Cách hạn chế phản hồi trong Google Biểu mẫu
Google Biểu mẫu cho phép bạn tạo các cuộc khảo sát, thăm dò ý kiến và câu đố một cách dễ dàng. Đó là lý do tại sao nó là một lựa chọn phổ biến trong số các dịch vụ tương tự cho các cuộc thăm dò và khảo sát. Giao diện đơn giản có nghĩa là bất kỳ ai có tài khoản Gmail hợp lệ đều có thể tạo biểu mẫu hoặc đăng phản hồi.
Đôi khi, những người khảo sát có thể nhận được rất nhiều câu trả lời, đặc biệt nếu bạn đã đăng liên kết trên một nền tảng truyền thông xã hội như Instagram hoặc Twitter. Và việc phân tích và xem qua tất cả các câu trả lời có thể là một vấn đề đáng lo ngại, đặc biệt nếu đó là một cuộc khảo sát có thời hạn.
Vì vậy, nếu bạn đang tìm cách để hạn chế phản hồi trên Google Biểu mẫu, thì bạn đã đến đúng nơi. Trong bài đăng này ngày hôm nay, chúng ta sẽ khám phá ba phương pháp.
Trong khi phương pháp đầu tiên sử dụng tính năng tích hợp sẵn, hai phương pháp còn lại là tiện ích bổ sung của bên thứ ba.
Vì vậy, không cần thêm bất kỳ lời quảng cáo nào nữa, chúng ta hãy bắt đầu.
Mục Lục
1. Tính năng tích hợp
Đúng vậy, Google Biểu mẫu có một tính năng tiện lợi cho phép bạn ngừng chấp nhận câu trả lời bất cứ khi nào bạn muốn. Tất cả những gì bạn phải làm là chuyển đến tab Câu trả lời trong biểu mẫu của bạn và tắt nút chuyển cho Chấp nhận câu trả lời. Thêm tin nhắn nếu bạn muốn, và đó là khá nhiều.
Vấn đề với phương pháp này là bạn phải tắt công tắc theo cách thủ công mỗi khi biểu mẫu đạt đến một ngưỡng nhất định. Chưa kể đến việc lãng phí thời gian trong khi theo dõi số lượng mục nhập.
Rất may, các tiện ích bổ sung sau đây dễ dàng giải quyết các vấn đề.
2. formLimiter
Tiện ích bổ sung formLimiter được đặt tên phù hợp mang lại nhiều tính năng tùy chỉnh cho công tắc ‘Chấp nhận câu trả lời’ khiêm tốn của Google Biểu mẫu. Với nó, bạn có thể giới hạn số lượng câu trả lời và chỉ định ngày và giờ mà sau đó biểu mẫu sẽ ngừng chấp nhận câu trả lời. Nifty, phải không?
Tương tự như các tiện ích bổ sung khác, việc cài đặt formLimiter rất đơn giản. Sau khi bạn mở một biểu mẫu, hãy nhấn vào nút ba chấm ở góc trên bên phải và chọn Tiện ích bổ sung sẽ mở cửa sổ cho Tiện ích bổ sung.
Bây giờ, tìm kiếm Biểu mẫu giới hạn, nhấp vào nút Dấu cộng và cấp quyền cần thiết.
Để giới hạn phản hồi, hãy tạo biểu mẫu của bạn, nhấp vào nút Tiện ích bổ sung và chọn từ Biểu mẫu. Tiếp theo, chọn loại giới hạn.
Nếu bạn muốn ngừng chấp nhận câu trả lời sau một thời gian nhất định, ngày và giờ là tùy chọn đi kèm. Nếu không, hãy chọn cái thứ hai.
Tiếp theo, thêm số ngày (hoặc ngày & giờ), thêm tin nhắn và gửi biểu mẫu. Đồng thời, hãy kiểm tra tùy chọn email.
Đó là một cách hack đơn giản sẽ cho bạn biết khi đã đạt đến giới hạn, do đó giúp bạn không mất thời gian kiểm tra các câu trả lời.
Khi biểu mẫu đã vượt qua giới hạn, người dùng sẽ thấy một phản hồi tự động, chẳng hạn như phản hồi bên dưới.
Điều tốt nhất về formLimiter là nó không cần bất kỳ đăng nhập riêng biệt nào. Nó đơn giản, dễ sử dụng và bạn có thể dễ dàng tắt nó khi không cần thiết.
