Tại sao bạn nên sử dụng Google Keep trên Windows

Nếu bạn đang tìm kiếm một ứng dụng ghi chú, bạn chắc chắn có thể tha hồ lựa chọn. Tuy nhiên, Google Keep là một trong những ứng dụng ghi chú linh hoạt nhất. Các tính năng của nó giúp bạn dễ dàng viết, sắp xếp, lưu trữ và truy cập ghi chú của mình khi đang di chuyển, đồng nghĩa với việc bạn có thể hoàn thành công việc nhanh hơn.

Nó đã được coi là một trong những ứng dụng ghi chú tốt nhất cho sử dụng di động, nhưng nó cũng là một trình ghi chú rất hiệu quả trên PC. Đây là lý do tại sao bạn nên cân nhắc sử dụng Google Keep trên PC chạy Windows của mình.

Google Keep là gì?

Google Keep là một ứng dụng ghi chú do Google phát triển giúp bạn tạo và sắp xếp danh sách và ghi chú, bảo mật chúng và truy cập chúng khi đang di chuyển. Do đó, bạn không bao giờ phải lo lắng về việc quên ghi chú của mình nữa, vì bạn có thể lưu trữ chúng dưới dạng điện tử và truy cập chúng ở bất cứ đâu.

Ứng dụng Google Keep dành cho thiết bị di động có sẵn để tải xuống miễn phí trên iOS và Android, trong khi ứng dụng dựa trên web cũng có sẵn cho PC, giúp bạn dễ dàng truy cập.

Lợi ích của Google Keep trên Windows

Bất chấp sự phổ biến của Google Keep trên các thiết bị di động, đây cũng là một ứng dụng Windows tuyệt vời. Đây là lý do tại sao.

1. Google Keep dễ sử dụng

Google Keep có giao diện rất đơn giản giúp bạn dễ dàng điều hướng, đơn giản hóa cách bạn viết, lưu và thay đổi ghi chú của mình. Không giống như các ứng dụng ghi chú phổ biến khác, bạn không phải trải qua các tùy chọn định dạng phức tạp khác nhau trước khi bắt đầu viết ghi chú hoặc thêm vào danh sách của mình.

Nhấp vào thanh thả xuống đơn giản là tất cả những gì bạn cần làm để bắt đầu ghi chú. Bạn có thể dễ dàng bắt đầu một Danh sách mới, một Ghi chú mới với hình vẽ, hoặc một Ghi chú mới với hình ảnh từ bảng điều khiển này.

Do đó, người dùng lần đầu sẽ gặp ít vấn đề khi điều chỉnh dịch vụ này. Cùng với giao diện tương đối đơn giản, mỗi biểu tượng trên Google Keep cũng hiển thị văn bản mô tả xuất hiện khi bạn di chuột lên trên bất kỳ tính năng nào.

Giao diện dễ sử dụng cũng có nghĩa là bạn có thể dễ dàng sắp xếp và theo dõi các ghi chú của mình. Sự đơn giản này không giống như hầu hết các ứng dụng ghi chú khác, nơi bạn phải phân loại ghi chú của mình thành các thư mục và thư mục con để giữ cho chúng có tổ chức.

Google Keep trông giống như một bức tường ghi chú dán được sắp xếp gọn gàng, gần giống như cách bạn sắp xếp ghi chú, danh sách và các hướng dẫn khác trên tủ lạnh của mình. Bạn cũng có thể ghim các ghi chú lên đầu để dễ dàng truy cập, thêm lời nhắc vào ghi chú, lưu trữ các ghi chú cũ hơn, thêm ảnh hoặc thay đổi nền của chúng một cách dễ dàng.

Ngoài ra, để dễ dàng truy cập các ghi chú, bạn có thể lọc nội dung theo nhãn, màu sắc và thậm chí cả thuộc tính của chúng. Những tính năng này giúp Google Keep dễ sử dụng, tăng năng suất của bạn bằng cách giúp việc ghi chú trở nên liền mạch và không gặp rắc rối.

2. Google Keep là miễn phí

Không giống như một số ứng dụng ghi chú cao cấp, Google Keep miễn phí và không có tính năng đặc biệt nào yêu cầu đăng ký trước khi bạn có thể truy cập. Tất cả những gì bạn cần là một tài khoản Google.

Tài khoản hiện có cung cấp cho bạn quyền truy cập tự động và chỉ yêu cầu bạn đăng nhập vào Google Keep để bắt đầu sử dụng. Nếu bạn cần trợ giúp, hãy xem hướng dẫn của chúng tôi về cách thiết lập tài khoản Gmail mới.

Tuy nhiên, sẽ hữu ích nếu bạn nhớ rằng mỗi Tài khoản Google có 15 GB dung lượng lưu trữ mà bạn sẽ sử dụng cho tất cả các dịch vụ liên quan đến Google. Phần tốt là các ghi chú của bạn sẽ không chiếm nhiều dung lượng trên ổ đĩa của bạn.

3. Google Keep đi kèm với đồng bộ hóa dữ liệu

Google Keep là một phần không thể thiếu của hệ sinh thái Google. Do đó, bạn có thể dễ dàng chia sẻ nội dung của mình trên các dịch vụ khác nhau mà Google điều hành, bao gồm cả Google Drive.

Do đó, bạn có thể dễ dàng chia sẻ và truy cập nội dung trên các dịch vụ khác nhau của Google mà bạn sử dụng. Google Keep hoạt động chặt chẽ với Google Drive, tự động lưu ghi chú của bạn khi bạn thay đổi chúng.

Điều này có nghĩa là các ghi chú của bạn sẽ được sao lưu an toàn vào Drive của bạn mọi lúc, cho phép bạn truy cập vào chúng mọi lúc mọi nơi.

