7 giải pháp thay thế Microsoft Office miễn phí tốt nhất cho Android
Mặc dù Microsoft Office là tiêu chuẩn công nghiệp cho các bộ năng suất, nhưng nó không phải lúc nào cũng là lựa chọn tốt nhất cho tất cả mọi người. Có một số lý do khiến bạn có thể muốn tìm kiếm các giải pháp thay thế Microsoft Office cho Android.
Có thể bạn không cần các chức năng chỉnh sửa và chỉ muốn có một ứng dụng xem tài liệu. Có thể bạn đang tìm kiếm thứ gì đó nhẹ hơn để không chiếm nhiều dung lượng lưu trữ trên thiết bị của mình. Hoặc có thể bạn muốn một ứng dụng tập trung hơn vào sự cộng tác. Một số người chỉ muốn thử một cái gì đó khác với Microsoft Office.
Dù lý do là gì, có một số lựa chọn thay thế Microsoft Office miễn phí tuyệt vời cho Android chắc chắn đáng để bạn thử.
Mục Lục
1. Văn phòng WPS
WPS Office là một giải pháp thay thế Microsoft Office miễn phí cung cấp nhiều tính năng và tùy chọn. Nó bao gồm tất cả các tính năng bạn mong đợi từ một bộ năng suất, bao gồm hỗ trợ cho tài liệu, bảng tính, bản trình bày và PDF. Nó cũng cung cấp một loạt các tùy chọn chia sẻ tài liệu bao gồm email, WhatsApp, Bluetooth và nhiều tùy chọn khác.
Bộ ứng dụng văn phòng đa năng, tất cả trong một này cũng có một số tính năng nâng cao trong gói đăng ký cao cấp, bao gồm chỉnh sửa PDF nâng cao và các tính năng chú thích. Nó có thể chuyển đổi các tệp PDF thành DOC, PPT hoặc XLS nếu cần. Với WPS Office, bạn có thể chỉnh sửa hình ảnh một cách dễ dàng. Hơn nữa, bạn cũng có thể sử dụng các tính năng chữ ký PDF, bảo vệ bằng mật khẩu và hình mờ để giữ cho tài liệu của bạn an toàn và bảo mật.
Một trong những tính năng độc đáo của WPS Office là bổ sung Dịch tài liệu. Với tính năng này, bạn có thể nhanh chóng và dễ dàng dịch tài liệu của mình sang các ngôn ngữ khác nhau. Điều này hoàn hảo cho người dùng doanh nghiệp, những người cần chia sẻ tài liệu với đồng nghiệp hoặc khách hàng ở các quốc gia khác.
Các nền tảng đám mây như Google Drive, Dropbox, OneDrive và Box đều được WPS Office hỗ trợ miễn phí. Bạn có thể dễ dàng truy cập tài liệu của mình từ mọi thiết bị thông qua các nền tảng đám mây này. Quảng cáo trong phiên bản miễn phí có thể chấp nhận được, nhưng bạn có thể thích mua phiên bản cao cấp để loại bỏ nó.
Tải xuống: WPS Office (Miễn phí, có đăng ký)
2. Văn phòng Polaris
Polaris Office cung cấp giao diện sạch sẽ và các tính năng tương tự như trong Microsoft Office, bao gồm hỗ trợ các tệp DOC, XLS, PPT và TXT. Phiên bản miễn phí của Polaris Office cũng bao gồm trình đọc PDF tích hợp, khiến nó trở thành lựa chọn tuyệt vời cho những ai cần xem PDF trên thiết bị Android của họ.
Đăng ký Polaris Office bao gồm các tính năng chỉnh sửa PDF, cho phép bạn thêm văn bản, chú thích, đánh dấu và ký các tài liệu PDF.
Polaris Office là một phần mềm của Hàn Quốc được cài đặt sẵn trên hầu hết các điện thoại Samsung. Nó cung cấp một phiên bản miễn phí với các bản cập nhật tính năng thường xuyên và 1GB dung lượng lưu trữ đám mây. Bạn có thể kết nối với các dịch vụ đám mây khác hoặc tăng dung lượng lưu trữ đám mây Polaris của mình bằng đăng ký.
Phiên bản miễn phí cũng cho phép bạn chia sẻ và đồng bộ hóa công việc của mình trên máy tính để bàn và thiết bị di động. Polaris Office có giao diện tương tự như các ứng dụng Microsoft Office nên dễ sử dụng cho những ai đã quen với Microsoft Office.
