6 cách tạo thẻ Trello siêu nhanh

Trello là một trong những hệ thống quản lý dự án miễn phí, tốt nhất. Và nó có quy mô khá tốt. Bạn có thể sử dụng nó để tổ chức cuộc sống cá nhân của mình, tiệc cưới, điều hành toàn bộ nhóm của bạn (giống như chúng tôi làm ở đây tại smartreviewaz) và hơn thế nữa. Nhưng nếu bạn sử dụng Trello nhiều, bạn biết rằng việc lấy thông tin vào Trello có thể là một việc vặt. Trello không có ứng dụng dành cho máy tính để bàn nên hầu hết chúng ta chỉ sử dụng nó trong Chrome.

Nhưng ứng dụng iOS và Android của Trello khá tốt. Hôm nay chúng ta sẽ nói về những cách nhanh nhất để tạo thẻ Trello khi bạn đột nhiên có ý tưởng mới hoặc khi bạn cần gửi một trang web mà bạn hiện đang duyệt dưới dạng thẻ trong Trello. Đọc để tìm hiểu thêm.

1. Thiết lập Cài đặt Email cho Tất cả các Bảng Quan trọng

Mỗi bảng Trello có một địa chỉ email duy nhất. Đó là một chuỗi văn bản phức tạp, nhưng bạn nên lưu ý địa chỉ email cho tất cả các bảng Trello quan trọng hoặc được sử dụng nhiều nhất của bạn. Chúng hữu ích cho những việc khác ngoài việc chỉ gửi thẻ theo cách thủ công cho hội đồng quản trị. Chúng sẽ là xương sống cho các công cụ tự động hóa như IFTTT và hơn thế nữa, mà chúng tôi sẽ đề cập bên dưới.

Điều hướng đến bảng được đề cập, nhấp vào Thực đơn ở góc trên bên phải và chọn Cài đặt email-to-board. Trong cửa sổ bật lên, bạn sẽ thấy địa chỉ email và cột mặc định nơi thẻ mới sẽ đến và địa điểm. Cài đặt này sẽ phụ thuộc vào bạn và hội đồng quản trị, nhưng hãy chú ý ở đây.

Khi bạn đã thiết lập địa chỉ email, hãy thêm nó vào sổ địa chỉ của bạn với các chi tiết cho bảng cụ thể. Bây giờ, khi bạn nhận được một email mà bạn muốn chuyển thành một nhiệm vụ, chỉ cần chuyển tiếp nó đến địa chỉ email Trello là xong.

2. Gửi trực tiếp một trang web đến bảng Trello

Trello có một bookmarklet tiện dụng mà bạn có thể sử dụng trong bất kỳ trình duyệt nào mà bạn đã đăng nhập vào Trello. Chỉ cần truy cập liên kết này, kéo Gửi đến Trello liên kết đến thanh dấu trang của bạn.

Bây giờ, khi bạn đang ở trên một trang web mà bạn muốn gửi đến một bảng Trello, chỉ cần nhấp vào bookmarklet và một cửa sổ bật lên liệt kê tất cả các bảng của bạn sẽ hiển thị. Khi bạn đã chọn một bảng, bạn sẽ thấy tất cả các danh sách trong bảng đó. Lần tiếp theo bạn thử điều này, danh sách cuối cùng sẽ hiển thị dưới dạng mặc định, nhưng bạn có thể chọn một danh sách khác.

3. Tiện ích iOS và Android

Nếu bạn đã cài đặt ứng dụng Trello trên thiết bị iPhone hoặc Android của mình, hãy xem các tiện ích để tạo thẻ nhanh chóng. Trong Android, bạn có thể chọn từ 3 tiện ích con, hai trong số đó để tạo nhanh thẻ và một để xem tất cả các thẻ được chỉ định cho bạn.

Trong iOS, tiện ích Trung tâm thông báo cung cấp cho bạn các phím tắt để tạo thẻ mới từ khay nhớ tạm hoặc bằng cách chụp ảnh mới. Bạn cũng có quyền truy cập vào ba bảng gần đây nhất dưới dạng phím tắt.

4. Công thức IFTTT

Nếu bạn đã tạo email cho bảng Trello được sử dụng nhiều nhất của mình, thì đây là lúc chúng sẽ trở nên hữu ích. IFTTT có nhiều công thức để gửi nội dung đến Trello và hầu hết chúng phụ thuộc vào địa chỉ email đó.

Bạn có thể làm những điều thú vị như gửi một trang web đến Trello khi bạn gắn dấu sao một bài báo trên Feedly hoặc khi bạn yêu thích một tweet trên Twitter. Bạn cũng có thể tự động gửi bất kỳ mục danh sách nào được thêm vào danh sách cụ thể trong ứng dụng nhắc nhở iOS trực tiếp tới Trello. Tất cả các công thức IFTTT liên quan đến Trello đều có sẵn tại đây.

5. Làm Ghi chú bởi IFTTT

Do Note của IFTTT sử dụng sức mạnh của tự động hóa web và đặt một phần của nó ngay trong tay bạn. Thay vì kích hoạt một hành động khi điều gì đó khác xảy ra, với Do Note, bạn là người kích hoạt nó.

Tải ứng dụng Do Note iOS hoặc Android, thiết lập Tạo thẻ Trello công thức bằng cách cung cấp địa chỉ email thích hợp cho hội đồng quản trị và bạn đã sẵn sàng. Bây giờ tất cả những gì bạn phải làm là mở ứng dụng Do Note, vuốt sang loại công thức cụ thể này (một trong 3) và nhấn nút gửi lớn.

6. Tích hợp tiện ích mở rộng iOS và chia sẻ Android của Trello

Nếu đang sử dụng iOS 8 và có ứng dụng Trello, bạn có thể nhanh chóng gửi trực tiếp một trang web từ bất kỳ trình duyệt hoặc ứng dụng tương thích nào tới Trello. Bạn sẽ nhận được các tùy chọn để chọn bảng và cả danh sách.

Trên Android, cũng có tích hợp bảng chia sẻ gốc. Chỉ cần chọn Chia sẻ -> Trello và liên kết trang web có thêm tiêu đề sẽ mở trong ứng dụng Trello. Từ đây, bạn có thể chọn bảng và danh sách và nhấn vào nút dấu kiểm để quay lại trình duyệt.

Bạn sử dụng Trello như thế nào?

Tất cả những gì bạn sử dụng Trello để làm gì? Chia sẻ một số mẹo hay của bạn với chúng tôi trong phần bình luận bên dưới.

Cập nhật lần cuối vào ngày 8 tháng 2 năm 2018


Bài viết trên có thể chứa các liên kết liên kết giúp hỗ trợ smartreviewaz. Tuy nhiên, nó không ảnh hưởng đến tính toàn vẹn biên tập của chúng tôi. Nội dung vẫn không thiên vị và xác thực.