Bạn cũng có thể sao chép nội dung của Ghi chú trên Keep vào Google Tài liệu bằng cách chỉ cần nhấp vào Sao chép vào Google Tài liệu. Tất cả nội dung trong ghi chú của bạn sẽ tự động được sao chép cho bạn và sao chép trong một tài liệu mới.

Ngoài ra, bạn cũng có thể truy cập sổ ghi chú Keep thông qua Google Tài liệu bằng cách nhấp vào Công cụ , sẽ hiển thị tất cả các ghi chú Keep của bạn được viết bằng tài khoản đó trong một bảng điều khiển bên. Đây là một tính năng tiện dụng vì nó cho phép bạn chuyển liên tục các ý tưởng và nội dung bạn đã ghi trên Keep sang Documents.

4. Google Keep cho phép cộng tác

Một lợi ích khác của việc sử dụng Google Keep là bạn có thể làm việc trên các nhiệm vụ và dự án với những người khác trong thời gian thực. Bằng cách thêm cộng tác viên, bạn cung cấp cho họ khả năng đóng góp bằng cách chỉnh sửa, thêm văn bản, hình ảnh, bản ghi âm giọng nói và thậm chí cả hình vẽ vào ghi chú.

Bấm vào Cộng tác viên biểu tượng (được đánh dấu bằng hình bóng của một người có thêm ký bên cạnh nó). Điều này sẽ cho phép bạn thêm mọi người làm cộng tác viên vào ghi chú thông qua tên hoặc địa chỉ email của họ.

5. Google Keeps có thể cung cấp cho bạn lời nhắc

Bạn không chỉ có thể ghi chú trên Google Keep mà còn có thể đặt lời nhắc. Với tính năng này, bạn có thể đính kèm lời nhắc những điều quan trọng mà bạn đã viết ra.

Phần tốt nhất của tính năng này là Keep kết nối lời nhắc này với các dịch vụ khác của Google như Lịch Google, đảm bảo rằng bạn không bao giờ bỏ lỡ một sự kiện mà bạn đã đặt lời nhắc.

Ngoài lời nhắc dựa trên thời gian, bạn có thể tạo lời nhắc sẽ được kích hoạt khi bạn ở một nơi cụ thể, chẳng hạn như nhà riêng hoặc cơ quan. Bạn cũng có thể quyết định thiết lập đồng thời lời nhắc dựa trên thời gian và vị trí.

Google Keep tốt hơn trên PC hay Mobile?

Google Keep tốt hơn trên thiết bị di động vì ngoài các tính năng mà nó chia sẻ với đối tác PC, nó cũng có một số đặc quyền không có sẵn trên phiên bản web.

Không có ứng dụng PC nào cho Google Keep, không giống như thiết bị di động; bạn cần có kết nối internet để tận dụng tối đa. Tuy nhiên, nếu bạn đã mở Keep, bạn có thể thay đổi tệp hiện có và thậm chí tạo ghi chú mới mà không cần kết nối internet.

Ngoài ra, trên ứng dụng dành cho thiết bị di động, bạn có thể dễ dàng đọc chính tả các ghi chú thông qua công cụ Speech-to-text, tự động chuyển lời của bạn thành văn bản. Tuy nhiên, tính năng tiện dụng này không có sẵn trên phiên bản PC.

Nhận dạng ký tự quang học trên phiên bản PC cũng không hiệu quả trên ứng dụng web như trên thiết bị di động. Trên ứng dụng di động, bạn có thể sao chép văn bản từ ảnh vào ghi chú theo hai cách; bằng cách xuất hình ảnh sang Google Keep và sau đó sao chép văn bản từ đó hoặc bằng cách chụp ảnh ngay tại đó trong ứng dụng.

Cái thứ hai là một công cụ tiện dụng vì đôi khi, bạn sẽ không có hình ảnh và sẽ cần chụp ảnh trước khi bạn có thể chuyển nó thành văn bản. Đồng thời, trên phiên bản PC, bạn chỉ có thể sử dụng Nhận dạng ký tự quang học trên các hình ảnh bạn đã có trên hệ thống của mình, khiến việc sử dụng trở nên căng thẳng hơn.

Lưu ý rằng Google Keep dành cho PC được kết nối liền mạch với phần còn lại của hệ sinh thái Google (đặc biệt là Google Tài liệu), làm cho nó trở thành một lựa chọn tuyệt vời để ghi chú trên PC của bạn nếu bạn đã sử dụng các dịch vụ khác của Google – mà bạn có thể làm.

Bất chấp tất cả sự khác biệt giữa Google Keep trên PC và thiết bị di động, phiên bản dựa trên web vẫn là một ứng dụng ghi chú tuyệt vời do sự sang trọng đơn giản và các tính năng cộng tác của nó.

Những thuộc tính này giữ cho nó ngang bằng với các đối thủ cạnh tranh PC, vì vậy bạn không nên nản lòng sử dụng nó vì ứng dụng di động tốt hơn một cách đáng bàn cãi. Để tận dụng tối đa Keep trên PC, bạn nên xem hướng dẫn của chúng tôi về cách sử dụng tiện ích mở rộng Google Keep.

Ghi chú trong thời hiện đại

Ghi chú chưa bao giờ tốt như bây giờ, vì có nhiều ứng dụng ghi chú khác nhau cho bạn lựa chọn sẽ mang lại cho bạn những giá trị tuyệt vời. Tuy nhiên, Google Keep là một trong những lựa chọn tốt nhất vì nó đi kèm với rất nhiều đặc quyền cùng với việc miễn phí.