Tìm ứng dụng phải làm

Cuộc sống thật kỳ lạ và các ứng dụng ngày nay cũng vậy. Một mặt, việc chấm dứt ứng dụng Wunderlist phổ biến đã sinh ra Microsoft To-Do. Và mặt khác, Google đã giới thiệu một trong những chức năng quan trọng của Keep (danh sách) là một ứng dụng việc cần làm riêng biệt được gọi là Google Tasks.

Chúng tôi đã so sánh Google Keep với Google Tasks. Trong bài đăng này, chúng tôi đã quyết định đặt Google Keep cùng với Microsoft To-Do và xem ứng dụng tác vụ độc lập có trọng lượng như thế nào so với ứng dụng ghi chú được đánh giá cao, Google Keep.

Buộc chặt dây an toàn của bạn!

Kích thước ứng dụng

Keep là một sản phẩm của Google và do đó, nó được cài đặt sẵn trên một số thiết bị Android. Trong trường hợp bạn muốn tải xuống từ Cửa hàng Play, nó nặng 13-14MB. Mặt khác, kích thước của ứng dụng Microsoft To-Do nằm trong khoảng 9-10MB.

Tuy nhiên, trên iOS, có một sự khác biệt đáng kể khi nói đến kích thước của hai ứng dụng. Trong khi ứng dụng Microsoft To-Do nặng 49-50 MB, Google Keep tăng lên đến 178-180 MB.

Tải xuống Microsoft To-Do trên Android

Tải xuống Google Keep trên Android

Tải xuống Microsoft To-Do trên iOS

Tải xuống Google Keep trên iOS

Nền tảng chéo

Cả hai ứng dụng đều có sẵn trên các nền tảng khác ngoài Android và iOS. Mặc dù Microsoft To-Do có thể được truy cập thông qua ứng dụng Windows và phiên bản web, Keep chỉ giới hạn ở phiên bản web.

Tuy nhiên, Keep có một tiện ích mở rộng của Chrome hiện không khả dụng cho Microsoft To-Do. Google Keep hiện cũng có thể được truy cập bên trong Gmail.

Tài khoản người dùng

Mặc dù cần có tài khoản Google cho Keep, Microsoft To-Do cũng chỉ giới hạn ở người giám hộ của Microsoft là Microsoft. Bạn không thể sử dụng các ứng dụng này với bất kỳ tài khoản nào khác, đó là một lỗi lớn.

Google Keep hỗ trợ nhiều tài khoản Google. Bạn có thể dễ dàng chuyển đổi giữa chúng bất kỳ lúc nào. Tuy nhiên, điều này không đúng với Microsoft. Nó chỉ hỗ trợ một tài khoản.

Giao diện người dùng

Google Keep là một ứng dụng ghi chú mạnh mẽ tuân theo bố cục kiểu thẻ. Màn hình chính liệt kê tất cả các ghi chú và danh sách cùng nhau trong các thẻ có kích thước bất thường. Nếu bạn hỏi tôi, tôi cảm thấy thiết kế rất lộn xộn.

Mặt khác, Microsoft có một bố cục gọn gàng. Các mục danh sách khác nhau được sắp xếp theo định dạng danh sách giống như một ứng dụng việc cần làm thích hợp. Màn hình chính của ứng dụng Microsoft To-Do là màn hình Ngày của tôi. Tại đây bạn sẽ thấy tất cả các nhiệm vụ của mình trong ngày.

Nhiều danh sách và sắp xếp

Một ứng dụng cần làm mà không có nhiều danh sách là gì? Và đó là lý do tại sao Microsoft To-Do vượt xa Google Keep về nhiều danh sách. Trong Microsoft To-do, bạn có thể dễ dàng tạo nhiều danh sách, thêm các mục và mục con, di chuyển các mục giữa chúng và làm những việc quan trọng khác.

Mặc dù Google Keep cũng cho phép bạn tạo nhiều danh sách, nhưng nó không thân thiện như Microsoft To-Do. Và chúng tôi không đổ lỗi cho họ, bởi vì Keep là một ứng dụng ghi chú với chức năng bổ sung của danh sách. Trong ứng dụng Google Tasks độc lập của họ, bạn có thể sử dụng nhiều danh sách liền mạch như trong ứng dụng Microsoft To-Do.