Tải xuống: Polaris Office (Miễn phí, có đăng ký)
3. Văn phòng cộng tác
Collabora Office là một bộ ứng dụng văn phòng thương mại dựa trên LibreOffice, là một bộ ứng dụng nguồn mở phổ biến. Nó cung cấp tất cả các tính năng và chức năng mà bạn mong đợi từ một bộ ứng dụng văn phòng đầy đủ tính năng. Hơn hết, nó hoàn toàn miễn phí để tải xuống và sử dụng trên các thiết bị Android.
Collabora Office là một bộ công cụ năng suất mạnh mẽ giúp bạn hoàn thành công việc, cho dù bạn đang làm việc một mình hay theo nhóm. Với các bản cập nhật tính năng thường xuyên và quyền riêng tư theo mặc định, thật dễ dàng để luôn cập nhật công việc của bạn với Collabora Office. Và với tính năng chỉnh sửa cộng tác, bạn có thể làm việc cùng nhau trên các dự án trong thời gian thực, giúp hoàn thành công việc cùng nhau dễ dàng hơn.
Văn phòng cộng tác giúp dễ dàng xuất tài liệu của bạn ở các định dạng khác nhau, vì vậy bạn có thể chia sẻ chúng với những người khác hoặc lưu giữ chúng để làm hồ sơ của riêng bạn. Bạn có thể xuất chúng dưới dạng PDF, tài liệu văn bản ODF, văn bản đa dạng thức, EPUB và tài liệu Word 2003.
Tải xuống: Văn phòng cộng tác (Miễn phí)
4. OfficeSuite
Nếu bạn đang tìm kiếm một ứng dụng văn phòng với hầu hết tất cả các tính năng của Microsoft Office, thì OfficeSuite là một lựa chọn tuyệt vời. OfficeSuite là một trong những phần mềm thay thế Microsoft Office phổ biến nhất cho Android, với hơn 100 triệu lượt cài đặt.
Nó bao gồm một trình xử lý văn bản, một chương trình bảng tính và phần mềm trình bày, tất cả đều có đầy đủ tính năng và dễ sử dụng. Chương trình bảng tính có một thư viện lớn các công thức và hàm. Tạo và thiết kế các slide PowerPoint rất dễ dàng.
Các tính năng cốt lõi khác bao gồm xem PDF và tích hợp lưu trữ đám mây. Tuy nhiên, nó thiếu tính năng quản lý trích dẫn.
Khi nói về giao diện người dùng, nó có giao diện dựa trên dải băng tương tự như Microsoft Office. Nó là một phiên bản cơ bản miễn phí, có hỗ trợ quảng cáo. Bạn cũng có thể tải xuống phiên bản cao cấp, loại bỏ quảng cáo và thêm một số tính năng nâng cao như hỗ trợ tài liệu được bảo vệ bằng mật khẩu.
Tải xuống: OfficeSuite (Miễn phí, mua trong ứng dụng có sẵn)
5. Docs To Go
Docs To Go là một giải pháp thay thế hữu ích khác cho Microsoft Office dành cho thiết bị Android. Docs To Go tương thích với các tệp Microsoft Office, vì vậy bạn có thể dễ dàng mở, chỉnh sửa và tạo các tệp DOC, XLS và PPT miễn phí trên thiết bị Android của mình. Nó cũng phù hợp cho những người cần các tính năng chỉnh sửa hạn chế.
Một số tính năng chính của Docs To Go bao gồm mục lục, nhận xét, chú thích cuối trang, các kiểu phông chữ khác nhau, dấu đầu dòng và đánh số, ngắt trang cũng như nhiều tính năng trình bày và bảng tính bổ sung.
Với giao diện dễ sử dụng, Docs To Go là công cụ hoàn hảo cho bất kỳ ai cần chỉnh sửa hoặc định dạng tài liệu của mình. Công nghệ Nguyên vẹn được sử dụng trong Docs To Go Office đảm bảo rằng không có bất kỳ tài liệu nào của bạn bị mất định dạng. Nhìn chung, Docs To Go cung cấp các tính năng bạn cần để hoàn thành công việc của mình.
Tải xuống: Docs To Go (Miễn phí)
6. Ứng dụng văn phòng không gian làm việc của Google
Google Workspace, trước đây được gọi là G Suite, là một bộ công cụ năng suất do Google phát triển. Nó bao gồm Gmail, Lịch, Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày và hơn thế nữa.
