12 Mẹo hàng đầu của Google Tasks để sử dụng nó như một người chuyên nghiệp

Sau nhiều năm thực hiện các nhiệm vụ nằm yên lặng bên trong trang web Gmail, Google cuối cùng đã quyết định cấp cho nó. Tuần trước, Google đã tung ra một ứng dụng độc lập cho các tác vụ của Google trên cả iOS và Android. Nó có tên là Google Tasks và được cung cấp miễn phí.

Hiện tại, Google Tasks không có ứng dụng Windows và cách Google đối xử với Keep, tôi không mong đợi sẽ sớm có ứng dụng. Bạn sẽ phải truy cập các tác vụ của Google từ bên trong trang web Gmail và một số cách khác được đề cập bên dưới. Rất may, nó không bị chôn vùi mà có vị trí nổi bật ở phía bên phải trong thiết kế Gmail mới.

Mặc dù Google Tasks là một ứng dụng đơn giản nhưng nó có rất nhiều tính năng. Và những tính năng đó lúc đầu có thể không rõ ràng, do thiết kế tối giản của ứng dụng. Chúng tôi sẽ khám phá những tính năng không quá rõ ràng này, nói về cách sử dụng chúng một cách chính xác và thảo luận một số mẹo và thủ thuật khác để giúp bạn tận dụng tối đa công cụ việc cần làm được tân trang lại này.

Chúng ta bắt đầu.

1. Tạo nhiều danh sách

Theo mặc định, Google sẽ thêm tất cả các nhiệm vụ mới vào danh sách Nhiệm vụ của tôi. Tuy nhiên, nếu bạn thích sắp xếp mọi thứ, bạn có thể tạo nhiều danh sách khác nhau. Ví dụ, bạn có thể có một danh sách tạp hóa và phim riêng.

Để tạo một danh sách mới, hãy làm theo các bước sau:

Bước 1: Mở ứng dụng Google Tasks và nhấn vào menu ba thanh ngang ở góc dưới cùng bên trái.

Bước 2: Sau đó chạm vào Tạo danh sách mới. Bạn sẽ được yêu cầu nhập tên của danh sách. Nhấn Xong ở góc trên bên phải.

Mẹo: Để chuyển đổi giữa các danh sách, hãy nhấn vào menu ba thanh ngang và chọn danh sách của bạn từ menu.

2. Hoàn thành một nhiệm vụ

Có hai cách để hoàn thành một nhiệm vụ. Cách đầu tiên chỉ đơn giản là chạm vào biểu tượng tròn nhỏ bên cạnh nhiệm vụ. Sau khi bạn nhấn vào nó, nhiệm vụ sẽ được đưa đến danh sách Đã hoàn thành có bên dưới tất cả các nhiệm vụ. Trong phương pháp thứ hai, bạn phải vuốt tác vụ từ trái sang phải để hoàn thành.

3. Di chuyển Công việc từ Danh sách đã Hoàn thành sang Danh sách Bình thường

Nhiều lần sau khi hoàn thành một nhiệm vụ, chúng ta phải làm lại. Thay vì tạo một nhiệm vụ mới, bạn có thể đưa nó trở lại thế giới Nhiệm vụ đã hoàn thành, trở thành nhiệm vụ bình thường.

Để chuyển nhiệm vụ đã hoàn thành trở lại làm việc cần làm, chỉ cần nhấn vào biểu tượng dấu kiểm bên cạnh nó.

4. Xóa tất cả các nhiệm vụ đã hoàn thành

Trong trường hợp bạn bị làm phiền bởi các nhiệm vụ Đã hoàn thành, bạn có thể xóa tất cả chúng chỉ bằng một lần nhấn. Để làm như vậy, hãy nhấn vào biểu tượng ba chấm ở góc dưới cùng bên phải và chọn Xóa tất cả các nhiệm vụ đã hoàn thành. Thao tác này sẽ chỉ xóa các nhiệm vụ đã hoàn thành của danh sách hiện tại. Bạn sẽ phải lặp lại nó cho mọi danh sách theo cách thủ công.

5. Sắp xếp lại các nhiệm vụ

Theo mặc định, các nhiệm vụ được sắp xếp theo thứ tự bạn thêm chúng. Có nghĩa là, các nhiệm vụ mới sẽ được thêm vào ở trên cùng. Tuy nhiên, bạn có thể sắp xếp lại các nhiệm vụ theo sở thích của mình. Để làm như vậy, chỉ cần giữ tác vụ và kéo nó đến vị trí mới.