Trong Microsoft To-Do, bạn có thể dễ dàng sắp xếp các mục công việc riêng lẻ bằng cách kéo chúng. Điều này không có sẵn trong Google Keep. Bạn chỉ có thể sắp xếp danh sách đầy đủ chứ không phải các mục riêng lẻ.

Nhiệm vụ và Nhiệm vụ con

Đây là giao diện của màn hình tác vụ trong mỗi ứng dụng.

Như bạn có thể thấy, các tác vụ trong Microsoft To-Do được hiển thị rõ ràng. Không có thêm công cụ để làm bạn phân tâm. Nhấn vào nút dấu cộng nổi ở dưới cùng cho phép bạn tạo một công việc. Hơn nữa, bạn có thể thêm các nhiệm vụ phụ và ghi chú vào một mục nhiệm vụ. Bạn cũng có thể đặt lời nhắc cho các mục nhiệm vụ riêng lẻ.

Rất tiếc, Google Keep không hỗ trợ phân cấp cho danh sách. Bạn không thể tạo nhiệm vụ phụ trong Keep. Google Keep cũng không hỗ trợ ghi chú cho các mục tác vụ riêng lẻ. Để thêm một mục danh sách mới, bạn phải nhấn vào nhãn + Mục danh sách. Và để đến được đó, trước tiên bạn sẽ phải tìm danh sách. Chúc may mắn với điều đó trừ khi bạn đã ghim danh sách của mình.

Nhắc nhở và Nhiệm vụ Định kỳ

Cả hai ứng dụng đều cho phép bạn đặt ngày đến hạn và tạo lời nhắc. Tuy nhiên, có một sự khác biệt đáng kể về cách mỗi ứng dụng cho phép bạn chơi với chúng.

Trong Microsoft To-Do, bạn có thể đặt lời nhắc dựa trên thời gian cho các mục riêng lẻ. Mặt khác, Google Keep cho phép bạn đặt lời nhắc cho danh sách đầy đủ chứ không phải từng mục riêng lẻ.

Tuy nhiên, Keep cũng cho phép bạn tạo lời nhắc dựa trên vị trí bên cạnh lời nhắc dựa trên thời gian. Hơn nữa, Keep cũng cho phép bạn tạo lời nhắc định kỳ, một tính năng quan trọng còn thiếu trong Microsoft To-Do.

Mã màu

Cả hai ứng dụng đều cho phép bạn mã màu cho danh sách của mình. Trong khi trong Microsoft To-Do, bạn chỉ có một số màu để lựa chọn, trong Google Keep, bạn sẽ có rất nhiều màu. Và vì trong Google Keep, tất cả các danh sách và ghi chú đều có sẵn trên màn hình chính, mã màu cũng giúp tổ chức.

Tìm kiếm

Mặc dù cả hai ứng dụng đều hỗ trợ tìm kiếm, nhưng Google Keep đi trước Microsoft To-Do. Ngoài tìm kiếm từ khóa thông thường, bạn cũng có thể tìm kiếm theo màu sắc, sự vật và nhãn. Tuy nhiên, khi nói về tốc độ, cả hai đều nhanh như nhau.

Chia sẻ

Tương tự như tìm kiếm, Google Keep cũng hoàn toàn đóng vai trò quan trọng trong chức năng chia sẻ. Nó cung cấp ba kiểu chia sẻ – gửi một bản sao, một bản sao tới Google Documents và quan trọng nhất là chia sẻ trong thời gian thực với những người khác.

Trong lần cuối cùng, tất cả các thành viên có thể cộng tác và thêm / chỉnh sửa các mục mới trong danh sách cùng nhau. Microsoft To-Do chỉ hỗ trợ gửi một bản sao danh sách cơ bản.

Người phù hợp?

Trong khi Microsoft To-Do hoàn toàn là một ứng dụng quản lý công việc, Google Keep là một ứng dụng ghi chú mà một số người dùng cũng đang sử dụng như một ứng dụng việc cần làm. Tuy nhiên, nó thiếu một số tính năng hữu ích như nhiệm vụ phụ, lời nhắc cho các mục danh sách riêng lẻ và giao diện người dùng tốt hơn.

Tôi sẽ gắn bó với Microsoft To-Do yêu quý của tôi cho đến bây giờ. Còn bạn thì sao?