Trí tuệ nhân tạo mới của Google Workspace sẽ tăng năng suất của bạn như thế nào

Các ứng dụng Google Workspace sắp nhận được bản cập nhật có vẻ là quan trọng nhất kể từ khi ra mắt: tích hợp AI tổng quát.

Với sự phổ biến bùng nổ của các ứng dụng AI tổng quát như ChatGPT của OpenAI, rõ ràng hơn bao giờ hết mọi người đã sẵn sàng áp dụng công nghệ này. Và có lẽ nơi tốt nhất để bắt đầu sử dụng nó trên quy mô rộng hơn là bên trong các ứng dụng năng suất.

Hãy xem cách Google tích hợp trí tuệ nhân tạo tổng quát vào các ứng dụng Workspace sẽ hỗ trợ bạn như thế nào trong công việc.

Google Workspace tích hợp AI sáng tạo

Chúng tôi biết rằng Google Workspace là một bộ ứng dụng năng suất, bao gồm Gmail, Tài liệu, Trang trình bày, Trang tính, Meet, Trò chuyện, v.v. Các ứng dụng này đã được cải thiện và trở nên hữu ích hơn với các tính năng và tối ưu hóa mới, nhưng không có gì chúng tôi gọi là mang tính cách mạng.

May mắn thay, điều đó sẽ sớm thay đổi khi Google thông báo rằng họ đang làm việc để “kết hợp AI với tư cách là một đối tác hợp tác” giúp bạn “tạo, kết nối và cộng tác hơn bao giờ hết”. Vì vậy, nếu bạn thường xuyên sử dụng các ứng dụng Google Workspace, thì bản cập nhật này có thể mang lại rất nhiều lợi ích.

AI sáng tạo trong Gmail và Google Docs

Trước tiên, bạn sẽ nhận thấy các khả năng AI tổng quát của Google thông qua Google Docs và Gmail, tương tự như những gì bạn có thể làm với ChatGPT. Ví dụ: trong Tài liệu, bạn có thể yêu cầu trợ lý AI giúp bạn viết mô tả công việc, sơ yếu lý lịch, thư xin việc, thư mời, hành trình, kịch bản video, mô tả sản phẩm, bản sao web, bài báo, bài tiểu luận, v.v.

Bạn cũng có thể sử dụng nó để lên ý tưởng, đọc lại văn bản, viết lại một số phần cần sửa đổi và thậm chí chuẩn bị một bản tóm tắt dự án đầy đủ dựa trên cuộc trò chuyện qua email.

Trong Gmail, bạn có thể yêu cầu trợ lý tạo bản tóm tắt hội thoại về chuỗi email của mình, nêu bật những điều quan trọng mà từng đồng nghiệp đã nói. Bạn cũng có thể sử dụng nó để viết bản thảo email, xây dựng hoặc rút ngắn chúng, chuyển đổi chúng thành danh sách có dấu đầu dòng hoặc thay đổi âm điệu để nghe trang trọng hơn hoặc trang trọng hơn.

Tất nhiên, bạn vẫn sẽ cần chỉnh sửa thủ công và cá nhân hóa các kết quả bạn nhận được từ trợ lý AI để chúng phù hợp nhất với các mục tiêu và sở thích cụ thể của bạn.

Trợ lý AI chỉ nhằm mục đích “giúp mọi người bắt đầu viết” và tạo các bản nháp đầu tiên chứ không phải các phần nội dung đã hoàn thành. Và trong khi chúng ta đang nói về chủ đề này, bạn nên nhắc nhở bản thân về những hạn chế của AI và những điều bạn không nên hỏi AI chatbot ngay từ đầu.

AI sáng tạo trong Google Trang trình bày, Trang tính và Meet

Trí tuệ nhân tạo tổng hợp của Google cũng sẽ xuất hiện trên Trang trình bày, Trang tính và Meet. Hãy bắt đầu với Trang trình bày. Nếu công việc của bạn yêu cầu bạn tạo bản trình bày PPT, bạn có thể yêu cầu trợ lý AI tạo bản nháp đầu tiên với mẫu tùy chỉnh.

Quan trọng hơn, bạn có thể tạo các hình ảnh, âm thanh và video clip được tạo tự động dựa trên lời nhắc văn bản để thêm phần tinh tế cho bản trình bày của mình.

Trong Trang tính, bạn có thể “chuyển từ dữ liệu thô sang thông tin chi tiết và phân tích thông qua tính năng tự động hoàn thành, tạo công thức và phân loại theo ngữ cảnh” để diễn giải và hiểu rõ hơn về dữ liệu.

Trong Meet, bạn có thể yêu cầu trợ lý ghi chú biên bản cuộc họp, tạo nền mới và đánh dấu các mục hành động trong thời gian thực khi các thành viên trong nhóm của bạn xem xét từng điểm. Trong Trò chuyện, bạn có thể “kích hoạt quy trình công việc để hoàn thành công việc”—bất kể điều đó có nghĩa là gì.

Khi nào AI sáng tạo của Google sẽ ra mắt?

Các tính năng AI tổng hợp mới này trong các ứng dụng Google Workspace hiện đang được thử nghiệm và chưa được cung cấp công khai, nhưng bạn có thể mong đợi chúng sẽ bắt đầu ra mắt vào cuối năm nay. Hiện tại, Google đang dùng thử chúng với các nhóm người kiểm tra đáng tin cậy. Sau khi được phổ biến rộng rãi, chúng sẽ mở ra nhiều cách mới để tăng năng suất.

Hãy nhớ rằng, những công cụ AI tổng quát này không phải là sự thay thế cho sức lao động của con người mà được tạo ra để bổ sung cho nó, vì vậy bạn có thể hoàn thành công việc của mình nhanh hơn và tiết kiệm thời gian.