là chúng có sẵn trên mọi nền tảng hiện có.

Tuy nhiên, chúng tôi sẽ cung cấp cho Microsoft một chút lợi thế ở đây vì Microsoft Word cũng có sẵn dưới dạng ứng dụng gốc dành cho Windows và Mac. Nhưng bạn sẽ cần đăng ký Microsoft 365 để sử dụng nó.

Giao diện người dùng

Chúng tôi cảm thấy cả Microsoft Word Online và Google Docs đều có vẻ lỗi thời so với các đối thủ cạnh tranh và các công cụ hiện đại ngoài kia.

Nói về sự khác biệt giữa hai loại, chúng tôi thích cách Google Tài liệu cung cấp hình tượng tốt hơn và chủ đề màu trắng / xám đơn giản hơn chủ đề Màu xanh của Microsoft Word.

Tất cả các tùy chọn có liên quan ở trên cùng và cả phần mềm đều hỗ trợ hàng chục phím tắt để điều hướng các menu và tùy chọn.

Tại thời điểm viết bài, Microsoft đang tiến hành thiết kế lại Word trực tuyến và sẽ sớm phát hành. Cho đến khi đó, bạn sẽ phải mang một cái nhìn ngày tháng.

Đặc trưng

Google Tài liệu và Word trực tuyến có rất nhiều tính năng và chức năng để hoàn thành công việc. Cả hai đều có tất cả các tùy chọn chỉnh sửa văn bản tiêu chuẩn mà bạn có thể mong đợi từ một trình xử lý văn bản. Vậy chúng khác nhau như thế nào? Chúng tôi có một vài quan sát.

Microsoft Word cung cấp một tiện ích bổ sung hữu ích có tên là Trình chỉnh sửa, giúp tạo và tối ưu hóa nội dung của bạn để đáp ứng các tiêu chuẩn SEO. Về cơ bản, nó là một phiên bản cải tiến của trình kiểm tra ngữ pháp tích hợp sẵn của Word.

So với Grammarly, Word Editor đưa ra lời khuyên về Chỉnh sửa, Sàng lọc, Thông tin chi tiết, Cải tiến và điểm tổng thể của Trình chỉnh sửa để xác định lại nội dung.

Google Tài liệu không cung cấp một phần dành riêng để kiểm tra tất cả các đề xuất ở một nơi. Bạn sẽ thấy các đề xuất khi bạn nhập. Điều đó nói rằng, Google Tài liệu cung cấp khả năng thêm Mục lục.

Word trực tuyến thực hiện công việc hiển thị Bảng nội dung tốt hơn Google Tài liệu. Hãy thử thêm Mục lục vào cả hai và bạn sẽ thấy ngay sự khác biệt.

Trình kiểm tra ngữ pháp và Tiện ích bổ sung

Như chúng tôi đã đề cập ở trên, Microsoft dễ dàng đánh bại Google Docs bằng trình kiểm tra chính tả và ngữ pháp nâng cao với Editor (mặc dù một số chức năng nằm sau đăng ký Microsoft 365). Tuy nhiên, bạn luôn có thể cài đặt các tiện ích bổ sung kiểm tra ngữ pháp nâng cao như Grammarly trên Word và Google Docs.

Microsoft Word Online và Google Docs cung cấp một cửa hàng tiện ích bổ sung chuyên dụng để tải xuống các ứng dụng nhỏ để hoàn thành công việc mà không cần rời khỏi giao diện hiện tại.

Google Documents mang lại trải nghiệm tiện ích bổ sung tốt hơn thông qua Google Workspace Marketplace. Các tiện ích bổ sung có thêm ảnh chụp màn hình và phần đánh giá chuyên dụng để xem chi tiết trước khi cài đặt.

Màn biểu diễn

Thông thường, chúng ta không nên thảo luận về phần hiệu suất trong phần mềm xử lý văn bản. Tuy nhiên, chúng tôi nhận thấy sự khác biệt đáng chú ý giữa Word trực tuyến và Google Documents.

Google Tài liệu hoạt động nhanh chóng, mượt mà và mang lại trải nghiệm soạn thảo, mở tài liệu và chỉnh sửa hoàn hảo. So với điều đó, Word trực tuyến cảm thấy chậm chạp và đôi khi mất nhiều thời gian hơn để mở một tài liệu nặng trên cùng một kết nối internet.

Lưu, Xuất và Chia sẻ

Như mong đợi, Word trực tuyến sử dụng OneDrive và Google Documents chọn Google Drive để lưu trữ tài liệu. Tuy nhiên, Google sẽ không tính tài liệu vào bộ nhớ cơ sở, trong khi Microsoft tính nó vào 5GB bộ nhớ miễn phí.

Cả hai đều hỗ trợ các tùy chọn xuất tiêu chuẩn, như văn bản, pdf, EPUB, trang Web và tệp word. Sử dụng mẫu Bài đăng trên blog trong Microsoft Word, người ta có thể trực tiếp tải lên và xuất bản tài liệu lên nền tảng WordPress.

Nói về các mẫu, cả Google Tài liệu và Word trực tuyến đều có hàng trăm mẫu để bắt đầu. Trang web cũng chứa đầy các mẫu Word và Google Documents của bên thứ ba để hoàn thành công việc.

Chia sẻ là nơi Google Tài liệu chiến thắng một cách thoải mái. Google có hơn 3 tỷ người dùng Workspace. Vì vậy, bạn có thể đặt cược rằng người mà bạn đang chia sẻ tệp đã có tài khoản Google và ID Gmail hợp lệ.

Google Documents giúp người dùng cộng tác và chia sẻ dễ dàng hơn. Bạn có thể chia sẻ tài liệu với nhiều tùy chọn chia sẻ khác nhau, thêm nhận xét và chỉnh sửa tệp cùng một lúc. Việc thực thi diễn ra ngay lập tức và đó là một trong những lý do khiến bộ ứng dụng năng suất của Google trở nên phổ biến hơn trong lĩnh vực giáo dục và doanh nghiệp nhỏ.

Microsoft gần đây đã cải tiến giao diện chia sẻ trong các ứng dụng Office. Nhưng nó không gần bằng Google Documents về cách triển khai tổng thể.

Giá

Google Docs hoàn toàn miễn phí để sử dụng. Không có chuỗi đính kèm. Tất cả các tính năng đều miễn phí và các tài liệu đã lưu trên Google Drive sẽ không được tính vào 15GB bộ nhớ tích hợp.

Microsoft Word Online được sử dụng miễn phí. Tuy nhiên, bạn sẽ cần trả phí đăng ký Microsoft 365 để sử dụng các ứng dụng gốc và mở khóa 1TB dung lượng lưu trữ OneDrive. Bạn cũng nhận được một công cụ Trình chỉnh sửa nâng cao với đăng ký trả phí.

Soạn thảo tài liệu tiếp theo của bạn

Sự khác biệt giữa Google Tài liệu và Word trực tuyến là rõ ràng ở đây. Google Tài liệu giành chiến thắng khi nói đến hỗ trợ chia sẻ, giá cả, tính dễ sử dụng và tiện ích bổ sung. Word trực tuyến trở lại với công cụ Editor tích hợp, các mẫu tốt hơn và hỗ trợ ứng dụng cho Windows và Mac nếu bạn muốn tận hưởng tất cả các lợi ích của một ứng dụng gốc.