Cũng trên smartreviewaz
3. Kiểm soát việc chấp nhận phản hồi
Đúng, đó là tên của tiện ích bổ sung. Phần này tiến thêm một bước sau đó là formLimiter và cho phép bạn thêm thời gian bắt đầu của bài kiểm tra hoặc khảo sát. Ví dụ: nếu bạn muốn cuộc khảo sát diễn ra sau hai ngày, tiện ích bổ sung này cho phép bạn làm như vậy.
Khác sau đó, nó có các tính năng thông thường như thêm ngày kết thúc, thời gian hoặc số lần gửi.
Để sử dụng tiện ích bổ sung này, hãy kích hoạt nó thông qua biểu tượng Tiện ích bổ sung. Bây giờ, bỏ chọn hộp kiểm ‘Bắt đầu ngay lập tức’ và nhập ngày giờ bạn muốn cuộc khảo sát hoặc bài kiểm tra bắt đầu. Đồng thời, thêm tiêu chí Dừng và một thông báo tùy chỉnh nếu bạn muốn. Sau khi hoàn tất, hãy nhấn vào nút Lưu và triển khai.
4. Timify.me
Timify.me hoạt động trên một loại giới hạn khác – Thời gian. Đúng vậy, tiện ích bổ sung nhỏ này giúp đặt đồng hồ bấm giờ trên Google Biểu mẫu của bạn và rất hữu ích khi chuẩn bị các câu đố có giới hạn thời gian hoặc bài kiểm tra nhỏ.
Tuy nhiên, Timify.me không thực hiện theo các bước tương tự như hai tiện ích bổ sung ở trên. Nó có một giao diện riêng và khi bạn bật tiện ích bổ sung (trên một biểu mẫu cụ thể), biểu mẫu tương tự sẽ hiển thị trên giao diện của Timify.
Tin tốt là Timify.me cho phép bạn tạo các liên kết tùy chỉnh cho người dùng của mình. Và tất cả các liên kết chỉ có thể được sử dụng một lần, do đó giúp bạn loại bỏ các biểu mẫu trùng lặp. Quan trọng hơn, bạn có thể tùy chỉnh màn hình bắt đầu và màn hình kết thúc, làm cho biểu mẫu của bạn trông chuyên nghiệp và sạch sẽ hơn.
Để sử dụng nó, trước tiên hãy tạo biểu mẫu theo yêu cầu của bạn. Sau khi hoàn tất, hãy nhấn vào nút Tiện ích bổ sung, chọn Timify.me> Định cấu hình và chọn hộp Bật Tiện ích bổ sung.
Sau đó, mở trang tổng quan và bạn sẽ thấy biểu mẫu vừa tạo của mình trên bảng điều khiển bên trái. Tiếp theo, chọn Tạo liên kết và nhập tên của những người tham gia của bạn. Nếu điều này có vẻ rườm rà, bạn có thể nhập người trả lời từ một biểu mẫu khác.
Khi bạn đã nhập thời gian, hãy nhấn nút Tạo. Bạn sẽ thấy các liên kết tùy chỉnh bên cạnh tất cả các tên.
Bây giờ, tất cả những gì bạn cần làm là chia sẻ các liên kết với người trả lời của bạn. Họ sẽ thấy đồng hồ hẹn giờ ở đầu màn hình.
Khai thác tối đa Google Biểu mẫu
Có một số hạn chế được chứng minh là cực kỳ hữu ích khi tạo biểu mẫu cho đăng ký sự kiện hoặc các câu đố của trường / đại học. Đưa một chủ đề vào hỗn hợp và bạn có thể vẽ các biểu mẫu của mình dưới một ánh sáng hoàn toàn mới.
Tiếp theo: Google Biểu mẫu cũng cho phép bạn thêm logic có điều kiện vào các câu hỏi. Cùng tìm hiểu cách thêm điều kiện bắt buộc qua bài viết dưới đây.
Cập nhật lần cuối vào ngày 17 tháng 4 năm 2019
Bài viết trên có thể chứa các liên kết liên kết giúp hỗ trợ smartreviewaz. Tuy nhiên, nó không ảnh hưởng đến tính toàn vẹn biên tập của chúng tôi. Nội dung vẫn không thiên vị và xác thực.