7 mẹo và thủ thuật tốt nhất của Google Documents để sử dụng nó như một chuyên gia

Mọi người đều yêu thích Google Tài liệu và sử dụng nó hàng ngày. Chắc chắn, Microsoft Word vẫn là trình xử lý văn bản đa năng và giàu tính năng nhất. Tuy nhiên, chúng tôi yêu thích Google Tài liệu vì nó tải nhanh, dễ sử dụng và lối tắt URL docs.new rất thú vị khi mở. Chúng tôi có thêm các mẹo và thủ thuật của Google Tài liệu dành cho bạn bên dưới.

Những mẹo nhỏ này sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn và tiết kiệm thời gian hơn trong quá trình làm việc. Đó là lý do tại sao tôi đã đề cập đến giao diện web cũng như ứng dụng dành cho thiết bị di động của ứng dụng Google Tài liệu. Không cần thêm lời khuyên, chúng ta hãy bắt đầu.

1. Cách thêm dàn ý

Đường viền giúp dễ dàng điều hướng các tệp Google Tài liệu dài chạy vào một số trang. Đầu tiên, bạn sẽ kích hoạt tính năng này. Chuyển đổi Hiển thị đường viền tài liệu trong tab Xem. Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt Ctrl + Alt + A hoặc Ctrl + Alt + H.

Bây giờ bạn sẽ thấy một thanh bên có tùy chọn Đường viền trống. Mỗi tiêu đề bạn tạo sẽ xuất hiện ở đây, cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan lồng ghép về Đề cương trong thời gian thực.

Trong ứng dụng Google Documents dành cho thiết bị di động, bạn sẽ bật tính năng phác thảo từ menu và xem nó ở cuối màn hình.

Lưu ý rằng bạn vẫn có thể sử dụng một kiểu đầu đề và không chèn nó vào đường viền. Chỉ cần nhấp / nhấn vào biểu tượng chữ thập bên cạnh đường viền bạn muốn xóa.

2. Cách Thay đổi Lề

Mọi tài liệu Google mà bạn mở hoặc tạo đều có lề mặc định hoặc áp dụng. Nếu bạn không hài lòng với tình hình hiện tại, hãy thay đổi nó.

Mở Google Doc và bạn sẽ thấy một thước kẻ có hình tam giác hướng xuống màu xanh lam nhạt ở hai đầu của nó.

Chỉ cần kéo nó sang hướng trái hoặc phải để thay đổi lề. Lề sẽ xác định vị trí bạn sẽ bắt đầu nhập trên tài liệu.

Bạn cũng có thể xác định các giá trị lề mặc định, vì vậy bạn không phải chỉnh sửa nó mỗi khi tạo tài liệu mới. Chọn Thiết lập trang trong menu Tệp để hiển thị cửa sổ bật lên.

Bạn có thể đặt lề cho tất cả bốn mặt của tài liệu tại đây và lưu nó làm mặc định. Hãy xem xét các giá trị một chút để biết được bạn cần bao nhiêu tiền ký quỹ.

Không có cách nào để thay đổi lợi nhuận trong ứng dụng Google Documents dành cho thiết bị di động ngay bây giờ. Điều đó có thể do diện tích màn hình hạn chế.

5. Làm thế nào để tạo cảnh quan

Google Tài liệu mở ở chế độ dọc theo mặc định. Đó là tiêu chuẩn khá nhiều với mọi trình xử lý văn bản hiện có. Tuy nhiên, chế độ ngang có ý nghĩa khi bạn xử lý một hình ảnh lớn hoặc một bảng không vừa.

Để thay đổi hướng của trang, hãy mở menu Tệp và chọn Thiết lập trang.

Đó là nơi bạn có thể thay đổi hướng từ chế độ dọc sang chế độ ngang. Bạn cũng có thể đặt nó thành mặc định.

Bạn phải lặp lại các bước tương tự trong ứng dụng Google Documents dành cho thiết bị di động. Chọn Thiết lập trang từ menu và chọn hướng từ đó.

6. Cách thêm Số trang

Chọn Đầu trang & số trang trong trình đơn Chèn, và bạn sẽ tìm thấy bốn tùy chọn bên dưới Số trang. Nhìn thấy chúng? Hãy để tôi giải thích chúng một cách nhanh chóng.

Tùy chọn đầu tiên là tự động chèn số trang ở trên cùng, tùy chọn thứ hai sẽ bỏ qua trang đầu tiên và bắt đầu đánh số từ trang thứ hai ở trên cùng, tùy chọn thứ ba sẽ tự động chèn số trang ở dưới cùng và tùy chọn thứ tư sẽ lại bỏ qua trang đầu tiên và bắt đầu đánh số từ trang thứ hai nhưng chèn ở dưới cùng.

Để thêm số trang trên thiết bị di động, hãy nhấn vào biểu tượng ‘+’ và chọn Số trang. Bây giờ bạn sẽ thấy bốn tùy chọn giống như bạn đã làm trong ứng dụng web.

7. Cách Kiểm tra Số lượng Từ

Google đã thức dậy muộn vì điều này, nhưng ít nhất họ đã làm. Bất cứ lúc nào, hãy nhấn Ctrl + Shift + C để hiển thị cửa sổ bật lên nơi bạn có thể xem các chi tiết như số lượng từ, ký tự, v.v.

Có một tùy chọn chuyển đổi mới để chèn số lượng từ ở phía dưới bên trái của Google Tài liệu, vì vậy bạn không phải nhấn phím tắt nhiều lần. Là một trình xử lý văn bản, điều này đáng lẽ phải được quan tâm từ lâu. Bạn sẽ phải chuyển đổi tùy chọn đó mỗi khi bạn tạo hoặc thậm chí mở một tài liệu.

Là một thợ rèn chữ

Google Tài liệu có rất nhiều lợi ích nếu bạn biết cách làm của mình. Chắc chắn, một số tùy chọn không quá rõ ràng và những tùy chọn khác vẫn còn thiếu, nó vẫn hoạt động thực sự tốt nếu bạn muốn một trình xử lý văn bản hoạt động ở mọi nơi, miễn phí suốt đời và tích hợp tốt với các ứng dụng khác của Google.

Tiếp theo: Muốn có một trình xử lý văn bản tốt hơn? Nhấp vào liên kết bên dưới để biết cách Quip đánh bại Google trong trò chơi của chính nó.