Cách tạo Khảo sát Miễn phí trong Microsoft Excel Online

Trong vài năm qua, Office Online đã trở thành đối thủ cạnh tranh của Google Tài liệu với bộ sưu tập ứng dụng ấn tượng. Và điều tốt là nếu bạn có Tài khoản Microsoft đang hoạt động, bạn sẽ có thể truy cập các ứng dụng web Office từ mọi nơi. Mặc dù bộ tính năng thường được coi là nhẹ, nhưng tôi thích thực tế là bạn có thể thực hiện mọi công việc nhẹ nhàng từ bất cứ đâu.

Và một tính năng ẩn khác của ứng dụng Office Online là tính năng Khảo sát của Microsoft Excel.

Tính năng Khảo sát của Excel cho phép bạn tạo cấu trúc cơ bản của một khảo sát, cấu trúc này sau đó có thể chia sẻ với bạn bè và nhóm gia đình của bạn. Khảo sát trong Excel không có bất kỳ tính năng ưa thích nào như Tải lên tệp, Logic có điều kiện hoặc Phân nhánh. Thay vào đó, nó chỉ cung cấp cho bạn một số tùy chọn cơ bản như đoạn văn, lựa chọn, trình đơn thả xuống và một vài tùy chọn khác.

Ưu điểm so với các dịch vụ khảo sát tiêu chuẩn khác là bạn không phải thiết lập thêm bất kỳ bảng tính nào. Microsoft Excel Online sẽ tự xây dựng bảng tính và ghi lại câu trả lời của bạn.

Tính năng Khảo sát của Excel cho phép bạn tạo cấu trúc cơ bản của một cuộc khảo sát

Tất cả những gì bạn cần làm là xây dựng cấu trúc cho cuộc khảo sát của mình, chọn loại câu trả lời thích hợp cho câu hỏi của bạn và chia sẻ.

Bạn có thể sử dụng Excel Online này để thực hiện bất kỳ cuộc khảo sát nào, trừ những cuộc khảo sát chuyên nghiệp. Vì vậy, cho dù đó là cho buổi dã ngoại tại văn phòng của bạn hay một buổi họp mặt đơn giản, đây là công cụ phù hợp cho tất cả những cuộc khảo sát đơn giản đó.

Bây giờ chúng tôi đã thiết lập nơi bạn có thể sử dụng tính năng Khảo sát của Excel Online, hãy xem cách tạo khảo sát trong Excel Online.

Cách tạo Khảo sát trong Microsoft Excel Online

Bước 1: Mở trang tính Excel và đặt tên thích hợp cho trang tính đó. Tiếp theo, nhấp vào Chèn> Khảo sát và nhấp vào Khảo sát mới.

Tại đây, bạn sẽ được chuyển hướng đến một cửa sổ khảo sát. Bạn nên đặt tên trước cho cuộc khảo sát của mình. Để làm như vậy, hãy nhấp vào ‘Nhập tiêu đề’ và thêm tên khảo sát và mô tả.

Bước 2: Tiếp theo, nhấp vào biểu tượng hình răng cưa nhỏ và nhập câu hỏi đầu tiên của bạn vào hộp văn bản bên cạnh Câu hỏi. Thêm Phụ đề Câu hỏi nếu bạn phải.

Hiện tại, Excel Online cung cấp cho bạn khoảng sáu loại câu trả lời khác nhau. Văn bản là các câu trả lời dựa trên văn bản thông thường, trong khi Đoạn văn là viết tắt của các câu trả lời văn bản dài. Phần còn lại là khá nhiều tự giải thích.

Nếu loại phản hồi là Thời gian và Lựa chọn, bạn cũng cần thêm các giá trị trong Lựa chọn.

Bước 3: Tiếp theo là lúc thêm giá trị của Default Answer. Điều đó rất quan trọng nếu bạn muốn hiển thị một số văn bản cho người trả lời của bạn.

Nhấp vào Lưu và Xem khi bạn đã hoàn thành khảo sát của mình. Điều đó sẽ mở ra một bản xem trước trên web về biểu mẫu khảo sát của bạn. Bạn thậm chí có thể trả lời khảo sát này để xem liệu các điều kiện có hoạt động tốt hay không.

