Ứng dụng Outlook không đồng bộ hóa trên Windows? Đây là cách khắc phục

Mặc dù Microsoft Outlook là một ứng dụng email phổ biến đối với người dùng Windows, nhưng nó không phải là không có sai sót. Đôi khi, Outlook có thể ảnh hưởng đến ngày của bạn khi nó không đồng bộ hóa email của bạn trên Windows.

Thay vì chuyển sang ứng dụng email khách khác hoặc bắt đầu lại từ đầu, hãy cân nhắc áp dụng các bản sửa lỗi sau để giải quyết các sự cố đồng bộ hóa Outlook trên Windows.

1. Tắt chế độ ngoại tuyến

Đôi khi, các giải pháp hiệu quả nhất là những giải pháp có vẻ quá đơn giản để trở thành sự thật. Nếu bạn vô tình bật chế độ ngoại tuyến trong Outlook, ứng dụng sẽ không kết nối với máy chủ và đồng bộ hóa dữ liệu của bạn.

Để tắt chế độ ngoại tuyến trong Outlook, hãy chuyển sang Gửi đi nhận lại tab và nhấp vào Làm việc ngoại tuyến cái nút. Outlook sẽ kết nối với máy chủ và bắt đầu đồng bộ dữ liệu.

2. Kiểm tra thư mục rác

Outlook, giống như hầu hết các ứng dụng email, có tính năng lọc thư rác tự động xác định các email đáng ngờ và gửi chúng vào thư mục Rác. Do đó, tốt hơn hết là bạn nên kiểm tra Rác thư mục trong Outlook để xem liệu có bất kỳ email bị thiếu nào của bạn được chuyển đến đó hay không.

Nếu bạn tìm thấy bất kỳ email nào mà bạn muốn chuyển vào hộp thư đến của mình, hãy nhấp chuột phải vào email đó và chọn Rác > Không Rác.

Nếu bạn muốn Outlook nhận ra người gửi là đáng tin cậy, hãy chọn Luôn tin tưởng email từ [sender] hộp kiểm và nhấp vào ĐƯỢC RỒI. Sau đó, Outlook sẽ hiển thị tất cả các email từ người gửi đó trong hộp thư đến của bạn.

3. Xem lại các tùy chọn sắp xếp email của bạn

Thông thường, Outlook đặt các email mới nhận ở đầu hộp thư đến của bạn. Tuy nhiên, nếu trước đó bạn đã thiết lập sắp xếp sắp xếp cụ thể cho thư của mình, thay vào đó, các email cũ hơn có thể xuất hiện ở trên cùng. Điều này có thể tạo ấn tượng rằng ứng dụng Outlook không đồng bộ hóa đúng cách trên Windows.

Bạn có thể sửa đổi các tùy chọn sắp xếp trong Outlook để nó hiển thị các email mới của bạn ở trên cùng. Để làm như vậy, điều hướng đến của bạn Hộp thư đến trong Outlook. Nhấp vào menu thả xuống sắp xếp và chọn Ngày tùy chọn dưới Sắp xếp bởi. Sau đó, chọn Mới nhất trên đầu trang ở dưới cùng.

4. Sửa chữa tài khoản email của bạn

Các sự cố tạm thời với tài khoản của bạn cũng có thể ngăn ứng dụng Outlook đồng bộ hóa dữ liệu của bạn một cách chính xác. May mắn thay, Outlook bao gồm tùy chọn sửa chữa tài khoản có thể tự động phát hiện và khắc phục mọi sự cố với tài khoản của bạn. Đây là cách sử dụng nó.

1. Mở ứng dụng Outlook và nhấp vào Tài liệu.
2. Chuyển sang Thông tin chuyển hướng.
3. Nhấn vào Cài đặt tài khoản trình đơn thả xuống và chọn Cài đặt tài khoản.
4. Trong cửa sổ sau, hãy chọn tài khoản có vấn đề và nhấp vào nút Sửa lựa chọn.
5. Nhấp chuột Sửa để bắt đầu quá trình.

   

Khi tài khoản của bạn được sửa chữa, Outlook sẽ đồng bộ hóa dữ liệu của bạn mà không gặp bất kỳ sự cố nào.

5. Kiểm tra người gửi bị chặn của bạn

Outlook không hiển thị email từ một người gửi cụ thể? Điều đó có thể xảy ra nếu bạn vô tình chặn người gửi. Để tránh nhầm lẫn, bạn nên kiểm tra danh sách Người gửi bị chặn trong Outlook và đảm bảo rằng không có người gửi đáng tin cậy nào của bạn có trong danh sách.

Đây là cách để làm điều đó:

1. Mở ứng dụng Outlook và điều hướng đến Trang chủ chuyển hướng.
2. Bấm vào Rác và chọn Tùy chọn email rác từ menu kết quả.
3. Chuyển sang Người gửi bị chặn chuyển hướng.
4. Chọn địa chỉ email bạn muốn bỏ chặn và nhấp vào nút Di dời cái nút.
5. Đánh Áp dụng theo dõi bởi ĐƯỢC RỒI.

   

Khi bạn hoàn thành các bước trên, Outlook sẽ bắt đầu hiển thị email từ người gửi đó trong hộp thư đến của bạn.

6. Xóa bộ đệm Outlook

Quá nhiều dữ liệu bộ nhớ cache cũng có thể ngăn ứng dụng Outlook hoạt động bình thường trên Windows và dẫn đến sự cố đồng bộ hóa. Nếu sự cố thực sự do dữ liệu bộ đệm bị hỏng gây ra, việc xóa nó sẽ giúp ích. Vì việc xóa bộ nhớ cache không ảnh hưởng đến dữ liệu của bạn nên không có lý do gì để không thử cách này.

Để xóa dữ liệu bộ đệm Outlook trên Windows:

1. Nhấn Thắng + R để mở lệnh Run (xem thêm cách mở hộp thoại Run của Windows).
2. Kiểu %localappdata%MicrosoftOutlook trong hộp văn bản và nhấn Đi vào.
3. bên trong RoamCache thư mục xuất hiện, nhấn Ctrl + A để chọn tất cả các tệp và nhấp vào biểu tượng thùng rác ở trên cùng để xóa chúng.

   

7. Tạo Hồ sơ Outlook mới

Hồ sơ Outlook của bạn chứa tất cả các cài đặt liên quan đến tài khoản email của bạn, bao gồm cấu hình máy chủ, chữ ký, quy tắc và các tùy chọn khác. Nếu có sự cố với cấu hình này, Outlook có thể bị kẹt khi tải cấu hình hoặc không thể đồng bộ hóa thư của bạn trên Windows. Trong trường hợp đó, tùy chọn tốt nhất của bạn là tạo và chuyển sang cấu hình Outlook mới.

Đây là cách để làm điều đó:

1. Nhấn Thắng + S để mở menu tìm kiếm.
2. Kiểu bảng điều khiển trong hộp và nhấn Đi vào.
3. Trong cửa sổ Bảng điều khiển, nhấp vào biểu tượng Xem theo trình đơn thả xuống để chọn Các biểu tượng lớn.
4. Bấm vào Thư (Microsoft Outlook).
5. Dưới hồ sơlựa chọn Hiển thị hồ sơ.
6. Nhấn vào Thêm vào cái nút.
7. Nhập tên cho hồ sơ mới của bạn và nhấp vào ĐƯỢC RỒI.
8. Nhập chi tiết tài khoản của bạn vào Thêm tài khoản cửa sổ và đánh Kế tiếp.
9. Chọn hồ sơ mới tạo của bạn bên dưới Khi khởi động Microsoft Outlook va đanh Áp dụng.

   

8. Cập nhật ứng dụng Outlook

Mặc dù Outlook thường tự động cài đặt các bản cập nhật mới nhưng có thể không thực hiện được điều đó nếu bạn đã tắt cập nhật tự động cho các ứng dụng Office trên Windows.

Trong trường hợp đó, bạn có thể cập nhật ứng dụng Outlook theo cách thủ công bằng cách làm theo các bước bên dưới.

1. Trong ứng dụng Outlook và bấm vào nút Tài liệu thực đơn.
2. Lựa chọn Tài khoản văn phòng từ thanh bên trái.
3. Trong ngăn bên phải, chọn Tùy chọn cập nhật > Cập nhật ngay.

   

9. Sửa chữa bộ Microsoft Office

Cuối cùng, nếu không có cách khắc phục nào ở trên hoạt động, bạn có thể chạy công cụ sửa chữa Office để khắc phục sự cố đồng bộ hóa trong ứng dụng Outlook. Dưới đây là các bước bạn có thể làm theo.

1. Nhấn Thắng + R để mở hộp thoại Run.
2. Kiểu appwiz.cpl trong hộp và nhấn Đi vào.
3. Trong cửa sổ Chương trình và Tính năng, chọn Microsoft Office trong danh sách.
4. Nhấn vào Thay đổi nút ở trên cùng.
5. chọn sửa chữa nhanh tùy chọn và sau đó nhấp vào Sửa.

   

Nếu Outlook không đồng bộ hóa email của bạn ngay cả sau đó, bạn có thể lặp lại các bước trên để thực hiện Sửa chữa trực tuyến. Điều này sẽ cho phép công cụ thực hiện thao tác sửa chữa kỹ lưỡng hơn và khắc phục sự cố với ứng dụng Outlook.

Không bao giờ bỏ lỡ email nữa trên Outlook cho Windows

Thật không vui khi Microsoft Outlook không đồng bộ hóa trên máy tính Windows của bạn. Tuy nhiên, đó không phải là lý do để chuyển sang một giải pháp thay thế và chấp nhận một trải nghiệm tầm thường. Nếu may mắn, một trong các bản sửa lỗi trên sẽ giúp ứng dụng Outlook đồng bộ hóa như trước đây.

Một lưu ý khác, nếu Outlook không hiển thị bất kỳ thông báo email nào trên Windows, bạn có thể đang xử lý một sự cố khác. Trong trường hợp đó, bạn nên xem lại cài đặt thông báo trong ứng dụng Outlook.