/ / 12 mẹo hay nhất để tổ chức hội nghị truyền hình thành công

12 mẹo hay nhất để tổ chức hội nghị truyền hình thành công

Các cuộc gọi video thu phóng là một phần quan trọng trong thói quen làm việc của nhiều người. Dịch vụ video Zoom cực kỳ hữu ích để nói chuyện với đồng nghiệp từ xa, sắp xếp các cuộc họp và làm việc cộng tác. Nó cũng rất phổ biến đối với những người bạn muốn gặp gỡ trực tuyến và cập nhật những điều mới.

Điều quan trọng là phải biết cách Thu phóng và cách sử dụng phòng họp Thu phóng một cách hiệu quả. Chúng tôi đã nghiên cứu một số mẹo hay nhất về cách thực hiện một phiên hội nghị truyền hình thành công, cho dù bạn đang làm việc đó vì mục đích kinh doanh hay giải trí.



Thêm nền ảo

Thường xuyên có một văn phòng tại nhà lộn xộn và không muốn dọn dẹp nó? Các Nền ảo tính năng có thể giúp bạn tiết kiệm rắc rối. Cung cấp PC của bạn đủ mạnh hoặc bạn có màn hình màu xanh lá cây phía sau, nó có thể thêm bất kỳ thứ gì bạn muốn vào nền cuộc gọi điện video của bạn, từ phong cảnh thời đại vũ trụ đến một vị trí bãi biển dễ chịu. Nó đơn giản để thiết lập, cung cấp cho bạn biết nơi để tìm.



Tìm hiểu các phím tắt trên bàn phím thu phóng

Zoom cung cấp nhiều phím tắt khác nhau mà bạn có thể dễ dàng tinh chỉnh để làm cho mọi thứ thuận tiện hơn. Kiểm tra các tùy chọn dưới Cài đặt > Các phím tắt bàn phím. Thật hữu ích khi thiết lập phím tắt tiếng hoặc bật tiếng micrô của bạn, cũng như có thể tham gia cuộc họp nhanh chóng bằng phím tắt hoặc thậm chí lên lịch cuộc họp qua phím tắt.




Chuyển sang cuộc gọi chỉ âm thanh

Luis Alvarez, Getty Images



Đôi khi, cuộc sống có thể hơi điên rồ khi bật video trong khi bạn làm việc, hoặc bạn có thể muốn cắt giảm băng thông và chỉ có một cuộc gọi âm thanh một chút. Để luôn tắt video làm mặc định khi bạn tham gia cuộc họp lần đầu tiên, hãy chuyển đến Cài đặt > Video > Tắt video khi tham gia cuộc họp. Bạn có thể chọn bật lại video sau khi tham gia cuộc họp. Nó hoàn hảo khi bạn cần bắt đầu một cuộc gọi nhanh.



Thực hành nghi thức âm thanh tốt

Westend61, Hình ảnh Getty



Các nghi thức cuộc họp tốt là quan trọng. Không phải tất cả mọi người trong cuộc họp của bạn đều muốn nghe từng chi tiết nhỏ về cuộc sống gia đình của bạn. Đặc biệt nếu vật nuôi, trẻ em hoặc những người thân yêu khác của bạn dễ đi vào trong các cuộc họp, hãy tắt micrô khi bạn không nói chuyện. Trong các cuộc họp lớn, đó là một trợ giúp rất lớn để người tham dự không bị choáng ngợp bởi tiếng ồn xung quanh. Nếu có thể, hãy sử dụng tai nghe thay cho loa của máy tính. Chất lượng âm thanh sẽ tốt hơn cho cả bạn và những người khác trong cuộc họp.



Chỉnh sửa ngoại hình của bạn

Giống như các ứng dụng dựa trên máy ảnh khác, Zoom có ​​thể cải thiện một chút diện mạo của bạn, làm cho hình ảnh của bạn trông mềm mại hơn một chút và nhìn chung là tốt hơn một chút. Đi đến Cài đặt > Video > Chỉnh sửa ngoại hình của tôi để tăng nhanh. Khuôn mặt của bạn trông sẽ mềm mại hơn và nó tạo ra một sự khác biệt tinh tế nhưng quan trọng. Mặc dù vậy, nó không phải là một nhân viên thần kỳ, vì vậy hãy đảm bảo rằng bạn trông vẫn được trình bày hợp lý!