6. Thêm nhiều nhiệm vụ con và ghi chú

Rất may, Google Task không chỉ cho phép bạn thêm ghi chú mà còn có thể thêm các nhiệm vụ phụ vào công việc chính của mình. Tuy nhiên, bạn không thể đính kèm ảnh hoặc bất kỳ đồ họa nào khác trong ghi chú.

Để thêm ghi chú và công việc phụ, chỉ cần nhấn vào một công việc. Bạn sẽ được đưa đến một màn hình mới. Nhập ghi chú của bạn vào phần Thêm chi tiết. Tương tự, hãy thêm nhiệm vụ con của bạn trong Thêm nhiệm vụ phụ. Cả nhiệm vụ phụ và ghi chú đều hiển thị trên màn hình chính.

7. Thêm ghi chú vào nhiệm vụ con

Trong khi tạo một nhiệm vụ phụ, bạn sẽ nhận thấy rằng không có điều khoản nào để tạo ghi chú cho chúng. Tuy nhiên, nếu bạn chạm vào một nhiệm vụ phụ trên màn hình nhiệm vụ chính, bạn sẽ nhận được phần Thêm chi tiết và Ngày.

8. Sử dụng nhiều tài khoản

Tương tự như các sản phẩm khác của Google, bạn cũng có khả năng chuyển đổi giữa nhiều tài khoản trong Google Task. Để làm như vậy, hãy nhấn vào menu ba thanh ở dưới cùng. Sau đó nhấn vào mũi tên xuống nhỏ bên cạnh email. Tất cả các tài khoản Google được kết nối của bạn sẽ được liệt kê ở đây. Nhấn vào tài khoản bạn muốn sử dụng.

9. Di chuyển công việc sang một danh sách mới

Nếu bạn nghĩ rằng bạn phải xóa một nhiệm vụ và sau đó tạo lại nó để chuyển nó sang một danh sách khác thì bạn đã nhầm. Bạn có thể dễ dàng di chuyển công việc mà không cần xóa. Để làm như vậy, hãy nhấn vào tác vụ mà bạn muốn chuyển sang danh sách khác. Trên màn hình tiếp theo, chạm vào Tên danh sách và chọn danh sách mới từ menu.

10. Tạo công việc từ Gmail

Trong Gmail mới, Google Task được đặt ở vị trí nổi bật ở phía bên phải. Nhưng đó không phải là kết thúc của câu chuyện. Giờ đây, bạn có thể kéo và thả email trên Công việc để biến chúng trực tiếp thành các mục trong danh sách việc cần làm.

11. Tạo công việc từ Google Tìm kiếm

Tương tự như Lịch Google cho phép bạn tạo sự kiện mà không cần mở ứng dụng, bạn cũng có thể tạo tác vụ trực tiếp từ Google.

Để làm như vậy, chỉ cần google ‘t your task’. Khi bạn nhấn phím enter, Google sẽ thêm thuật ngữ có sau chữ t làm nhiệm vụ của bạn. Ví dụ: nếu bạn muốn thêm mua sữa làm nhiệm vụ của mình, hãy google ‘t mua sữa’.

12. Truy cập Google Tasks trên PC

Có ba cách để xem nhiệm vụ của bạn trên PC.

Phương pháp 1: Sử dụng Gmail

Mở trang web Gmail được thiết kế lại và nhấp vào biểu tượng Công việc ở bên phải. Bạn có thể xem và chỉnh sửa nhiệm vụ của mình tại đây.

Phương pháp 2: Sử dụng Tiện ích mở rộng của Chrome

Google Tasks cũng có một tiện ích mở rộng Chrome đơn giản. Sau khi cài đặt, bạn có thể truy cập và chỉnh sửa các tác vụ của mình từ bất kỳ trang nào.

Phương pháp 3: Sử dụng Trang web Nhiệm vụ

Không nhiều người biết rằng Google Tasks có phiên bản web. Nó không phải là ưa thích nhưng hoàn thành công việc. Một bản cập nhật có thể đang diễn ra. Cho đến khi đó, hãy sử dụng nó để truy cập các tác vụ trên PC của bạn.

Vui thích

Chúng tôi hy vọng bạn thích các mẹo và thủ thuật của Google Tasks. Hãy cho chúng tôi biết nếu chúng tôi bỏ lỡ bất kỳ mẹo quan trọng nào trong phần bình luận bên dưới.