2 cách tốt nhất để nhập câu hỏi vào Google Biểu mẫu từ Google Trang tính

Thông thường, khi bạn tạo Biểu mẫu Google, bạn cần thực hiện một số bước. Ví dụ: thêm câu hỏi, chọn loại câu hỏi, nhập câu hỏi theo sau là câu trả lời của nó. Nếu bạn có nhiều câu hỏi, quá trình này sẽ trở nên tẻ nhạt. Để tránh điều đó, bạn có thể nhập câu hỏi và câu trả lời của mình vào Google Trang tính, sau đó nhập chúng vào Google Biểu mẫu bằng một vài cú nhấp chuột. Tự hỏi làm thế nào? Chúng tôi sẽ chia sẻ hai phương pháp dễ dàng để nhập câu hỏi từ Google Trang tính vào Google Biểu mẫu.

Google Biểu mẫu cung cấp một cách gốc để nhập câu hỏi từ các biểu mẫu hiện có. Bạn cũng có thể nhập câu hỏi từ Google Tài liệu. Tuy nhiên, việc nhập câu hỏi từ Google Trang tính vẫn chưa được hỗ trợ.

Vì vậy, chúng tôi cần sử dụng các phương pháp thay thế để nhập câu hỏi vào Google Biểu mẫu từ Google Trang tính.

Phương pháp 1: Sử dụng Tiện ích bổ sung

Một trong những cách dễ nhất và miễn phí để nhập câu hỏi vào Google Biểu mẫu là sử dụng tiện ích bổ sung Trình tạo biểu mẫu. Nó cho phép bạn nhập tất cả hoặc một số câu hỏi từ bảng tính của mình và chỉnh sửa các câu hỏi trước khi nhập chúng vào biểu mẫu của bạn. Bạn có thể nhập các câu hỏi từ bảng tính vào một biểu mẫu hiện có hoặc tạo một biểu mẫu mới.

Ghi chú: Tiện ích bổ sung chỉ có thể được sử dụng trên máy tính để bàn.

Dưới đây là các bước sử dụng tiện ích bổ sung này để nhập câu hỏi vào Google Biểu mẫu từ Google Trang tính.

1. Tạo Google Trang tính

Mở Google Trang tính có chứa các câu hỏi và câu trả lời mà bạn muốn nhập vào biểu mẫu. Bạn cần tạo bảng tính để mỗi cột chứa một câu hỏi, theo sau là loại và câu trả lời của nó (thêm chi tiết bên dưới). Để làm cho công việc dễ dàng, hãy thêm tên cột vào hàng đầu tiên. Ví dụ, câu hỏi, câu trả lời 1, câu trả lời 2, v.v.

Đây là một loại dữ liệu bảng tính cơ bản sẽ giúp bạn sắp xếp các câu hỏi của mình.

2. Cài đặt Tiện ích bổ sung

Đây là bước một lần. Đây là cách làm về nó.

Bước 1: Trong Google Trang tính, nhấp vào Tiện ích bổ sung ở trên cùng và chọn Nhận Tiện ích bổ sung.

Bước 2: Tìm kiếm Trình tạo biểu mẫu cho Trang tính. Nhấn vào nó.

Trên màn hình tiếp theo, nhấp vào Cài đặt. Bạn sẽ được yêu cầu cấp quyền cho tài khoản Google của mình.

Mẹo chuyên nghiệp: Xem 5 tiện ích bổ sung của Google Biểu mẫu dành cho giáo viên.

3. Sử dụng Tiện ích bổ sung để Nhập câu hỏi

Để sử dụng tiện ích bổ sung, hãy nhấp vào Tiện ích bổ sung ở trên cùng. Chuyển đến Trình tạo biểu mẫu cho các trang tính, sau đó là Bắt đầu.

Một thanh bên sẽ mở ra ở phía bên phải. Bạn sẽ nhận được các tùy chọn khác nhau để chọn dữ liệu của mình. Đầu tiên, bạn sẽ được yêu cầu chọn trang tính từ trang tính hiện tại của mình. Nếu bạn chỉ có một trang duy nhất, thì nó sẽ được chọn tự động. Tiếp theo, bạn có thể chọn tất cả các câu hỏi hoặc một loạt các câu hỏi để nhập vào biểu mẫu của mình. Cuối cùng, bạn phải chọn kiểu mẫu từ ba tùy chọn – chỉ câu hỏi, cả câu hỏi và câu trả lời và câu đố.

Nếu bạn chọn kiểu đầu tiên, thì dữ liệu trong tất cả các cột và hàng sẽ được lấy làm câu hỏi. Loại câu hỏi mặc định sẽ được sử dụng như một câu trả lời ngắn. Bạn sẽ được xem trước các câu hỏi cùng với loại của chúng. Nhấp vào Loại để thay đổi loại câu hỏi. Sau đó nhấp vào bánh răng hoặc biểu tượng cài đặt để thêm các giá trị cho câu trả lời của bạn.