Ghi âm cuộc gọi của bạn

Nếu bạn muốn xem lại cuộc họp của mình hoặc chia sẻ cuộc gọi với những người đã bỏ lỡ, bạn có thể ghi lại các cuộc trò chuyện hội nghị trên web Zoom rất dễ dàng. Nếu bạn có đăng ký Zoom miễn phí cơ bản, bạn có thể chọn lưu trữ cục bộ tệp video hoặc nếu là thành viên trả phí, bạn có thể lưu nó vào bộ nhớ đám mây Zoom. Tất cả các tùy chọn đều có trong Cài đặt > ghi âmvà không mất quá nhiều thời gian để thiết lập.



Tạo các cuộc họp định kỳ

Có các cuộc họp thường xuyên hàng tuần với công việc? Hoặc hàng tháng bắt kịp với bạn bè? Bạn có thể dễ dàng thiết lập các cuộc họp để lặp lại bằng cách nhấp vào Lịch trình sau đó chọn hộp bên cạnh Cuộc họp định kỳ. Nó hoàn hảo khi bạn muốn thường xuyên sắp xếp các cuộc họp nhưng bạn không muốn mọi lần phải sắp xếp các cuộc họp rắc rối.



Đặt lời nhắc

Bạn lo lắng bạn sẽ quên nhiều cuộc họp của bạn? Đi đến Cài đặt> Chung và bạn có thể nhấp vào lời nhắc ở đó để luôn nhận được thông báo trước khi cuộc họp của bạn sắp bắt đầu. Đặt nó thành 5-10 phút để bạn có nhiều thời gian sẵn sàng bắt đầu.



Chia sẻ màn hình của bạn khi cần thiết

Cho dù bạn đang nhận được lời khuyên từ đồng nghiệp hay bạn muốn chia sẻ điều gì đó thú vị với một người bạn, thì việc biết cách chia sẻ màn hình của bạn sẽ rất hữu ích. Nhấp vào nút Chia sẻ màn hình trên ứng dụng Thu phóng. Nếu bạn đang xem màn hình được chia sẻ của người khác, bạn có thể dễ dàng chú thích nó bằng cách nhấp vào Xem tùy chọnChú thích.



Sử dụng tài khoản chuyên nghiệp

Ariel Skelley, Getty Images



Tài khoản Zoom miễn phí rất hữu ích nhưng tài khoản Pro có nghĩa là bạn có thể làm những việc như đồng tổ chức cuộc họp với những người khác, tạo danh sách người tham dự sau cuộc họp hoặc thậm chí thiết lập biểu mẫu để tìm hiểu thêm về những người tham dự trước đó. Nếu bạn cần nhiều tính năng hơn, bạn nên có một tài khoản Pro, dù chỉ trong một thời gian ngắn. Để nâng cấp, hãy nhấp vào Hồ sơ biểu tượng và sau đó chọn Nâng cấp lên Pro.



Tìm hiểu cách đăng các liên kết cuộc họp thu phóng lên Slack

Luis Alvarez, Getty Images



Một phần thưởng cho tài khoản Zoom trả phí là bạn có thể đăng liên kết cuộc họp Zoom lên Slack một cách tự động. Trong các tình huống kinh doanh, nhiều người trong chúng ta sử dụng cả Slack và Zoom để giao tiếp vì vậy có thể kết hợp cả hai với nhau là rất hữu ích. Có tài khoản Pro có nghĩa là bạn có quyền truy cập vào API Zoom để bạn có thể sử dụng các công cụ như tự động hóa Zap của Zapier để nhận thông báo về Zoom trực tiếp đến kênh Slack của bạn.



Bảo mật cuộc họp của bạn bằng mật khẩu

Điều quan trọng là phải an toàn với hầu hết các cuộc họp. Đối với bất kỳ loại cuộc họp riêng tư nào, hãy đảm bảo bạn đã bật bảo vệ bằng mật khẩu. Khi bạn đang tạo một cuộc họp mới, hãy chuyển đến Cài đặt ID cuộc họp cá nhân và bấm vào Yêu cầu mật khẩu cuộc họp để đảm bảo rằng không ai có thể truy cập cuộc họp của bạn trừ khi bạn muốn họ.



Similar Posts

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *