Cách thêm ngắt dòng trong Google Sheets
Định dạng chuỗi văn bản dài không phải là điểm mạnh nhất của Google Trang tính. Nếu bạn nhấn Enter trong khi chỉnh sửa một ô trong Google Trang tính, thay vì thêm dấu ngắt dòng, thao tác này sẽ chuyển sang ô bên dưới.
Điều này gây ra sự cố khi bạn muốn thêm dữ liệu vào một ô trên nhiều dòng. May mắn thay, bạn có thể sử dụng nhiều phương pháp khác nhau để thêm ngắt dòng trong Google Trang tính. Chúng ta hãy xem xét ba phương pháp đơn giản.
Mục Lục
1. Gói văn bản
Nếu văn bản của bạn bị tràn, thay vào đó, bạn có thể thay đổi cài đặt ngắt dòng văn bản đơn giản để văn bản hiển thị trong nhiều dòng.
Đây là cách bạn có thể làm điều đó:
- Chọn ô.
- Bấm vào gói văn bản trong thanh công cụ. Nếu bạn không thể tìm thấy cài đặt này, hãy xem ảnh chụp màn hình ở trên.
- Lựa chọn Bọc.
Giờ đây, Google Trang tính sẽ điều chỉnh chiều cao của ô và hiển thị văn bản trong nhiều dòng, ngăn không cho văn bản bị tràn một cách hiệu quả. Là một tuyên bố từ chối trách nhiệm, điều này sẽ không thêm ngắt dòng vào văn bản của bạn. Nếu bạn nhìn vào thanh công thức, văn bản vẫn nằm trong một dòng.
2. Tổ hợp bàn phím
Một phương pháp dễ dàng để thêm ngắt dòng ở bất cứ đâu bạn muốn trong Google Trang tính là sử dụng Điều khiển + đi vào kết hợp bàn phím. Nếu bạn là người dùng Mac, bạn có thể sử dụng Cmd + đi vào thay thế.
- Chọn ô.
- Trong thanh công thức, nhấn Điều khiển + đi vào bất cứ nơi nào bạn muốn ngắt dòng.
Phương pháp này sẽ thêm ngắt dòng thực tế vào văn bản của bạn và ngắt dòng sẽ giữ nguyên bất kể cài đặt ngắt dòng văn bản hoặc kích thước của ô. Văn bản trong thanh công thức cũng sẽ có ngắt dòng.
3. Hàm CHAR
Nếu bạn đang tìm cách sử dụng các công thức để thêm ngắt dòng trong Google Trang tính, thì hàm CHAR là cách tốt nhất. CHAR là một chức năng của Google Trang tính nhận mã cho một ký tự, sau đó xuất chính ký tự đó.
=CHAR(code)
CHAR giao tiếp với bộ ký tự máy tính của bạn và bộ ký tự máy tính của bạn có nhiều điểm chung với ASCII. Điều này có nghĩa là bạn có thể sử dụng CHAR để xuất ra tất cả các loại ký tự, kể cả các ký tự không in được, chẳng hạn như ngắt dòng. Vì mã thập phân ASCII cho null là 10, nên việc nhập mã này vào CHAR sẽ tạo ra dấu ngắt dòng. Bạn có thể sử dụng tính năng này để thêm ngắt dòng trong các ô của Google Trang tính.
Với CHAR là một hàm, bạn sẽ phải sử dụng nó trong một công thức. Hãy nhớ rằng chuỗi văn bản cần phải nằm trong dấu ngoặc kép (“”) để Google Trang tính nhận ra chúng là văn bản và bạn cần đặt dấu và (&) giữa các chuỗi. Vì có quá nhiều thứ để xem xét cùng một lúc, đây là cách bạn có thể thêm ngắt dòng trong Google Trang tính bằng cách sử dụng CHAR theo từng bước:
- Chọn một ô
- Nhập dấu bằng (=) để bắt đầu công thức của bạn.
- Nhập phần đầu tiên của văn bản bên trong dấu ngoặc kép.
- Thêm dấu và (&).
- Thêm vào CHAR(10) theo sau là một dấu và khác (&).
- Nhập phần cuối của văn bản bên trong dấu ngoặc kép.
- Nhấn đi vào.
Bây giờ văn bản của bạn sẽ xuất hiện trong hai dòng. Công thức cuối cùng của bạn sẽ giống như thế này:
="This text needs" & CHAR(10) & "a line break!"
Nhưng tại sao phải xem qua tất cả những điều này và sử dụng hàm CHAR để thêm ngắt dòng? Câu trả lời cho câu hỏi đó nằm trong chính câu hỏi: Vì CHAR là một hàm! Điều này có nghĩa là bạn có thể sử dụng CHAR để thêm ngắt dòng trong nhiều tình huống khác nhau và tất nhiên, kết hợp nó với các chức năng khác.
Chẳng hạn, công thức bên dưới kết hợp CHAR với hàm SUBSTITUTE để thêm ngắt dòng:
=SUBSTITUTE(A1, " ", CHAR(10))
Công thức hỏi SUBSTITUTE nhìn qua A1 và thay thế khoảng trắng (“”) với CHAR(10). Do đó, thay thế khoảng trắng bằng ngắt dòng, sau đó xuất ra A1 trong nhiều dòng.
Cho các tế bào của bạn nghỉ ngơi
Việc nhập các chuỗi văn bản dài vào các ô của Google Trang tính sẽ khiến văn bản bị tràn, khiến bảng tính của bạn trông lộn xộn. Bạn không thể thêm ngắt dòng trong Google Trang tính theo cách bạn làm trong trình soạn thảo văn bản, nhưng bạn có thể thực hiện việc này thông qua các phương pháp khác.
Cài đặt ngắt dòng văn bản và tổ hợp Ctrl + Enter có thể dễ dàng thêm ngắt dòng vào các ô của bạn và giữ cho chúng không bị tràn. Nếu muốn sử dụng công thức, bạn có thể thêm dấu ngắt dòng bằng hàm CHAR trong Google Trang tính. Giờ đây, bạn đã biết cách thêm ngắt dòng trong Google Trang tính thông qua ba phương pháp khác nhau, đã đến lúc bạn sửa các chuỗi tràn đó và ngắt các ô của mình.