Nếu bạn chọn loại Hỏi & Đáp, bạn sẽ được chào đón bởi các tùy chọn mới trong đó bạn phải chọn cột chứa các câu hỏi của mình và các cột từ nơi câu trả lời của bạn bắt đầu.

Chúng tôi khuyên bạn nên thêm Loại câu hỏi làm một trong các cột bên trong Google Trang tính của bạn. Các giá trị cho điều đó phải giống như hiện có trong Google Biểu mẫu. Ví dụ: Văn bản, Tiêu đề, Phần, Nhiều lựa chọn, Hộp kiểm, v.v. Bạn cũng có thể thêm một cột cho trường Bắt buộc. Nếu câu trả lời là bắt buộc cho câu hỏi, hãy nhập Đúng vào cột đó, nếu không, hãy nhập Sai. Tương tự, bạn cũng có thể có một mô tả. Đây là cách bảng tính sẽ trông như thế nào cùng với các giá trị trong tiện ích bổ sung.

Nhấp vào nút Nhận để nhận các câu hỏi và dữ liệu khác.

Cuộn xuống và bản xem trước sẽ hiển thị. Bạn có thể tùy chỉnh các trường của mình bằng cách sử dụng các tùy chọn trong Loại và Hành động. Bạn thậm chí có thể bỏ chọn các câu hỏi mà bạn muốn có trong biểu mẫu của mình.

Cuối cùng, bạn sẽ được yêu cầu chọn biểu mẫu. Bạn có thể nhập các câu hỏi vào một biểu mẫu hiện có bằng cách sử dụng nút Chọn hoặc tạo một biểu mẫu mới bằng cách sử dụng nút Tạo. Nếu bạn đi với Tạo, bạn sẽ phải đặt tên cho biểu mẫu mới. Nhập tên và nhấp vào biểu tượng dấu kiểm bên cạnh tên. Cuối cùng, nhấp vào Nhập đã chọn để nhập dữ liệu từ Trang tính vào biểu mẫu của bạn.

Bấm vào nút mở bên cạnh tên của biểu mẫu để mở biểu mẫu của bạn. Bạn cũng có thể mở và xem Google Biểu mẫu hiện có của mình bằng cách truy cập vào form.google.com.

Các câu hỏi trong biểu mẫu sẽ phù hợp với trang tính của bạn. Đây là ảnh chụp nhanh của biểu mẫu được tạo bằng dữ liệu trên.

Ghi chú: Hạn chế của tiện ích bổ sung này là phiên bản miễn phí chỉ cho phép bạn nhập 50 câu hỏi. Bạn sẽ phải mua các gói cao cấp của họ để loại bỏ giới hạn đó.

Phương pháp 2: Sao chép Giá trị Dán

Việc thêm câu hỏi vào Google Biểu mẫu vẫn có thể chấp nhận được. Vấn đề nảy sinh khi bạn phải thêm nhiều giá trị trong các câu trả lời dạng trắc nghiệm, hộp kiểm hoặc dạng lưới. Để khắc phục vấn đề đó, một giải pháp đơn giản tồn tại. Bạn cần nhập các giá trị vào các hàng khác nhau trong Google Trang tính. Sau đó, sao chép các giá trị và dán nó vào tùy chọn đầu tiên của câu trả lời của bạn. Google Biểu mẫu sẽ tự động chỉ định mỗi câu trả lời cho một tùy chọn khác nhau. Dưới đây là các bước chi tiết.

Bước 1: Trong Google Trang tính, hãy nhập câu trả lời của bạn vào các hàng khác nhau, như được hiển thị bên dưới. Chọn các hàng có chứa câu trả lời của bạn. Không chọn bất kỳ hàng trống nào. Sau đó, sao chép các giá trị bằng cách sử dụng phím tắt Ctrl + C.

Bước 2: Mở Google Biểu mẫu của bạn và chọn loại câu hỏi là Nhiều lựa chọn, Hộp kiểm hoặc Lưới. Đặt con trỏ của bạn trên tùy chọn đầu tiên. Nó sẽ được chọn. Bây giờ sử dụng phím tắt Ctrl + V để dán các giá trị.

Các câu trả lời sẽ xuất hiện dưới dạng các giá trị riêng biệt, như được hiển thị bên dưới. Sau đó, lặp lại các bước cho các câu hỏi khác ở định dạng tương tự.

Nhập câu hỏi từ Word hoặc Excel

Bạn có thể sử dụng các phương pháp trên để tạo biểu mẫu từ bất kỳ loại tài liệu nào khác. Ví dụ: nếu bạn có tài liệu Word hoặc Excel, hãy sao chép dữ liệu vào Google Trang tính một cách có tổ chức, sau đó sử dụng tiện ích bổ sung. Đối với phần trắc nghiệm, bạn có thể sao chép trực tiếp từ Word hoặc Excel, như hình trên.