Bước 4: Khi bạn đã hài lòng với kết quả đầu ra, tất cả những gì bạn cần làm là chia sẻ liên kết. Excel Online cung cấp cho bạn tùy chọn Chia sẻ Khảo sát mà từ đó bạn có thể sao chép liên kết.

Tuy nhiên, nếu bạn vô tình đóng cửa sổ Chia sẻ, bạn luôn có thể lấy lại liên kết thông qua tùy chọn Khảo sát. Nhấp vào tùy chọn Chia sẻ Khảo sát.

Mẹo chuyên nghiệp: Bạn chỉ có thể tạo một khảo sát cho mỗi Tệp Excel.

Chỉnh sửa khảo sát

Microsoft Excel Online cung cấp khá nhiều tùy chọn để Chỉnh sửa. Đối với một, bạn có thể dễ dàng sắp xếp lại các câu hỏi bằng cách kéo và thả đơn giản. Tin tốt là ngay cả khi bạn sắp xếp lại tất cả các câu hỏi ngay cả khi cuộc khảo sát đã bắt đầu, các cột của bảng tính kết quả không thay đổi.

Điều đó có nghĩa là bạn sẽ nhận được một bảng tính rất có tổ chức để xem xét và phân tích sau này. Ngoài ra, bảng được định dạng tự động với các kiểu và kiểu bổ sung như bộ lọc và tiêu đề hàng, do đó giảm bớt một số công việc của bạn.

Thứ hai, bạn cũng có thể thêm câu hỏi vào biểu mẫu khảo sát bất cứ lúc nào. Excel Online chỉ cần thêm (các) cột mới vào bảng tính mà không gặp bất kỳ phiền phức nào. Các câu trả lời biểu mẫu cũ hơn sẽ có giá trị trống, bạn phải lưu ý khi phân tích.

Để thêm câu hỏi mới, nhấp vào Chèn> Khảo sát và nhấn vào tùy chọn Chỉnh sửa khảo sát.

Ngoài ra, bạn có thể xóa câu hỏi khỏi cuộc khảo sát bất kỳ lúc nào bạn muốn. Chỉ cần chọn câu hỏi và nhấn nút Xóa. Tuy nhiên, hãy nhớ xóa các cột bảng tính theo cách thủ công cho câu hỏi cụ thể đó sau này.

Bây giờ, để phân tích dữ liệu bạn đã thu thập, tất cả những gì bạn cần làm là tạo một số biểu đồ cột, PivotTable hoặc biểu đồ hình tròn (tùy theo ý bạn). Excel Online có rất nhiều công cụ để giúp bạn.

Ai có thể trả lời những khảo sát này

Về cơ bản, bất kỳ ai có liên kết sẽ có thể trả lời biểu mẫu. Người dùng không cần phải có ID email Outlook để trả lời các cuộc khảo sát này và đó là vẻ đẹp của nó.

Bạn có biết không: Bạn có thể sử dụng phần bổ trợ với các ứng dụng Office Online giống như bạn có thể làm với các phiên bản ngoại tuyến của Word hoặc Excel.

Khảo sát Microsoft Forms so với Excel Online

Như chúng tôi đã đề cập ở trên, Khảo sát của Excel nên được sử dụng nghiêm ngặt cho các khảo sát không chuyên nghiệp, vì nó không có nhiều tính năng mạnh mẽ. Nó cho phép bạn thêm các câu hỏi ở các định dạng đa dạng, cho phép người trả lời của bạn. Và đó là về nó.

Trong trường hợp của Microsoft Forms, bạn có thể phân nhánh câu hỏi của mình, thêm chủ đề hoặc thậm chí đặt điều kiện cho câu trả lời, trong số nhiều thứ khác. Ngoài ra, có các mẫu khác nhau cho Câu đố, Biểu mẫu hoặc Lời mời dự tiệc. Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, các tùy chọn chia sẻ rất đa dạng.

Làm cho Excel trở lại tuyệt vời

Với tùy chọn bổ sung này, Excel Online của Microsoft sẽ thêm một chiếc lông khác vào chiếc mũ của mình. Tính năng này rất dễ sử dụng và đơn giản. Giá như bạn có thể thêm hình ảnh và video. Chúng tôi chỉ có thể ước.

Tiếp theo: Bạn đang tìm cách tạo một biểu mẫu có thể điền trên Microsoft Word? Đọc bài viết dưới đây để biết cách