Các ứng dụng Google Workspace Office, bao gồm Google Tài liệu, Google Trang tính và Google Trang trình bày, được tải xuống và sử dụng miễn phí trên các thiết bị Android của bạn. Chúng có sẵn trên web và có quyền truy cập ngoại tuyến, vì vậy bạn có thể tiếp tục làm việc ngay cả khi bạn không kết nối với Internet.
Tất cả các ứng dụng này đều dễ sử dụng và cung cấp nhiều tính năng khiến chúng trở nên lý tưởng cho cả các dự án cá nhân và nhóm. Có lẽ khả năng hữu ích nhất của các ứng dụng này là chức năng cộng tác thời gian thực của nó. Khi các dự án nhóm xuất hiện, nhiều người dùng có thể làm việc đồng thời trong khi có thể xem bất kỳ thay đổi nào mà đồng nghiệp của họ thực hiện trong thời gian thực.
Các plugin cũng có sẵn để mở rộng chức năng của các ứng dụng Google Workspace Office. Hơn nữa, bạn cũng có thể dịch tài liệu trong Google Docs sang hơn 100 ngôn ngữ.
Các ứng dụng được thiết kế để hoạt động liền mạch với nhau, vì vậy, thật dễ dàng để chuyển đổi giữa chúng và hoàn thành công việc của bạn. Chúng cũng liên tục được cập nhật các tính năng mới, vì vậy bạn sẽ luôn có những công cụ mới nhất và tuyệt vời nhất theo ý của mình.
Tải xuống: Google Tài liệu (Miễn phí)
Tải xuống: Google Trang tính (Miễn phí)
Tải xuống: Google Trang trình bày (Miễn phí)
7. Trình đọc tài liệu
Giải pháp thay thế Microsoft Office miễn phí cuối cùng cho Android trong danh sách của chúng tôi là Trình đọc tài liệu. Ứng dụng này được thiết kế để xem và đọc các tài liệu văn phòng, bao gồm các tệp DOC, XLS, PPT và PDF. Những người sử dụng Microsoft Office chỉ để xem và đọc tệp của họ nên chọn Trình đọc tài liệu hiệu quả hơn, chỉ cần 35 MB dung lượng lưu trữ, trong khi Microsoft Office chiếm khoảng 450 MB dung lượng lưu trữ.
Trình đọc tài liệu có các tính năng giúp bạn dễ dàng xem và đọc tài liệu của mình. Bạn có thể dễ dàng phóng to và thu nhỏ tài liệu cũng như cuộn qua chúng. Ứng dụng này cũng hỗ trợ chế độ ban đêm, giúp bạn đọc tài liệu dễ dàng hơn trong điều kiện ánh sáng yếu.
Nhìn chung, Document Reader là một lựa chọn miễn phí tuyệt vời nếu bạn chỉ cần xem tài liệu trên thiết bị Android của mình. Tuy nhiên, nếu bạn cần chỉnh sửa tài liệu cũng như xem chúng, thì đây chắc chắn không phải là ứng dụng dành cho bạn vì nó không cung cấp chức năng chỉnh sửa.
Tải xuống: Trình đọc tài liệu (Miễn phí, mua trong ứng dụng có sẵn)
Tìm giải pháp thay thế Microsoft Office miễn phí tốt nhất cho Android
Mặc dù rất khó để chọn một giải pháp thay thế tốt nhất cho Microsoft Office, nhưng WPS Office là một lựa chọn tốt cho hầu hết người dùng. Nó cung cấp một loạt các tính năng phù hợp với những người dùng khác nhau. Các ứng dụng văn phòng Google Workspace cũng là một lựa chọn tuyệt vời cho các nhóm, trong khi Document Reader là tốt nhất cho những người chỉ cần xem hoặc đọc tài liệu mà không cần chỉnh sửa chúng.
Vì vậy, bạn đã có nó, các lựa chọn thay thế Microsoft Office miễn phí tốt nhất cho Android. Cho dù bạn cần một bộ ứng dụng văn phòng hoàn chỉnh hay chỉ là một trình xem tài liệu đơn giản, các ứng dụng này sẽ đáp ứng nhu cầu của bạn. Vì vậy, hãy thử chúng và xem cái nào phù hợp nhất với bạn.